Η σύγχρονη κοινωνία ονομάζεται ενημερωτική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι διάφορα νέα και πληροφορίες απαιτούνται αγαθά στις αγορές. Σε όλους τους τομείς, οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές, δημιουργούνται ειδικά συστήματα για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία τους. Το κράτος είναι ένας από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές και ταυτόχρονα ένας καταναλωτής αυτής της βάσης δεδομένων. Ας μιλήσουμε για το πώς γίνεται η κρατική διαχείριση των πόρων πληροφόρησης, πώς παρέχονται, διαμορφώνονται και χρησιμοποιούνται.
Οι έννοιες πηγών
Για να κατανοήσουμε τις ιδιαιτερότητες των πόρων πληροφόρησης, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε τι είναι. Ο όρος αυτός αναφέρεται σε πληροφορίες που καταγράφονται σε οποιοδήποτε μέσο και μεταδίδονται για να μειωθεί η αβεβαιότητα. Οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν από το ένα άτομο στο άλλο, από ένα μηχάνημα σε ένα θέμα, μέσω της αυτοματοποίησης. Και επίσης με τη μορφή σημάτων μπορεί να μεταδοθεί από τα ζωντανά πράγματα και τα φυτά. Για το σκοπό αυτό, οι πληροφορίες πρέπει να είναι ντυμένες με τη μορφή μηνύματος. Μπορεί να είναι κείμενο, ομιλία, διάγραμμα, εικόνα, σύστημα κώδικα.
Η ουσία των πληροφοριών μπορεί να οριστεί μέσω της έννοιας της γνώσης. Ένα πρόσωπο που λαμβάνει ένα μήνυμα πρέπει να αποκωδικοποιήσει τις πληροφορίες και να εξάγει την έννοια του ό, τι ειπώθηκε, δηλαδή κάτι που δεν τον γνώριζε μέχρι τώρα. Αν δεν υπάρχει τίποτα νέο, τότε το μήνυμα θεωρείται ασυμβίβαστο. Οι αρχικές έννοιες περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με πηγές πληροφοριών. Αυτό περιλαμβάνει τα έγγραφα που καταγράφονται σε υλικά μέσα. Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να παρουσιάζονται με τη μορφή δεδομένων: σήματα, αριθμούς, γράμματα, εικόνες. Αυτοί, με τη σειρά τους, καθορίζονται σε διαφορετικά μέσα.
Η έννοια των πόρων πληροφόρησης
Για να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε δραστηριότητα, ένα άτομο χρειάζεται πόρους. Σημαίνουν ορισμένα αντικείμενα που βοηθούν στην επίτευξη των στόχων. Από αυτές, διακρίνονται υλικά, φυσικά, ενεργειακά, εργατικά και οικονομικά. Και οι σημαντικότερες στις δραστηριότητες των σύγχρονων επιχειρήσεων και ανθρώπων είναι πόροι πληροφόρησης. Η κύρια διαφορά τους από τους άλλους είναι ότι είναι αποτέλεσμα της πνευματικής δραστηριότητας του πληθυσμού. Οι δημιουργοί τους είναι το ειδικευμένο και δημιουργικό μέρος των κατοίκων της χώρας, επομένως, τα δεδομένα αυτά αποτελούν εθνικό θησαυρό.
Οι πόροι ιδιωτικών και δημόσιων πληροφοριών ταξινομούνται ως ανανεώσιμοι και ενδέχεται να υπόκεινται σε κατανομή και επανάληψη. Βασικά, παρουσιάζονται με τη μορφή βιβλίων, εγγράφων, βάσεων δεδομένων, έργων τέχνης. Δηλαδή, αυτό είναι όλο αυτό που έχει συσσωρεύσει η κοινωνία στην ιστορία της ύπαρξης και της ανάπτυξής της. Συνδυάζουν όλες τις γνώσεις και την εμπειρία της ανθρωπότητας με τη μορφή πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών. Στην πρώτη περίπτωση, αυτό είναι το ποσό της γνώσης που αυξάνεται διαρκώς ως αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων των ανθρώπων. Στη δεύτερη περίπτωση, αυτή είναι η πληροφορία που επεξεργάζεται και καταγράφεται σε οποιοδήποτε μέσο.
