Σύμφωνα με το λεξικό του Ushakov, μια αντιπροσωπεία είναι εκπρόσωποι ενός συλλόγου. Στον σύγχρονο κόσμο, τα διεθνή γεγονότα είναι πανταχού παρόντα. Κάθε κράτος προσπαθεί να μεταβιβάσει τους αντιπροσώπους του σε διάφορες χώρες του κόσμου προκειμένου, πρώτα απ 'όλα, να αυξήσουν την εξουσία της χώρας τους.
Αντιπροσωπεία νέων
Στο πλαίσιο της παγκοσμιοποίησης, κάθε χρόνο εμφανίζονται όλο και περισσότερες τοποθεσίες νεολαίας, όπου συναντώνται νέοι από όλο τον κόσμο. Χώρες ανά τον κόσμο είναι πρόθυμες να στείλουν μια αντιπροσωπεία νέων για να δημιουργήσουν διεθνείς επαφές.
Διεθνείς εκδηλώσεις λαμβάνουν χώρα σε όλους τους τομείς της δημόσιας ζωής - από αθλητικές μέχρι πολιτιστικές εκδηλώσεις. Η αντιπροσωπεία είναι ένας τρόπος να αποδείξει τα πλεονεκτήματα της χώρας τους στη διεθνή σκηνή, και η νεολαία σε αυτή την περίπτωση είναι ο κύριος κινητήρας της χώρας.
Κάθε χρόνο, η Ρωσική Ομοσπονδία στέλνει αντιπροσωπείες νέων σε διάφορες αθλητικές, εκπαιδευτικές και πολιτιστικές εκδηλώσεις, όπου εκπρόσωποι της νέας γενιάς υπερασπίζονται την τιμή του κράτους μας.
Αντιπροσωπεία των Εξωτερικών Αντιπροσώπων
Η υποδοχή μιας ξένης αντιπροσωπείας είναι ένα ιδιαίτερα δηλωμένο γεγονός. Απαιτείται σαφής οριοθέτηση των εξουσιών, καθώς και ένα προκαθορισμένο σχέδιο υποδοχής και εξυπηρέτησης επισκεπτών από άλλες χώρες.
Η παραμονή ξένης αντιπροσωπείας σε άλλη χώρα πραγματοποιείται από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την υποδοχή ξένων προσκεκλημένων. Είναι απαραίτητο να καταρτίσει μια εκτίμηση κόστους, σύμφωνα με την οποία ο εξουσιοδοτημένος αυτός υπάλληλος θα πραγματοποιήσει την τοποθέτηση και υποδοχή αντιπροσώπων από το εξωτερικό. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όλες οι δραστηριότητες και το κόστος τους θα πρέπει να ορίζονται σαφώς και να δηλώνονται πριν την άφιξη των επισκεπτών. Το σύνολο του προγράμματος δράσης πρέπει να μεταφραστεί σε 2 γλώσσες - στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
Βασικοί κανόνες για την υποδοχή μιας αντιπροσωπείας αλλοδαπών
Η υποδοχή της αντιπροσωπείας είναι το αρχικό στάδιο αλληλεπίδρασης με τους επισκέπτες, το οποίο αποτελεί την κύρια εικόνα της χώρας. Είναι απαραίτητο να συναντήσετε ξένους επισκέπτες στο αεροδρόμιο σε σαφώς καθορισμένο χρόνο, καθώς και συνοδευόμενος από διερμηνέα.
Επίσης, κατά τη συνεδρίαση της αντιπροσωπείας, είναι απαραίτητο να ετοιμάσει ένα αυτοκίνητο που θα παραδώσει τον αλλοδαπό στον τόπο κατοικίας του για το χρόνο των προγραμματισμένων εκδηλώσεων. Η δεξιά πλευρά στο πίσω κάθισμα του οχήματος θεωρείται τόπος τιμής.
Αν μια κυρία είναι παρούσα στην αντιπροσωπεία, τότε πρέπει πρώτα να εκπροσωπηθεί. Κατά συνέπεια, όλες οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να προσφέρονται πρωτίστως στο δίκαιο φύλο.
Όταν τοποθετείτε μια αντιπροσωπεία σε ένα ξενοδοχείο, είναι απαραίτητο να κάνετε όλες τις πληρωμές στο στάδιο του συντονισμού, έτσι ώστε να μην υπάρχουν δυσάρεστες καταστάσεις κατά την άφιξη ξένων επισκεπτών. Τα επίσημα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα πρέπει να εξασφαλίζουν ότι οι αντιπρόσωποι είναι άνετα τοποθετημένοι και δεν έχουν παράπονα.
