Το σύστημα ελέγχου σε κάθε επιχείρηση πρέπει να είναι ολιστικό και να καλύπτει όλα τα στάδια της επιχειρηματικής διαδικασίας: από τα αρχικά στάδια της ίδρυσης της επιχείρησης, την αρχική απόκτηση πάγιων στοιχείων ενεργητικού και πρώτων υλών, στην αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων της. Είναι η εξέταση των αποτελεσμάτων της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο που μας επιτρέπει να αξιολογήσουμε την αποτελεσματικότητα των εργασιών της. Δεδομένου ότι όλοι οι δείκτες απόδοσης της εταιρείας έχουν νομισματική διάσταση, η διαδικασία για μια τέτοια αξιολόγηση ορίζεται ως μια ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων. Η διαδικασία αυτή εκτελείται σε κάθε επιχείρηση, κατά κανόνα, στο τέλος του έτους, μετά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.
Τι είναι η ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας; Στην πραγματικότητα, πρόκειται για μια αρκετά ευρύτατη υπολογιστική εργασία, τα αρχικά στοιχεία των οποίων λαμβάνονται στις επίσημες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας και βάσει των οποίων υπολογίζονται πρόσθετοι δείκτες, όπως ο δείκτης χρηματοοικονομικής σταθερότητας, ο δείκτης φερεγγυότητας και πολλοί άλλοι. Η ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων του οργανισμού μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο από τους εσωτερικούς χρήστες των οικονομικών καταστάσεων (διαχειριστές και υπαλλήλους της επιχείρησης), αλλά και από εξωτερικούς χρήστες - τράπεζες, δυνητικούς επενδυτές, ελεγκτικά γραφεία κ.ο.κ. Τα αποτελέσματα αυτής της ανάλυσης θα καθορίσουν την απόφασή τους να παράσχουν στην εταιρεία τα πιστωτικά ή επενδυτικά κεφάλαια, καθώς και το περιεχόμενο της έκθεσης ελέγχου.
Κατά την ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων, συνήθως υπολογίζονται οι ακόλουθοι δείκτες:
- Δείκτες χρηματοπιστωτικής σταθερότητας - προσδιορίζουν την ικανότητα της επιχείρησης να παρέχει τις δικές της ανάγκες με τα διαθέσιμα κεφάλαια.
- Δείκτες κερδοφορίας της επιχείρησης - δείχνουν πόσο κερδοφόρα είναι η χρήση περιουσιακών στοιχείων διαφόρων βαθμών ρευστότητας στις δραστηριότητες της εταιρείας.
- Οι δείκτες της επιχειρηματικής δραστηριότητας - σχετίζονται με την ταχύτητα του κύκλου εργασιών διαφόρων ειδών περιουσιακών στοιχείων. Οι δείκτες επιχειρηματικής δραστηριότητας δείχνουν τη διάρκεια του κύκλου παραγωγής της επιχείρησης και όσο μικρότερος είναι, τόσο πιο αποδοτικά είναι η δουλειά της επιχείρησης.
- Δείκτες ρευστότητας - απεικονίζουν τη σχέση μεταξύ διαφορετικών ομάδων περιουσιακών στοιχείων, ανάλογα με την ικανότητά τους να μετατρέπονται γρήγορα σε χρήματα.
- Δείκτες φερεγγυότητας - δείχνουν πώς η εταιρεία είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της έναντι των αντισυμβαλλομένων.
Κατά κανόνα, η ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων της επιχείρησης αποτελείται από αυτά τα πέντε σημεία. Αφού ολοκληρωθούν όλοι οι υπολογισμοί, ήρθε η ώρα να τις χαρακτηρίσουμε - και οι παρατηρήσεις σχετικά με τους υπολογισμούς διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στη διαμόρφωση των απόψεων των χρηστών για την ανάλυση αυτή και την υιοθέτηση ορισμένων αποφάσεων. Κατά κανόνα, οι καλύτεροι οικονομικοί αναλυτές καλούνται να προβούν σε ανάλυση, καθώς η τύχη της εταιρείας μπορεί να εξαρτηθεί από την ορθή ερμηνεία των αποτελεσμάτων της ανάλυσης.
Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι για τις περισσότερες εγχώριες επιχειρήσεις η ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων δεν μπορεί πάντα να θεωρηθεί αξιόπιστη λόγω της λεγόμενης "μαύρης" λογιστικής. Η ύπαρξη μέρους της επιχείρησης που δεν είναι εμφανές στις επίσημες δηλώσεις μπορεί να είναι ο λόγος που η πραγματική κατάσταση των υποθέσεων μπορεί να διαφέρει σημαντικά από εκείνη που περιγράφεται στην κατάσταση χρηματοοικονομικής επίδοσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι δυνητικοί μεγάλοι επενδυτές και οι δανειστές σπάνια λαμβάνουν αποφάσεις στις χώρες της ΚΑΚ με βάση μόνο τα δεδομένα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης - συχνά αυτές οι αποφάσεις γίνονται βάσει προσωπικών συμφωνιών με τη διοίκηση της δικαιούχου εταιρείας. Μόνο μια ριζική μεταρρύθμιση του υφιστάμενου οικονομικού συστήματος, ιδίως όσον αφορά τη φορολογία, μπορεί να διορθώσει αυτή την κατάσταση.
