Το κεντρικό κρατικό αρχείο της Αγίας Πετρούπολης είναι το μεγαλύτερο στη χώρα, ωστόσο, δεν αρκεί να επεξεργαστούμε και να αποθηκεύουμε όλα τα απαραίτητα δεδομένα.
Τα υλικά ντοκουμέντα - φωτογραφίες, βίντεο, ήχοι, αποθηκευμένα σε χαρτί, βέβαια, βρισκόταν σε αποθήκες και καταλόγους περισσοτέρων του ενός αρχείων. Υπάρχουν μόνο επτά κεντρικά κρατικά αρχειακά ιδρύματα με διάφορα θεματικά προφίλ στην Αγία Πετρούπολη, για να μην αναφέρουμε τις πολλές μικρότερες μονάδες.
Η δομή των κρατικών αρχείων της Αγίας Πετρούπολης
Τα αρχειακά ιδρύματα της βόρειας πρωτεύουσας διατηρούν τεκμηριωμένες αποδείξεις όχι μόνο για την ιστορία τους. Οι σημαντικές πηγές γνώσης σχετικά με τις διάφορες σφαίρες ζωής ορισμένων γειτονικών περιοχών και ολόκληρης της χώρας προστατεύονται εδώ. Υπάρχουν δύο ομοσπονδιακά ιδρύματα στην πόλη, στα οποία ανήκουν δύο αρχεία της Αγίας Πετρούπολης - το Ρωσικό Πολιτειακό Ιστορικό και Ναυτικό, καθώς και επτά, τα οποία αποθηκεύουν δεδομένα σχετικά με το θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο είναι μέρος του υποδεέστερου δικτύου της Αρχειακής Επιτροπής της Αγίας Πετρούπολης. Οι πληροφορίες που περιέχονται στους καταλόγους τους διαφέρουν στη χρονολογία, το πεδίο γνώσης, τους τύπους φορέων πληροφοριών υλικού. Το εργαστήριο ασφαλείας εγγράφων ανήκει στο ίδιο σύστημα.
Τα αρχειακά κτίρια (από τα οποία υπάρχουν 41 στην πόλη του Neva) ανήκουν σε συγκεκριμένους οργανισμούς και αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές τους. Μεταξύ αυτών, 14 αναφέρονται σε ιδρύματα που έχουν την κατάσταση των εκτελεστικών αρχών.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί η διαίρεση σε κρατικά και εμπορικά αρχεία. Οι τελευταίοι στην Αγία Πετρούπολη. Υφίστανται υπό μορφή ανοικτών ή κλειστών ανώνυμων εταιρειών και ασχολούνται με την αποθήκευση εγγράφων ορισμένων μη κυβερνητικών οργανώσεων και εκδίδουν πιστοποιητικά στον πληθυσμό. Αυτά τα αρχεία δεν εποπτεύονται ούτε αποστέλλονται από κρατικούς φορείς ελέγχου αυτού του τομέα δραστηριότητας.
Επιτροπή Αρχείου της Αγίας Πετρούπολης
Ο οργανισμός περιλαμβάνεται στο σύστημα των εκτελεστικών αρχών της χώρας.
Οι κύριοι στόχοι της ύπαρξής του είναι η διασφάλιση της αποθήκευσης, συστηματοποίησης, εγγραφής και λειτουργίας των εγγράφων των κρατικών αρχείων της Αγίας Πετρούπολης, η παροχή δεδομένων με βάση τα υπάρχοντα έγγραφα, η δημιουργία και η διατήρηση της λειτουργίας μηχανισμών ανάκτησης πληροφοριών.
Κεντρική Μεθοδολογική Επιτροπή Επαλήθευσης Εμπειρογνωμόνων
CEPMK - συμβουλευτικό όργανο στην Επιτροπή Αρχείων της Αγίας Πετρούπολης. Λειτουργεί σε συνεχή βάση.
