Στην έννοια της λογιστικής διαχείρισης, το κόστος καταλαμβάνει ένα σημαντικό μέρος, δεδομένου ότι κατά τη διάρκεια των τρεχουσών δραστηριοτήτων η ανάλυσή τους είναι υποχρεωτική. Τα υπό όρους έξοδα είναι τα γενικά έξοδα λειτουργίας, τα έξοδα διαφήμισης, καθώς και αυτά που είναι ανεξάρτητα από τον όγκο παραγωγής. Κάθε οργανισμός έχει αυτό το κομμάτι του κόστους, έτσι ώστε η μελέτη και η βελτιστοποίησή του να επιτρέψει την αύξηση των κερδών.
Γιατί είναι απαραίτητο να ταξινομηθούν τα έξοδα;
Για την ανάλυση του κόστους της επιχείρησης ήταν ευκολότερη και πιο αποδοτική, ταξινομούνται συνήθως σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Ένας τέτοιος διαχωρισμός μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε τον λόγο τους και να υπολογίσουμε πόσο κάθε επιμέρους στοιχείο κόστους επηρεάζει το κόστος παραγωγής και την κερδοφορία της επιχείρησης στο σύνολό της.
Για να εξορθολογιστεί η διάρθρωση του κόστους μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να διατηρούνται αποτελεσματικά οι λογαριασμοί και να συνδέονται οι δαπάνες με τις εγκαταστάσεις. Για το σκοπό αυτό, οι δαπάνες κατατάσσονται σύμφωνα με παρόμοια χαρακτηριστικά. Η επιλογή της διαφοροποίησης καθορίζει το αντικείμενο: εάν αλλάξει, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγή στην κατηγορία κόστους.
Τύποι ταξινόμησης:
- Υποκειμενικό. Οι δαπάνες ομαδοποιούνται σύμφωνα με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά: άμεση ή έμμεση, σταθερή ή μεταβλητή.
- Στόχος. Στην περίπτωση αυτή, η υποκειμενική ταξινόμηση συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο.
Σε κάθε επιχείρηση, το κόστος μπορεί να διαφοροποιείται με διαφορετικούς τρόπους, έτσι ώστε η δομή του κόστους να είναι σαφής και κατανοητή. Η λογιστική διαχείρισης σας επιτρέπει να επιλέξετε την πιο βέλτιστη μέθοδο. Πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι δαπάνες ομαδοποιούνται ανάλογα με το είδος των εξόδων, τους φορείς μεταφοράς κόστους και τον τόπο όπου προκύπτουν.
Κατά τύπους, το κόστος μπορεί να κατανεμηθεί σύμφωνα με οικονομικά ομοιογενείς παράγοντες και σύμφωνα με τα στοιχεία κόστους.
Οι φορείς μεταφοράς κόστους είναι προϊόντα, είδη εργασίας ή υπηρεσίες. Αυτή η κατηγορία δαπανών είναι απαραίτητη για τον προσδιορισμό του κόστους ανά μονάδα παραγωγής.
Το κόστος και η ταξινόμησή τους εξαρτώνται από τον τόπο εμφάνισης: μπορεί να είναι εργαστήρια παραγωγής ή άλλες μονάδες. Συνιστάται η ομαδοποίηση των δαπανών στη λογιστική έτσι ώστε οι πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν πιο προσιτές για την ανάλυση του κόστους και τον καθορισμό μιας στρατηγικής αποταμίευσης.
Κόστος και ταξινόμησή τους
Οι επιχειρήσεις διακρίνουν τα κύρια είδη δαπανών:
- σταθερό κόστος ·
- υπό όρους μεταβλητό κόστος.
Τα υπό όρους πάγια έξοδα είναι αυτά που δεν εξαρτώνται από την χρονική περίοδο και τον όγκο παραγωγής. Αυτές οι δαπάνες αυξάνονται με την αύξηση της οικονομικής δραστηριότητας, αλλά με βραδύτερο ρυθμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάπτυξή τους τείνει να πηδήσει.
Με απλά λόγια, τα υπό όρους δαπάνες είναι αυτά που προκύπτουν με έντονα αυξημένο όγκο παραγωγής, για παράδειγμα, το κόστος πρόσθετου εξοπλισμού.
Μεταβλητά έξοδα περιλαμβάνουν έξοδα που σχετίζονται με την αγορά και την πώληση προϊόντων. Η αξία τους εξαρτάται από πολλούς παράγοντες: τιμές προμηθευτή, πληθωρισμό και άλλες.
Το ακαθάριστο κόστος υπολογίζεται ως το άθροισμα των μεταβλητών υπό όρους και των υπό όρους καθοριζόμενων εξόδων.
