OKVED - ταξινομητής κρυπτογράφησης τύπων οικονομικής δραστηριότητας. Κάθε εταιρεία κατά τη στιγμή της δημιουργίας επιλέγει τον τύπο δραστηριότητας (αρκετές) που θα ασχολείται με αυτήν. Στο μέλλον, λόγω της μεταβλητότητας της καταναλωτικής ζήτησης, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε ή να προσθέσετε το OKVED. Αυτή η διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί εγκαίρως, δηλαδή πριν από την έναρξη μιας νέας επιχειρηματικής κατεύθυνσης, δεδομένου ότι μια καθυστερημένη αμοιβή ύψους 5 χιλιάδων ρούβλια προβλέπεται για καθυστερημένη εισαγωγή ακριβών πληροφοριών στο ενιαίο κράτος μητρώο.
Πότε πρέπει να κάνετε αλλαγές
Για πρώτη φορά ένας ιδιώτης επιχειρηματίας ή ιδρυτές μιας νομικής οντότητας εισάγουν δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες κατά τη στιγμή της δημιουργίας της επιχείρησής τους. Αυτό συμβαίνει κατά τη συμπλήρωση της φόρμας 21001. Όλα τα δεδομένα από αυτήν την αίτηση καταχωρούνται σε ένα ενιαίο μητρώο και πρέπει να είναι σχετικά ανά πάσα στιγμή. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να κοινοποιηθούν οι αποφάσεις στην αρχή εντός τριών ημερών από την ημερομηνία της απόφασης αυτής.
Το 2016, ο παλιός ταξινομητής άλλαξε στο νέο OKVED-2. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμμόρφωση των πληροφοριών σχετικά με την επιχείρηση με τις απαιτήσεις του νέου ταξινομητή, όλες οι αλλαγές δεδομένων αυτομάτως. Ωστόσο, η αλλαγή ή προσθήκη του OKVED πρέπει να γίνει ανεξάρτητα.
Πριν επικοινωνήσετε με τη φορολογική υπηρεσία και δημιουργήσετε μια απόφαση για την πραγματοποίηση αλλαγών, θα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο κωδικό. Σήμερα μπορεί να γίνει εντελώς δωρεάν σε εξειδικευμένους χώρους.
Ευθύνη για την εκτέλεση δραστηριοτήτων χωρίς OKVED
Στην πραγματικότητα, δεν είναι το χειρότερο για μια επιχείρηση εάν επιβάλλεται πρόστιμο ή προειδοποιείται για δραστηριότητες χωρίς ένα OKVED. Πρώτα απ 'όλα, οι φορολογικές αρχές θα έχουν πολλές καταγγελίες. Η εταιρεία δεν θα μπορεί να λάβει επιστροφή του φόρου προστιθέμενης αξίας σε δραστηριότητες που δεν έχουν κωδικό. Εάν ένας επιχειρηματίας εργάζεται σε τεκμαρτό τύπο δραστηριότητας, αλλά εμφανίζεται ένας διαφορετικός τύπος στην αναφορά, τότε οι αρχές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχουν το δικαίωμα να δεσμεύουν τους λογαριασμούς διακανονισμού και να επιβάλλουν πρόστιμο στην επιχείρηση. Και αυτό είναι το 5% της ανεξόφλητης φορολογικής υποχρέωσης. Τα άτομα που εργάζονται στο πλαίσιο του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος ενδέχεται να χάσουν την ιδιότητά τους και οι αχρεωστήτως καταβληθέντες φόροι επί των προσωπικών εισοδημάτων θα τους καταλογιστούν.
Οι τράπεζες μπορεί επίσης να έχουν προβλήματα. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση υποβάλλει αίτηση σε μια τράπεζα για το άνοιγμα μιας πιστωτικής γραμμής, αλλά δεν υπάρχει αλληλογραφία μεταξύ των πληροφοριών στο απόσπασμα του ενιαίου Κράτους Νομικών Προσώπων και των οικονομικών καταστάσεων στα έγγραφα της επιχείρησης, τότε πιθανότατα θα ληφθεί άρνηση.