Σκοπός του είναι η επίλυση επιστημονικών και μεθοδολογικών ζητημάτων που σχετίζονται με την αξιολόγηση της σημασίας και της αξίας των εγγράφων, την ένταξή τους στο Αρχειακό Ταμείο της Αγίας Πετρούπολης. Η Επιτροπή αναλύει τις βασικές κατευθύνσεις και τα αποτελέσματα της επιστημονικής και μεθοδολογικής πρακτικής των κρατικών αρχείων, τη δημιουργία, την εφαρμογή και τη βελτίωση των τρόπων διεξαγωγής αυτής της δραστηριότητας.
Οι αρμοδιότητες του CEPMC περιλαμβάνουν την επιστημονική και μεθοδολογική καθοδήγηση και διαχείριση του έργου των επιτροπών επιθεώρησης εμπειρογνωμόνων των κρατικών αρχείων και των επιτροπών εμπειρογνωμόνων των οργανισμών.
Κεντρικό Κρατικό Αρχείο της Αγίας Πετρούπολης
Επί του παρόντος, τα επτά κεντρικά κρατικά αρχεία της Αγίας Πετρούπολης συγκεντρώνουν περισσότερα από 11, 5 εκατομμύρια μοναδικά έγγραφα σε χαρτί, πάνω από μισό εκατομμύριο μονάδες φωτογραφικού υλικού που σχετίζονται με περισσότερους από δύο αιώνες της ιστορίας της πόλης. Κάθε ένα από αυτά φέρει επίσημα τον τίτλο του "κεντρικού" και "κράτους" στην Αγία Πετρούπολη.
Το Ιστορικό Αρχείο (TsGIA SPb) είναι ένας τόπος συγκέντρωσης δεδομένων για την πόλη και την επαρχία από τη δεκαετία του '70 μέχρι το 1917. Σχεδόν δύο εκατομμύρια έγγραφα έχουν σημαντική τοπική ιστορία, ιστορική σημασία.
Το αρχείο των ιστορικών και πολιτικών εγγράφων (TsGAIPD SPb) περιέχει περίπου πέντε εκατομμύρια περιπτώσεις για τα έτη 1917-1991. Περιλάμβανε τα κεφάλαια των κομμουνιστικών κομματικών οργανώσεων της πόλης και της περιφέρειας, της Κοσσομόλ.
Αρχείο επιστημονικής και τεχνικής τεκμηρίωσης (TSGANTD SPb). Το ίδρυμα έχει συγκεντρώσει σχέδια σχεδιασμού, μηχανικής, ερευνητικά έγγραφα, χαρτογραφικά δεδομένα από το 1917 έως το 1990. Μεταξύ αυτών είναι στοιχεία της εργασιακής δραστηριότητας διάσημων επιστημόνων, των φωτιστικών της επιστήμης - V. M. Bekhterev, Ν. Ι. Και S. Ι. Βαβιλόφ, Β. Ι. Βερνάντσκι και πολλοί άλλοι.
Το Αρχείο Λογοτεχνίας και Τέχνης (TsGALI SPb) καταγράφει πληροφορίες για τις πολιτιστικές δραστηριότητες των εξειδικευμένων οργανισμών από το 1917 μέχρι σήμερα. Περιέχει επίσης προσωπικά κεφάλαια από επιφανείς μορφές τέχνης και πολιτισμού της Αγίας Πετρούπολης.
Το αρχείο φωτογραφικών και φωτογραφικών εγγράφων (TsGAKFFD SPb) περιέχει φωτογραφίες και φωτογραφίες που μαρτυρούν τη ζωή της πόλης από το 1860 έως το 1991.
Το αρχείο των εγγράφων για το προσωπικό των εκκαθαρισμένων επιχειρήσεων, ιδρυμάτων, οργανισμών (TsGALS SPb) ιδρύθηκε το τελευταίο έτος του εικοστού αιώνα. Εδώ φυλάσσονται έγγραφα τόσο των μεγαλύτερων επιχειρήσεων όσο και των μικρών οργανισμών διαφόρων καθεστώτων, του πρώην συμβολαιογραφικού αρχείου και του Γραφείου Εμπορίου.
Το Κεντρικό Αρχείο (TsGA SPb), το οποίο δεν έχει ειδική ειδικότητα, αξίζει ιδιαίτερης αναφοράς.
