Λειτουργική δομή διαχείρισης - ένα σύνολο μονάδων για το καθένα από τα οποία καθορίζονται συγκεκριμένες αποστολές και ευθύνες. Στο πλαίσιο αυτής της δομής, κάθε διαχειριστικό όργανο, καθώς και ο ανάδοχος, έχουν εξειδίκευση στην εκτέλεση ορισμένων διευθυντικών λειτουργιών. Έτσι, η εταιρεία δημιουργεί μια συγκεκριμένη συσκευή ειδικών που είναι υπεύθυνη για έναν μόνο τομέα εργασίας.
Η λειτουργική διοικητική διάρθρωση στον πυρήνα της περιλαμβάνει την αρχή της πλήρους διαχείρισης και η εφαρμογή των εντολών αυτού του οργανισμού εντός των αρμοδιοτήτων της είναι υποχρεωτική για τις μονάδες. Και τα γενικά ζητήματα στην επιχείρηση επιλύονται συλλογικά.
Η λειτουργική δομή διαχείρισης έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- υψηλό επίπεδο επάρκειας των ειδικών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών ·
- στενή εξειδίκευση της μονάδας, επικεντρωμένη στην εφαρμογή ενός συγκεκριμένου είδους διαχειριστικής δραστηριότητας, η οποία συμβάλλει στην απουσία αλληλεπικάλυψης των λειτουργιών των μεμονωμένων υπηρεσιών ·
- επέκταση των δυνατοτήτων των διαχειριστών γραμμών όσον αφορά τη διαχείριση της παραγωγής λόγω της απελευθέρωσής τους από την επίλυση άλλων ειδικών ζητημάτων.
Με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, η λειτουργική δομή διαχείρισης παρουσιάζει ορισμένα μειονεκτήματα, τα κυριότερα από τα οποία παρουσιάζονται παρακάτω:
- σε σχέση με την εφαρμογή της αρχής της πλήρους διαχείρισης, παραβιάζεται η αρχή της ενότητας της διοίκησης.
- σημαντική διάρκεια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων ·
- δυσκολία διατήρησης στενών σχέσεων μεταξύ επιμέρους λειτουργικών υπηρεσιών, - κάθε λειτουργικός διευθυντής και μονάδα υποβάλλει πρώτα τα ερωτήματά τους, τα οποία δεν συμφωνούν πλήρως με τους στόχους που έχουν τεθεί για την εταιρεία.
Το προσωπικό αναφέρεται στα πιο σύνθετα αντικείμενα διαχείρισης του οργανισμού, αφού ακριβώς αυτός έχει την ευκαιρία να λαμβάνει αποφάσεις και να αξιολογεί τις απαιτήσεις γι 'αυτόν από κρίσιμη άποψη. Το προσωπικό είναι επίσης πολύ ευαίσθητο σε οποιεσδήποτε διαχειριστικές επιδράσεις στις οποίες η αντίδραση δεν μπορεί να προσδιοριστεί με αδιαμφισβήτητο τρόπο.
Η δομή διαχείρισης προσωπικού είναι ένας συνδυασμός μεθόδων, τεχνικών και τεχνολογιών για την οργάνωση της εργασίας με το προσωπικό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι κατασκευής του, η επιλογή του οποίου εξαρτάται από το μοντέλο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης και την οργανωτική δομή της.
Η βάση της δομής διαχείρισης είναι η οργάνωση των εργασιών για συγκεκριμένες ομάδες εργασίας. Η δομή διαχείρισης ταξιαρχίας είναι μια αρκετά αρχαία οργανωτική μορφή (για παράδειγμα, εργατικοί συνεταιρισμοί). Βασικές αρχές της είναι:
- το έργο των ομάδων εκτός σύνδεσης ·
- η λήψη αποφάσεων εκτελείται ανεξάρτητα από ομάδες εργασίας με οριζόντιο συντονισμό των δραστηριοτήτων,
- Αντικατάσταση ευέλικτων διευθυντικών συνδέσεων με ευέλικτους συνδέσμους.
- τη χρήση των γνώσεων και της εμπειρίας στην ανάπτυξη, την επίλυση ορισμένων καθηκόντων ειδικών από άλλα τμήματα.