Σήμερα, το ποσό των πληροφοριών αυτών αυξάνεται με ταχείς ρυθμούς. Κάθε άτομο έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει τους δικούς του πληροφοριακούς πόρους με τη μορφή κειμένων, φωτογραφιών, αρχείων ήχου και βίντεο. Ο νόμος ορίζει τέτοιους πόρους πληροφόρησης όπως τα έγγραφα και τις συστοιχίες τους. Μπορούν να ανήκουν σε άτομα, καθώς και σε οργανώσεις και ομάδες ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένου του κράτους.
Τύποι πληροφοριακών πόρων
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την ταξινόμηση των πόρων πληροφόρησης. Σύμφωνα με το περιεχόμενο, μπορούν να χωριστούν σε: επιστημονικά, κοινωνικοπολιτικά, προσωπικά δεδομένα, κανονιστικά, περιβαλλοντικά και άλλα. Με τη μορφή, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει τεκμηριωμένους και άτυπους πληροφοριακούς πόρους. Οι πρώτοι, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε έγγραφα κειμένου, γραφικών, ήχου, φωτογραφιών και βίντεο, ηλεκτρονικά. Σύμφωνα με τη μορφή ιδιοκτησίας, υπάρχουν: κρατικοί πόροι πληροφόρησης, δημοτικοί, δημόσιοι οργανισμοί και ιδιώτες.
Η βάση δεδομένων της χώρας μπορεί να χωριστεί σε κρατικό επίπεδο σε ομοσπονδιακές πληροφορίες, συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δημοτικά και ατομικά τμήματα. Σύμφωνα με τα κριτήρια των περιορισμών, υπάρχουν πόροι για γενική και επίσημη χρήση, πληροφορίες που η πρόσβαση παρέχεται με συμφωνία των μερών, και απαγορεύεται.
Διαχείριση Πληροφοριακών Πόρων
Κάθε κράτος οργανώνει ένα σύστημα διαχείρισης πόρων πληροφόρησης για την επίτευξη των ακόλουθων στόχων:
- δημιουργώντας μια σειρά εγγράφων που συμβάλλουν στη διακυβέρνηση της χώρας και στην εφαρμογή συνταγματικών δικαιωμάτων και υποχρεώσεων ·
- την αποθήκευση και την προστασία των κρατικών πληροφοριακών πόρων.
- παρέχοντας πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων από οργανισμούς και πολίτες.
Για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι, είναι απαραίτητο να επιλυθούν διάφορα κρίσιμα οργανωτικά καθήκοντα. Το σύστημα κρατικής διαχείρισης των πόρων πληροφόρησης έχει σχεδιαστεί για να παρέχει:
- Οργάνωση της συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης σημαντικών πληροφοριών.
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων διαφόρων τμημάτων για τη δημιουργία ενός ενιαίου χώρου πληροφόρησης του κράτους.
- Λογιστική και παροχή πρόσβασης σε αυτούς τους πόρους.
- Οργάνωση της προστασίας των πληροφοριών, έλεγχος της αποθήκευσης και της χρήσης τους.
Σύνθεση κρατικών πληροφοριακών πόρων
Γενικά, όλοι οι πόροι πληροφοριών της χώρας μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: εκείνες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία των επιμέρους κρατικών φορέων και εκείνες που απαιτούνται από εξωτερικούς χρήστες. Η δεύτερη ομάδα δημιουργήθηκε για να συλλέξει πληροφορίες και να τους παρέχει πρόσβαση από πολίτες και διάφορους οργανισμούς. Αυτές περιλαμβάνουν τη βιβλιοθήκη και τα αρχειακά δίκτυα της χώρας, καθώς και τα στατιστικά και επιστημονικοτεχνικά συστήματα. Και οι πόροι πληροφόρησης των κρατικών φορέων είναι μια ολοκληρωμένη ενημέρωση σχετικά με τις δραστηριότητες των συνταξιοδοτικών ταμείων, των δικαστηρίων, των κοινωνικών υπηρεσιών, των υπουργείων και των υπηρεσιών.
