Έλεγχος είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για οποιοδήποτε κατάστημα. Πιστοποιεί την αγορά αγαθών από έναν συγκεκριμένο πωλητή και μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την επιστροφή ή την ανταλλαγή προϊόντων. Μάθετε τα πάντα για τον δημοσιονομικό έλεγχο, τη χρήση του και μερικά χαρακτηριστικά από το άρθρο μας.
Τι είναι ένας έλεγχος;
Φορολογικός έλεγχος - έγγραφο που εκδίδεται από ταμειακή μηχανή κατά την πώληση υπηρεσιών ή αγαθών. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο μηχανισμός διακανονισμού είναι υποχρεωτικός καταχωρημένος από τη φορολογική υπηρεσία, μόνο τότε ο έλεγχος μπορεί να θεωρηθεί φορολογικός.
Διαφορετικά, μιλάμε για ένα μη φορολογικό έγγραφο που δεν χρησιμοποιείται στη φορολογική λογιστική. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πωλητής εγκαθιστά ταμειακή μηχανή μόνο για δική του ευκολία.
Για να καταχωρίσετε τη συσκευή, πρέπει να επικοινωνήσετε με τη φορολογική υπηρεσία. Μόνο ο επιθεωρητής έχει το δικαίωμα να ενεργοποιήσει τη δημοσιονομική λειτουργία στη συσκευή. Μετά από αυτό, εκτυπώνεται ένας δοκιμαστικός δημοσιονομικός έλεγχος για ένα συγκεκριμένο ποσό. Ο επιθεωρητής ελέγχει τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων στοιχείων στις εκθέσεις κουπονιών και συναλλαγών. Εάν τα έγγραφα συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του νόμου, τότε το ταμειακό μητρώο καταχωρείται στο γενικό σύστημα.
Οι εκτυπωμένοι έλεγχοι χρησιμοποιούνται από τον πωλητή για τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική και από τους αγοραστές για την επίλυση συγκρούσεων με τον πωλητή. Έχοντας ένα έγγραφο στα χέρια σας, μπορείτε να επιστρέψετε τα αγαθά, αν για κάποιο λόγο δεν σας ταιριάζει, αλλά και να το ανταλλάξετε για άλλα προϊόντα. Ένας δημοσιονομικός έλεγχος επιβεβαιώνει ότι έχετε αγοράσει ένα συγκεκριμένο προϊόν σε ένα συγκεκριμένο ποσό για ένα συγκεκριμένο κόστος από έναν δεδομένο πωλητή.
Αναφέραμε ήδη τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες της επιταγής, τώρα θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα αυτό το ζήτημα.
Στοιχεία ελέγχου τραπεζών
- Το όνομα της επιχείρησης.
- Διεύθυνση
- TIN (αριθμός φόρου) εάν ο πωλητής είναι πληρωτής ΦΠΑ.
- Σε περίπτωση που ο πωλητής δεν καταβάλλει ΦΠΑ, τότε να αναφέρει τον κωδικό του για την EDRPOU ή τον αριθμό στο φορολογικό μητρώο των ατόμων (ID).
- Το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Κόστος.
- Ποσότητα.
- Ποσοστό ΦΠΑ σε ποσοστό και σε χρήμα.
- Το συνολικό ποσό.
- Αριθμός εγγράφου.
- Ημερομηνία και ώρα της ενέργειας.
- Αριθμός μητρώου μετρητών.
- Ονομασία "Φορολογικός έλεγχος".
- Λογότυπο εταιρείας.
Χρήση πωλήσεων και μη φορολογικοί έλεγχοι
Σε περίπτωση που ο πωλητής δεν διαθέτει μηχανή διακανονισμού, γράφει μια απόδειξη ταμειακών διαβατηρίων. Πιο συγκεκριμένα, ένα τέτοιο έγγραφο ονομάζεται απόδειξη πώλησης. Συμπληρώνεται με το χέρι σε ειδική φόρμα.
Επίσης, μπορεί να εκδοθεί παράδοση αγαθών παράλληλα με την ταμειακή μηχανή. Αυτό γίνεται για να αναλυθούν τα δεδομένα σχετικά με ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Η χρήση μιας τέτοιας αποκρυπτογράφησης είναι κατάλληλη για τη λογιστική, καθώς και για να αντανακλά τις συναλλαγές με υπεύθυνους. Μια απόδειξη πώλησης είναι ένα πλήρες έγγραφο, οπότε και η ύπαρξη ορισμένων στοιχείων σε αυτό ρυθμίζεται επίσης.
- Η επιγραφή "Ένδειξη πώλησης".
- Αριθμός εγγράφου.
- Ημερομηνία χειρουργικής επέμβασης.
- Το όνομα του πωλητή και ο αριθμός του στο φορολογικό μητρώο.
- Το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Ποσότητα και συνολικό κόστος.
- Η υπογραφή του προσώπου που εξέδωσε την επιταγή.
- Εκτύπωση.
Εάν ο αγοραστής αγοράσει διάφορα προϊόντα, τότε κάθε όνομα πρέπει να είναι γραμμένο σε μια νέα γραμμή. Στην περίπτωση που τα εμπορεύματα είναι του ίδιου τύπου (για παράδειγμα, χαρτικά), εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να προσδιορίζονται λεπτομερή στοιχεία για κάθε μονάδα. Οι κενές γραμμές που παραμένουν μετά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου διαγράφονται.
