Τα συστήματα πληροφορικής στην οικονομία παρουσιάζονται με τη μορφή οργανωτικών και τεχνικών συστημάτων που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών ή υπηρεσιών πληροφορικής που ικανοποιούν τις ανάγκες του συστήματος διαχείρισης και των χρηστών του (για παράδειγμα, διαχειριστικό προσωπικό, εξωτερικοί χρήστες). Λειτουργούν στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης και είναι πλήρως υποκείμενα των στόχων τους.
Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία εμπλέκονται σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τη χρήση των σχετικών προϊόντων. Ένα τυπικό παράδειγμα τέτοιας εργασίας είναι η χρήση τεχνολογιών διαχείρισης πληροφοριών.
Τα πληροφοριακά συστήματα στην οικονομία έχουν μεθοδολογική βάση, που αντιπροσωπεύεται από μια συστηματική προσέγγιση, σύμφωνα με την οποία διάφορα συστήματα είναι ένα σύνολο αντικειμένων που εργάζονται σε στενή συνεργασία για να επιτύχουν έναν κοινό στόχο.
Τέτοια συστήματα μπορούν να είναι ένας συνδυασμός κάποιας λειτουργικής δομής: μαθηματικής, πληροφοριακής, οργανωτικής, προσωπικού και τεχνικής υποστήριξης, που συνδυάζονται σε ένα ολόκληρο σύστημα με στόχο τη συλλογή, έκδοση και επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών κατά την εκτέλεση των διευθυντικών λειτουργιών.
Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία παρέχουν τέτοιες ροές δεδομένων:
- Από το εξωτερικό περιβάλλον στο σύστημα διαχείρισης. Από τη μία πλευρά, πρόκειται για μια ροή κανονιστικών πληροφοριών που έχουν δημιουργηθεί από κρατικούς θεσμούς στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας και, αφετέρου, για δεδομένα που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες της αγοράς που δημιουργούν οι προμηθευτές, οι καταναλωτές και οι ανταγωνιστές.
- Η ροή που διοχετεύεται από το σύστημα διαχείρισης στο εξωτερικό περιβάλλον με τη μορφή πληροφόρησης που παρέχεται στους κρατικούς φορείς, τους πιστωτές, τους επενδυτές και τους καταναλωτές, καθώς και η εμπορική πληροφόρηση σε ένα ορισμένο κύκλο καταναλωτών.
- Η ροή πληροφοριών από το σύστημα ελέγχου που στοχεύει στο αντικείμενο έχει τη μορφή ρυθμιστικών, προγραμματισμένων και διοικητικών πληροφοριών κατά την εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Το πληροφοριακό σύστημα επιχειρήσεων είναι σε θέση να επιλύσει τις ακόλουθες εργασίες:
- παροχή εγγύησης για την απαιτούμενη ποιότητα της διαχείρισης των επιχειρήσεων ·
- βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας της αλληλεπίδρασης μεταξύ των μονάδων, - επίτευξη προϊόντων υψηλής ποιότητας ·
- να αυξήσει την οικονομική αποτελεσματικότητα της οικονομικής δραστηριότητας του θέματος, - δημιουργία συστήματος στατιστικής λογιστικής ·
- Εφαρμογή της πρόβλεψης για την ανάπτυξη της επιχείρησης.
- δημιουργία ενός συστήματος επιχειρησιακού και στρατηγικού σχεδιασμού, καθώς και πρόβλεψης.
Τα συστήματα πληροφοριών της επιχείρησης καθοδηγούνται από την τακτική διεύθυνση της διοίκησης. Αυτή η ανάλυση, ο μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός και η οργάνωση της εργασίας για αρκετές εβδομάδες. Ένα παράδειγμα είναι ο προγραμματισμός και η ανάλυση των προμηθειών, η προετοιμασία των προγραμμάτων παραγωγής. Αυτή η κατηγορία καθηκόντων χαρακτηρίζεται από τη ρύθμιση του σχηματισμού των τελικών εγγράφων και από έναν ειδικό αλγόριθμο για την επίλυση καθηκόντων, όπως ένας κατάλογος παραγγελιών κατά τη διαμόρφωση του προγράμματος παραγωγής και προσδιορισμός των υλικών απαιτήσεων με βάση την απαραίτητη εξειδίκευση.