Δημιουργία και χρήση των πόρων πληροφόρησης
Στο έργο διαφόρων κρατικών φορέων, δημιουργούνται πολλά έγγραφα που πρέπει να αποθηκευτούν και να οργανωθούν αποτελεσματικά για τη χρήση τους. Ο σχηματισμός των κρατικών πληροφοριακών πόρων περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:
- δημιουργία συνθηκών για την ανάπτυξη και τη βελτίωση του συστήματος προστασίας των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας σε όλους τους τύπους πληροφοριών ·
- οργάνωση βάσεων διαφορετικών επιπέδων κρατικής και ιδιωτικής δραστηριότητας και εξασφάλιση ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών ·
- την ανάπτυξη ειδικών συστημάτων που διευκολύνουν την ανταλλαγή, τη διανομή και τη χρήση αυτών των πόρων.
- δημιουργία προϋποθέσεων για ποιοτική εξυπηρέτηση των πολιτών και των οργανώσεων ·
- ανάπτυξη ενιαίου συστήματος διάδοσης και συλλογής πληροφοριών.
Κρατική πολιτική στον τομέα των πληροφοριακών πόρων
Οι δραστηριότητες στον τομέα των βασικών πληροφοριών ρυθμίζονται από το νόμο «Περί Πληροφορίας, Πληροφορικής και Προστασίας των Πληροφοριών». Το κράτος αναλαμβάνει την υποχρέωση να επιβάλει αυτό το ψήφισμα και συμμετέχει επίσης στη βελτίωση του σε σχέση με τις συνεχιζόμενες αλλαγές. Η πολιτική της χώρας σε αυτόν τον τομέα αποσκοπεί στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος συλλογής, επεξεργασίας, αποθήκευσης και χρήσης των πόρων πληροφόρησης. Το κράτος αναλαμβάνει την ευθύνη και τις υποχρεώσεις να σχηματίσει μια ενιαία βάση. Είναι εγγυητής της διατήρησης των προσωπικών δεδομένων των πολιτών και συμβάλλει επίσης στη βελτίωση των δραστηριοτήτων στον τομέα αυτό. Η παροχή κρατικών πόρων πληροφόρησης με ένα σύγχρονο σύστημα προστασίας, συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας, είναι το πιο σημαντικό καθήκον της ηγεσίας της χώρας.
Κυβερνητικοί πόροι πληροφοριών
Κάθε υπουργείο, περιφερειακές κυβερνήσεις, διάφορα τμήματα διαθέτει το δικό του σύνολο πληροφοριών. Επιπλέον, το κρατικό σύστημα πρέπει να οικοδομηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει ένα ενιαίο δίκτυο μεταξύ οργανισμών διαφορετικών δομών και επιπέδων. Επιπλέον, υπάρχουν εσωτερικοί πόροι πληροφόρησης μιας κρατικής οργάνωσης. Για παράδειγμα, κάθε περιφερειακή κυβέρνηση πρέπει να διαθέτει έναν ιστότοπο στον οποίο οι πολίτες και ορισμένες εταιρείες μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το έργο της αρχής. Έχουν επίσης εσωτερικά δίκτυα μέσα στα οποία ανταλλάσσονται μηνύματα μεταξύ εργαζομένων. Οι περιφερειακές κυβερνήσεις υπάγονται επίσης σε τοπικά συστήματα πληροφοριών και πόρους του κράτους: βιβλιοθήκες, αρχεία και στατιστικές υπηρεσίες.
Δίκτυα βιβλιοθηκών
Για να παρέχεται στον πληθυσμό ποικίλες απαραίτητες γνώσεις, λειτουργούν συστήματα βιβλιοθηκών στη χώρα. Το χαρακτηριστικό τους είναι ότι αποθηκεύουν μόνο επεξεργασμένες, δημοσιευμένες και αναπαραγόμενες πληροφορίες. Σύμφωνα με το νόμο "Στις βιβλιοθήκες", στη Ρωσία λειτουργούν οι ακόλουθοι τύποι δικτύων βιβλιοθηκών:
- δημόσια ·
- επιστημονική και τεχνική.
- γυμνάσιο;
- ιατρική?
- γεωργικά.
Εκτός από τα παραπάνω, υπάρχουν επίσης σχολείο, συνδικαλιστική οργάνωση, στρατός και άλλοι. Οι βιβλιοθήκες καλύπτουν ολόκληρη τη χώρα και παρέχουν στον πληθυσμό δωρεάν πληροφορίες. Αυτό το κρατικό σύστημα περιλαμβάνει περισσότερα από 150 χιλιάδες ιδρύματα.
