Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που περιέχει μια συγκεκριμένη λίστα αγαθών με τη συνολική τους αξία και περιλάμβανε προσαύξηση. Το έντυπο αυτό περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα και την ποικιλία των προϊόντων, τα χαρακτηριστικά τους και τους όρους παράδοσης.
Η ουσία αυτής της έννοιας
Το τιμολόγιο είναι ένα έντυπο που επιβεβαιώνει την υποχρέωση του αγοραστή στον πωλητή. Κατά τη διαβίβαση του παρόντος εγγράφου, ο πρώτος έχει υποχρέωση να πληρώσει για τα προϊόντα με την παρουσίασή τους. Έτσι, ο πωλητής μεταβιβάζει αυτό το έντυπο στον αγοραστή με την πώληση ενός συγκεκριμένου προϊόντος.
Βασικά, ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται στο επίπεδο του διεθνούς εμπορίου και χρησιμοποιείται στη διαδικασία μεταφοράς ενός προϊόντος ή μιας ομάδας συγκεκριμένων αγαθών σε ξένο αγοραστή.
Διάφορες μορφές αυτού του εγγράφου επιτρέπονται. Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο είναι το τιμολόγιο στη φόρμα του αποστολέα. Ελλείψει τέτοιας μορφής, αυτή η φόρμα μπορεί να εκτυπωθεί σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού.
Ένα τιμολόγιο μπορεί να συντάσσεται σε γλώσσα που θα γίνει κατανοητή από τα δύο μέρη της συναλλαγής. Τις περισσότερες φορές είναι αγγλικά.
Βασικές λεπτομέρειες
Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο παρόμοιο με το τιμολόγιο που χρησιμοποιείται στη Ρωσία. Η μορφή του δεν είναι ενιαία με την εθνική νομοθεσία, ωστόσο, κατά τη σύνταξη, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ορισμένες σημαντικές λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με τα μεταφερόμενα εμπορεύματα.
Έτσι, πρέπει να αναφέρονται τα εξής:
- ημερομηνία και τόπος σύνταξης του εγγράφου ·
- χώρα αποστολής ·
- το ονοματεπώνυμο και τη νομική διεύθυνση του οργανισμού που αποστέλλει τα εμπορεύματα σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ·
- χώρα αποδέκτη ·
- το ονοματεπώνυμο και τη νομική διεύθυνση της δικαιούχου εταιρείας ·
- λεπτομέρειες της σύμβασης υπό την οποία πραγματοποιείται αυτή η μεταφορά αγαθών.
Μια άλλη υποχρεωτική απαίτηση, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει τιμολόγιο, είναι μια φόρμα που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα κύρια χαρακτηριστικά των μεταφερθέντων προϊόντων: πλήρης κατάλογος, συλλογή, συνολική ποσότητα και κατανομή κάθε τύπου (m, τεμ. Ή kg), στοιχεία (εάν υπάρχουν) εφαρμογές, συνολικό κόστος και τιμή μονάδας, συνθήκες αποθήκευσης και παράδοσης.
Το ποσό των αγαθών που μεταφέρονται προς πληρωμή στο παρόν έγγραφο πρέπει να αναγράφεται στο νόμισμα που καθορίζεται από τη σύμβαση προμήθειας. Όταν καθορίζεται η τιμή στη σύμβαση σε μία νομισματική μονάδα, ενώ η πληρωμή από αλλοδαπό αγοραστή γίνεται σε άλλο, η τιμολόγηση και η ημερομηνία κατά την οποία θα γίνει η μετατροπή πρέπει να αναγράφονται στο τιμολόγιο.
Ανεξάρτητα από το πόσο παράξενο μπορεί να φανεί, το τιμολόγιο πρέπει ακόμη να περιέχει πληροφορίες όπως τα χαρακτηριστικά των μεταφερθέντων προϊόντων (για παράδειγμα, σχήμα, χρώμα ή μέγεθος).
Ένα τέτοιο εμπορικό τιμολόγιο υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη, αναφέροντας τις θέσεις των προσώπων που έχουν το δικαίωμα αυτό να υπογράψουν εκ μέρους του πωλητή και του αγοραστή
Πρόσθετες πληροφορίες
Στο παρόν έγγραφο δεν αναφέρονται οι όροι μεταφοράς και μεταφοράς, δεδομένου ότι οι εν λόγω πράξεις αναφέρονται στη σύμβαση για την προμήθεια συγκεκριμένου προϊόντος. Ένα τιμολόγιο εξακολουθεί να είναι ένα έγγραφο στο οποίο δίδεται ιδιαίτερη προσοχή ακριβώς στα χαρακτηριστικά των αγαθών που μεταφέρονται από τον πωλητή στον αγοραστή. Επίσης, αυτό το έντυπο συμπληρώνεται μερικές φορές από άλλα σημεία που τα διευκρινίζουν.
Κατά την παράδοση προπληρωμένων προϊόντων, δεν απαιτείται τιμολόγιο.