Οι αντισυμβαλλόμενοι ενδέχεται επίσης να έχουν προβλήματα. Μετά από όλα, κάθε επιχείρηση, μεμονωμένος επιχειρηματίας, που σχεδιάζει να δημιουργήσει νέες σχέσεις με τον οργανισμό, θα ελέγξει τη φήμη του αντισυμβαλλομένου. Και αν υπάρχουν αποκλίσεις, για παράδειγμα, προβλέπεται η σύναψη σύμβασης για την προμήθεια εκτυπωτών και η εταιρεία έχει δραστηριότητες που σχετίζονται με νομικές υπηρεσίες, τότε το γεγονός αυτό θα εμπνεύσει μόνο τη δυσπιστία ενός τέτοιου επιχειρηματία. Επιπλέον, το ίδρυμα θα φοβάται να συνεργαστεί με έναν τέτοιο αντισυμβαλλόμενο, δεδομένου ότι θα έχει εύλογο φόβο ότι δεν θα είναι δυνατή η επιστροφή του ΦΠΑ.
Αρκετοί κανόνες επιλογής
Όταν προσθέτετε το OKVED, πρέπει να θυμάστε ότι ο καθορισμένος κωδικός κάτω από τον αριθμό 1 του φύλλου Α θα λάβει αυτόματα την κατάσταση του κύριου. Όλοι οι οργανισμοί φορολογίας και επιθεώρησης καθοδηγούνται από αυτό. Η νομοθεσία δεν προβλέπει περιορισμούς στον αριθμό των κωδικών, αλλά δεν συνιστάται να επιλέξετε περισσότερα από 20. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στην επιλογή των κωδικών από διαφορετικές ομάδες, αν και θα φανεί κάπως περίεργο αν επιλέγετε τη γεωργία ή την αλιεία ως την κύρια δραστηριότητα και η δεύτερη θα αποδίδετε νομικές υπηρεσίες.
Ο ταξινομητής περιέχει εξηγήσεις για κάθε κώδικα, οπότε δεν θα είναι δύσκολο να επιλέξετε το πιο κατάλληλο. Αν εισάγετε λάθος κώδικα, θα εκδοθεί άρνηση.
Εάν ο επιλεγμένος τύπος δραστηριότητας συνεπάγεται την απόκτηση άδειας, τότε είναι προτιμότερο να συμβουλευτείτε πρώτα έναν δικηγόρο ή τον οργανισμό που θα τον εκδώσει, ώστε να μην υπάρχουν άλλες απρόβλεπτες καταστάσεις με την παραλαβή του.
Εάν προστεθούν μόνο κωδικοί, τότε δεν χρειάζεται να προστεθούν υπάρχοντες κώδικες στην εφαρμογή. Οι σχετικές πληροφορίες καταχωρούνται στο φύλλο Ε της αίτησης υποψηφιότητας.
Προσθέστε OKVED LLC: οδηγίες βήμα προς βήμα
Πριν από την υποβολή αίτησης φόρου, πρέπει να ληφθεί απόφαση. Η διαδικασία αλλαγής και συμπλήρωσης κωδίκων εμπίπτει στην αρμοδιότητα των συμμετεχόντων στην εταιρεία, δηλαδή είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν όλοι οι συμμετέχοντες και να πραγματοποιηθεί μια συνεδρίαση στην οποία θα ληφθεί η κατάλληλη απόφαση. Φυσικά, όλα είναι πολύ πιο απλά εάν ο ιδιοκτήτης είναι ένας.