Αρχεία
Το σύστημα των κρατικών πόρων περιλαμβάνει επίσης το αρχειακό δίκτυο της χώρας. Υπάρχουν 460 εκατομμύρια μονάδες πληροφόρησης σε αυτά τα ρωσικά ιδρύματα. Τα έγγραφα γίνονται δεκτά για αποθήκευση από τα ακόλουθα ιδρύματα:
- κρατικά και δημοτικά αρχεία.
- βιβλιοθήκες και μουσεία.
- συστήματα αποθήκευσης πληροφοριών της Ακαδημίας Επιστημών.
Το Κρατικό Αρχειακό Δίκτυο δέχεται έγγραφα για μόνιμη λογιστική και διάφορες επιχειρήσεις, τμήματα και υποκαταστήματα εκτελούν προσωρινή εξαγορά. Το κύριο καθήκον ενός συστηματοποιημένου θεσμικού οργάνου είναι η ποιότητα της αποθήκευσης των πληροφοριών και η παροχή τεκμηρίωσης σχετικά με αυτό στους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Στατιστικό σύστημα
Το κράτος, εκτός από την αποθήκευση και τη διάδοση πληροφοριών, ασχολείται με τη συλλογή του. Για το σκοπό αυτό δημιουργήθηκε ένα σύστημα στατιστικών οργάνων που παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας πόρων για διάφορες πτυχές της ζωής της χώρας. Τα αντικείμενα αυτού του είδους της λογιστικής είναι δείκτες της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης και της δημογραφίας, η κατάσταση διαφόρων βιομηχανιών, η κοινή γνώμη, η διαθεσιμότητα εργατικών πόρων και πολλά άλλα. Οι πόροι στατιστικών πληροφοριών των κυβερνητικών οργάνων μας επιτρέπουν να αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα του έργου τους, τα στοιχεία για τη ζωή του πληθυσμού και τη λειτουργία της οικονομίας. Δίνουν μια ιδέα για το πώς ζει η χώρα.
Σύστημα επιστημονικής και τεχνικής πληροφόρησης
Στη Ρωσία υπάρχει ένα δίκτυο για τη συλλογή, αποθήκευση και χρήση πληροφοριών που παράγονται ως αποτέλεσμα ερευνητικών και επιστημονικών και τεχνολογικών δραστηριοτήτων. Είναι απαραίτητο για τους επιστήμονες που δημιουργούν νέες ιδέες, εφευρέσεις και πρέπει να γνωρίζουν νέες ανακαλύψεις. Επίσης, η δημιουργία κρατικών πληροφοριακών πόρων στον επιστημονικό και τεχνικό τομέα είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να εισαγάγουν καινοτομίες στην παραγωγή και στις εμπορικές δραστηριότητες. Το σύστημα αυτό περιλαμβάνει ένα δίκτυο βιβλιοθηκών και ερευνητικών κέντρων. Συλλέγουν πληροφορίες και διαδίδουν δημοσιευμένα δεδομένα. Το δίκτυο αυτό συσσωρεύει επίσης πληροφορίες για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες και ιδιώτες.
Κρατικοί Πόροι Διαδικτύου
Για υπηρεσίες υψηλής ποιότητας στη Ρωσία, δημιουργούνται πληροφοριακοί πόροι της κυβέρνησης και οργανώνεται η εκπροσώπησή τους στο Διαδίκτυο. Αυτό επιτρέπει στους πολίτες να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το έργο των κυβερνητικών υπηρεσιών, πληροφορίες για συγκεκριμένους ανθρώπους και οργανισμούς, στατιστικά στοιχεία και να συντάσσουν διάφορα έγγραφα. Ο κύριος πόρος του Διαδικτύου είναι ο ιστότοπος της Υπηρεσίας Πολιτών, ο οποίος επιτρέπει στον πληθυσμό να λαμβάνει υπηρεσίες πληροφόρησης χωρίς να εγκαταλείπει το σπίτι του. Υπάρχουν επίσης χώροι βιβλιοθηκών, αρχειακών ιδρυμάτων, αρχές που απλοποιούν την πρόσβαση του πληθυσμού στη βάση δεδομένων.
