Η καταχώρηση είναι παράγωγο της λίστας αγγλικών λέξεων (δηλαδή "λίστας"), που σημαίνει ότι κάποιος ή κάτι έχει επισημανθεί ότι έχει προτιμήσεις ή πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες ως αποτέλεσμα της ικανοποίησης ορισμένων απαιτήσεων. Η διαδικασία εισαγωγής συσχετίζεται συχνότερα με τη χρηματιστηριακή αγορά, αλλά υπάρχει σχεδόν παντού. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης μπορεί να καθορίσει έναν κατάλογο προμηθευτών που θα φέρουν τα εμπορεύματα προς πώληση στο κατάστημά του.
Η εισαγωγή των τίτλων γίνεται συνήθως από την ανταλλαγή. Για παράδειγμα, το Χρηματιστήριο της Μόσχας επικαιροποιείται αρκετές φορές το χρόνο στους κανόνες που διέπουν αυτή τη διαδικασία. Οι κανόνες για την τήρησή της ισχύουν τόσο για τα αποθέματα εταιρειών όσο και για τα ομόλογα οργανισμών, δήμων, τράπεζας της Ρωσίας κ.λπ.
Η καταχώριση είναι μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία, η οποία αρχίζει με την διαπίστωση αν μια συγκεκριμένη ασφάλεια πληροί τις καθιερωμένες απαιτήσεις. Μεταξύ αυτών είναι: εγγεγραμμένο ενημερωτικό δελτίο, έκθεση που έχει καταχωρηθεί από το κράτος σχετικά με τα αποτελέσματα της έκδοσης, συμμόρφωση με τον νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας (στον τομέα της κυκλοφορίας κινητών αξιών, αναγκαία αποκάλυψη πληροφοριών κ.λπ.) από τον οργανισμό που εξέδωσε τις μετοχές ή τα ομόλογα.
Για ορισμένους εκδότες, η εγγραφή είναι μια διαδικασία που συνοδεύεται από προκαταρκτική μεταφορά αξιών σε ειδικό αποθετήριο (για ορισμένους τύπους μετοχών και εταιρικούς τίτλους), έκδοση συνολικού πιστοποιητικού (για δημοτικά, υποπεριφερειακά και κρατικά δικαιώματα).
Η διαπραγμάτευση στο χρηματιστήριο πραγματοποιείται βάσει αίτησης και δέσμης εγγράφων που περιλαμβάνουν: το κείμενο της απόφασης για την έκδοση τίτλων (σε ονομαστική μορφή), ένα ερωτηματολόγιο, ένα έγγραφο σχετικά με το ποσό των καθαρών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού που παρείχε την εγγύηση (επί εκδοθέντων ομολόγων) επιβεβαιώνοντας τη συμβατική σχέση μεταξύ του χρηματιστηρίου και του εκδότη για εισαγωγή προς διαπραγμάτευση, κατάλογο θυγατρικών και πολλά άλλα.
Η καταχώριση είναι μια βραχυπρόθεσμη διαδικασία, αλλά με την προϋπόθεση ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα είναι γραμμένα σωστά. Το πακέτο που λαμβάνεται από τον οργανισμό εξετάζεται από την εξουσιοδοτημένη υπηρεσία του Χρηματιστηρίου, μετά από την οποία εντός 10 εργάσιμων ημερών (για μη εισηγμένα ομόλογα η περίοδος αυτή μειώνεται σε 5 εργάσιμες ημέρες), λαμβάνεται απόφαση να συμπεριληφθεί η ασφάλεια σε ένα ή άλλο τμήμα του καταλόγου.
Σήμερα, στο Χρηματιστήριο της Μόσχας υπάρχουν επτά τμήματα τιμών για κάθε μία από τις οποίες είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά καθορισμένες απαιτήσεις (επιλέξιμες αξίες, υποτμήματα Α (πρώτο επίπεδο), Α (δεύτερο επίπεδο), B, C μη εισηγμένα χρεόγραφα).
Το γεγονός ότι έχει καταχωρηθεί μια ασφάλεια δεν σημαίνει ότι θα την κατέχει για απεριόριστα μεγάλο χρονικό διάστημα. Η ίδια αρχή ανταλλαγής μπορεί να καταρτίσει γνωμοδότηση σχετικά με τον αποκλεισμό, ιδίως εάν:
- όλες οι αξίες αυτού του τύπου επιστρέφονται (για παράδειγμα, οι ομολογίες).
- εάν ο εκδότης έχει παύσει τις δραστηριότητές του (πτώχευση κ.λπ.):
- εάν ληφθεί δικαστική απόφαση ή εντολή κυβερνητικής υπηρεσίας ·
- εάν ο εκδότης παραβιάζει ή δεν συμμορφώνεται με το νόμο κ.λπ.
Επιπλέον, επιτρέπεται να εξαιρούνται οι τίτλοι από την εισαγωγή στο σχετικό τμήμα για να μεταφερθούν οι τίτλοι σε κατάσταση μη εισηγμένης.