Απαιτήσεις κειμένου απόφασης
Το κύριο πράγμα είναι να θυμόμαστε ότι η απόφαση θα πρέπει να αναφέρει τον ψηφιακό κώδικα του OKVED και όχι την περιγραφή του. Εάν η απόφαση αποκλείει ορισμένους από τους κωδικούς, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται.
Επιπλέον, η απόφαση αναφέρει το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που θα συμμετάσχει στην πραγματοποίηση των αλλαγών. Μην ξεχνάτε ότι εντός τριών ημερών από την ημερομηνία σύνταξης και υπογραφής από τους ιδρυτές της απόφασης, είναι απαραίτητο να καταθέσετε μια αντίστοιχη αίτηση φόρου.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, εάν ο ναύλος περιέχει περιορισμούς όσον αφορά την ανάληψη δραστηριοτήτων που δεν προβλέπονται ρητά στο παρόν έγγραφο, θα χρειαστεί να τροποποιηθεί ο χάρτης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι αλλαγές γίνονται με αμοιβή, ο κρατικός φόρος φέτος είναι 800 ρούβλια και η αίτηση υποβάλλεται με τη μορφή P13001. Εάν δεν υπάρξει αλλαγή στη ναύλωση, τότε μια αίτηση με τη μορφή P14001 υποβάλλεται δωρεάν.
Συμπληρώστε και πιστοποιήστε μια αίτηση συμβολαιογράφου
Προσθέστε το OKVED: ακολουθώντας μια βήμα προς βήμα οδηγίες, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε μια εφαρμογή με τη μορφή P14001 ή P13001. Ανεξάρτητα από το ποιος θα κάνει τις αλλαγές, η αίτηση θα πρέπει να πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο εάν πρόκειται για νομική οντότητα.
Υποβολή εγγράφων στο IFTS
Για να προστεθεί το OKVED, ένα πιστοποιημένο από συμβολαιογράφο έντυπο πρέπει να υποβληθεί στην αρχή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, στην οποία καταχωρήθηκε η εταιρεία. Μπορείτε να υποβάλετε έγγραφα μέσω του πολυλειτουργικού κέντρου.
Εκτός από το συμπληρωμένο έντυπο, υποβάλλονται τα ακόλουθα έγγραφα:
- απόφαση ή πρωτόκολλο σχετικά με την απόφαση ·
- μια νέα έκδοση του χάρτη, αν γίνουν τροποποιήσεις σε αυτό (2 αντίγραφα)?
- παραλαβή της πληρωμής του κρατικού δασμού, εάν οι αλλαγές επηρέασαν τη χάρτα.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν τα έγγραφα υποβάλλονται μέσω του MFC, τότε η κωδικοποίηση CBC θα είναι διαφορετική από την προβλεπόμενη για την κατάθεση εγγράφων μέσω της Federal Tax Service.
Πώς να προσθέσετε το OKVED για LLC, εάν οι αλλαγές δεν συνεπάγονται προσαρμογή του κειμένου του χάρτη; Στην προκειμένη περίπτωση, η νομοθεσία προβλέπει μόνο την υποβολή της αίτησης με τον προβλεπόμενο τύπο. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εξακολουθεί να ζητά λύση. Αυτό γίνεται προκειμένου να εξακριβωθεί η τήρηση της τριήμερης προθεσμίας που προβλέπεται για τις τροποποιήσεις.
Επιλέξτε μια μέθοδο αρχειοθέτησης εγγράφων
Θα χρειαστεί να προσθέσετε το OKVED για LLC, από τη μορφή P14001 (χωρίς αλλαγές στα νόμιμα έγγραφα) ή P13001, εάν οι αλλαγές βρίσκονται επίσης στο χάρτη. Για το FE, παρέχεται ένα έντυπο με τον αριθμό 24001. Ποιοι είναι οι τρόποι υποβολής των εγγράφων που προβλέπονται από το νόμο; Υπάρχουν τέσσερις πιθανές λύσεις σε αυτό το ζήτημα:
- προσωπικά μέσω των οργάνων της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ή του MFC.
- μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου που μπορεί επίσης να επικοινωνήσει απευθείας με τη φορολογική υπηρεσία μέσω ενός πολυλειτουργικού κέντρου ·
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αλληλογραφίας.
- υποβολή αίτησης σε ηλεκτρονική μορφή.
Οι δύο πρώτες μέθοδοι θεωρούνται οι πιο απλές και όχι ενοχλητικές. Μόνο στη δεύτερη περίπτωση θα χρειαστεί να καταρτιστεί πληρεξούσιο για εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Δεν συνιστάται η χρήση ταχυδρομικών υπηρεσιών, καθώς η νομική οντότητα έχει μόνο 3 ημέρες για να υποβάλει αίτηση μετά από απόφαση.
Μόνο ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που έχει προηγουμένως λάβει ηλεκτρονική υπογραφή ενισχυμένου προσόντος θα μπορεί να υποβάλει αίτηση σε ηλεκτρονική μορφή.
Τελικό βήμα
Προσθέστε το OKVED IP. Στην βήμα-προς-βήμα οδηγίες, το τελευταίο βήμα είναι να λάβετε επιβεβαίωση. Τα όργανα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας έχουν λάβει 5 ημέρες για να κάνουν αλλαγές και προσθήκες. Ο αιτών θα λάβει νέο μητρώο μητρώων. Εάν τροποποιηθεί και ο ναύλος, τότε εκδίδεται ένα αντίγραφο του εγγράφου, με σημείωμα της φορολογικής αρχής σχετικά με την εγγραφή.
Χαρακτηριστικά της διαδικασίας για IP
Γενικά, οι διαδικασίες για την προσθήκη ενός κωδικού OKVED για IP και LLC είναι απολύτως όμοιες. Μόνο ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας υποβάλλει αίτηση με τη μορφή P24001, στην οποία υπάρχουν 9 φύλλα. Δεν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε όλες τις σελίδες, όπως συμβαίνει με την LLC. Εάν προστίθενται μόνο κωδικοί, τότε συμπληρώνεται το φύλλο "E". Φυσικά, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί το εξώφυλλο, με το οποίο αναγνωρίζεται ο αιτών.
SP πρέπει να θυμάται ότι το μέγεθος των εισφορών για την ασφάλιση των εργαζομένων από ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες εξαρτάται από τον κώδικα της βασικής δραστηριότητας. Επομένως, όταν αλλάζετε τον κύριο τύπο δραστηριότητας, πρέπει να το θυμάστε αυτό. Εάν, ωστόσο, ο κύριος κώδικας αλλάξει, τότε το εδαφικό σώμα της FSS πρέπει να ενημερωθεί για αυτό μέχρι τις 15 Απριλίου του επόμενου έτους. Ποιος δεν έχει υπαλλήλους, αλλά ο κώδικας έχει αλλάξει, δεν είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί το FSS.
Η απόφαση της ΠΕ να τροποποιήσει ή να προσθέσει το OKVED δεν χρειάζεται να καταρτιστεί με πρόσθετα πρωτόκολλα ή αποφάσεις. Μπορείτε απλά να συμπληρώσετε τη φόρμα P24001, αλλά μην την υπογράψετε. Όσον αφορά το σώμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ήδη υπογράφει απευθείας μια δήλωση με την παρουσία ενός φορολογικού υπαλλήλου. Αλλά αυτό μπορεί να γίνει μόνο αν ο ίδιος ο επιχειρηματίας κάνει τις αλλαγές άμεσα. Αλλά μπορείτε να το κάνετε με τον παραδοσιακό τρόπο, έχοντας πιστοποιήσει την υπογραφή με έναν συμβολαιογράφο, τότε ένας πληρεξούσιος μπορεί να ενεργήσει εξ ονόματος του μεμονωμένου επιχειρηματία στις φορολογικές αρχές.