Για τον υπολογισμό του υπό όρους πάγιου κόστους σε ένα συνεργαζόμενο κτίριο, ο τύπος πρέπει να είναι ο ακόλουθος: είναι απαραίτητο να προστεθεί το κόστος όλων των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων που σχετίζονται με το συνεργαζόμενο κτίριο.
Εσωτερικά και εξωτερικά έξοδα
Όσον αφορά το περιβάλλον, το κόστος ταξινομείται σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο. Η επιχείρηση χρηματοδοτεί τα ίδια το εσωτερικό κόστος και αναθέτει τη φροντίδα του εξωτερικού κόστους σε άλλους οργανισμούς ή στην κοινωνία στο σύνολό της.
Η ομαδοποίηση του κόστους με οδηγίες και άρθρα χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους κατασκευής και πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών. Για να γίνει πιο βολικό να υπολογιστούν οι απώλειες και τα κέρδη, να αναλυθεί το κόστος και να καθοριστούν τιμές, συντάσσεται ένα φύλλο υπολογισμών. Σύμφωνα με τα άρθρα, τα έξοδα χωρίζονται ανάλογα με το ρόλο που παίζουν στην επιχείρηση και ποιες ανάγκες χρησιμοποιούνται.
Έμμεσες και άμεσες δαπάνες
Διακρίνονται σε έμμεσες ή άμεσες δαπάνες ανάλογα με τη μέθοδο κατανομής του κόστους στο κόστος.
Έμμεσες δαπάνες είναι εκείνες που δεν συγκεντρώνονται ανά μονάδα παραγωγής, αλλά συσσωρεύονται στους λογαριασμούς. Μετά από αυτό, περιλαμβάνονται στη μέθοδο υπολογισμού κόστους. Κατά κανόνα, οι έμμεσες δαπάνες λαμβάνονται υπόψη στους τόπους εμφάνισής τους και στη συνέχεια κατανέμονται μεταξύ των τύπων προϊόντων. Σε αυτές περιλαμβάνονται ο μισθός των προσωρινά απασχολουμένων ή το κόστος απόκτησης πρόσθετων υλικών.
Οι άμεσες δαπάνες υπολογίζονται βάσει πρωτογενών εγγράφων για κάθε μονάδα παραγωγής. Όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο προϊόν αποκαλούνται άμεσες: η αγορά πρώτων υλών και υλικών, ο μισθός των κύριων εργαζομένων, καθώς και κάθε άλλο υλικό κόστος. Εκτελώντας τον υπολογισμό του αντικειμένου, πρέπει να καταλάβετε ότι όσο μεγαλύτερη είναι η αναλογία των άμεσων δαπανών, τόσο πιο ακριβή μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος ανά μονάδα εμπορευμάτων.
Τεχνικά και οικονομικά έξοδα
Σύμφωνα με τον τεχνικό και οικονομικό σκοπό, οι δαπάνες μπορούν να κατανεμηθούν ως εξής:
- Οι κυριότερες.
- Γενικά.
Οι κύριες δαπάνες συνήθως αποδίδονται σε εκείνες που συνδέονται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής ή την παροχή υπηρεσιών. Αυτά είναι τα έξοδα που είναι απαραίτητα για την πραγματοποίηση της παραγωγής και την παραγωγή ενός συγκεκριμένου προϊόντος: το κόστος της προμήθειας υλικών, το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας, καυσίμων, εργασίας κ.ο.κ.
Τα γενικά έξοδα παραγωγής και επιχειρηματικής δραστηριότητας θεωρούνται έμμεσες. Συνδέονται με τη συντήρηση των δομικών μονάδων της επιχείρησης.
Το κόστος που χαρακτηρίζει τις δραστηριότητες της επιχείρησης
Για να αναλύσει τις δραστηριότητες της επιχείρησης στο σύνολό της και να αξιολογήσει το τελικό προϊόν, η διάρθρωση του κόστους της επιχείρησης έχει την ακόλουθη μορφή: τα έξοδα χωρίζονται σε εισερχόμενα και έχουν λήξει. Τα Εισερχόμενα περιλαμβάνουν τα αποκτηθέντα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία κέρδους. Εάν με την πάροδο του χρόνου έχουν αφαιρεθεί η συνάφεια ή έχουν δαπανηθεί, μεταφέρονται με έξοδα που έχουν λήξει.
Στο ισοζύγιο ενεργητικού του κόστους των εισροών μπορεί να αντανακλάται στην ποιότητα των αγαθών, των τελικών προϊόντων, των αποθεμάτων ή των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη.
Τα κόστη που σχετίζονται με προγράμματα κοινωνικής ή διαχειριστικής ανάπτυξης καλούνται συνήθως να είναι διακριτικά. Για να ληφθεί το μέσο κόστος μονάδας, είναι απαραίτητο να προσθέσετε το σταθερό και μεταβλητό κόστος της μονάδας.
