Πόσα χαρτί στον κόσμο δαπανάται καθημερινά, ετησίως; Τόνοι, δεκάδες και εκατοντάδες τόνους! Σύμφωνα με τους ειδικούς, το μεγαλύτερο μέρος του χαρτιού δεν δαπανάται από μαθητές και φοιτητές, αλλά από υπαλλήλους σύγχρονων γραφείων. Επίσης αποκάλυψε τα μεγαλύτερα αποθέματα της οικονομίας της. Προς υποστήριξη της έκκλησης των κοινωνικών ακτιβιστών να φροντίζουν τους φυσικούς πόρους, δημιουργήθηκε η Διεθνής Ημέρα χωρίς Χαρτί.
Τι είναι αυτές οι διακοπές;
Υπάρχουν πολλές ειδικές διακοπές στον κόσμο - Ημέρα του γιατρού, Ημέρα του Λογιστή, Ημέρα του Ορυχείου, Ημέρα του Δασκάλου και άλλες μέρες αφιερωμένες σε επαγγελματίες. Πιο πρόσφατα, προστέθηκαν άλλες διακοπές στη λίστα - Διεθνής Ημέρα χωρίς Χαρτιά. Η ιστορία της εμφάνισής της αρχίζει το 2010, όταν ο Σύνδεσμος AIIM υποστήριξε την ιδέα της εξοικονόμησης φυσικών πόρων. Για να εξοικονομήσετε χαρτί σημαίνει να αποθηκεύσετε το δάσος. Από τότε, κάθε χρόνο, οι κορυφαίες εταιρείες παγκοσμίως από διάφορους τομείς της οικονομίας για τη στήριξη της δράσης κάθε τέταρτη Πέμπτη του Οκτωβρίου περνούν τη Διεθνή Απαγορευμένη Ημέρα.
Πόσα κυβικά μέτρα ξύλου περνάει καθημερινά από τον εκτυπωτή;
Για την παραγωγή 100 φύλλων φύλλων A4, χρειάζονται περίπου ένα κυβικό μέτρο ξύλου. Πόσο γρήγορα εξαντλούνται αυτά τα πακέτα; Ακόμη και ένα μικρό γραφείο συντάσσει μερικές χιλιάδες έγγραφα ανά έτος - συμβόλαια, τιμολόγια, εκθέσεις, τιμολόγια, μητρώα κ.λπ. Πόσα φύλλα ξοδεύονται σε ένα έγγραφο και πόσες ετικέτες δαπανήθηκαν πριν λάβετε την τελική έκδοση; Είναι δύσκολο να υπολογιστεί καν κατά προσέγγιση, αλλά η απάντηση προκύπτει αμέσως: χάνονται πολλά χαρτιά, και με τα δέντρα, ηλεκτρικό ρεύμα, νερό.
Η διεθνής ημέρα χωρίς χαρτί είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να προσελκύσει την προσοχή του κοινού σε αυτή την ερώτηση. Στόχος του είναι να ζητήσει την ορθολογική και συνειδητή χρήση των φυσικών πόρων.
Πώς να βρείτε αποθέματα εξοικονόμησης;
Πρόσφατα στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι η χρήση χαρτιού παγκοσμίως έχει αυξηθεί κατά 20%. Είναι δύσκολο να πούμε αν αυτό οφείλεται στην αύξηση της οικονομικής δραστηριότητας ή στην αύξηση της αμέλειας. Σε κάθε περίπτωση, εκείνοι που ήρθαν με την International Paperless Day υποστηρίζουν τέτοιους τρόπους εξοικονόμησης:
- Αποθηκεύστε σε σχέδια. Πριν εκτυπώσετε την τελική έκδοση του εγγράφου, διαβάστε προσεκτικά τον υπολογιστή σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης. Αυτό θα βοηθήσει στη μείωση του αριθμού των φύλλων που χρησιμοποιούνται από τη μορφοποίηση.
- Αφήστε τα έγγραφα εκτύπωσης με μικρότερη εκτύπωση.
- Χρησιμοποιήστε ελάχιστες αποστάσεις και στενά περιθώρια.
- Εκτύπωση και στις δύο πλευρές.
- Εισαγωγή ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων στην επιχείρηση. Οι οδηγίες, οι χάρτες ροής παραγωγής, οι παραγγελίες, οι παραγγελίες και άλλα εσωτερικά έγγραφα μπορούν να ανατεθούν σε ηλεκτρονικά μέσα.
- Η κατάρτιση νέων υπαλλήλων, η προηγμένη κατάρτιση έμπειρων εργαζομένων και η δοκιμή μπορούν να πραγματοποιηθούν με επιτυχία ηλεκτρονικά.
- Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα κανονικά μηνύματα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Τοποθετήστε ελκυστικά συνθήματα κοντά στον εκτυπωτή και το φωτοαντιγραφικό: "Σκεφτείτε δύο φορές πριν την εκτύπωση!" ή "Πόσο χαρτί εκτίνατε σήμερα;"
Τα φωτεινά μυαλά θα είναι σε θέση να συνεχίσουν αυτή τη λίστα, έχοντας βρει τις δικές τους αποτελεσματικές μεθόδους εξοικονόμησης χαρτιού.
