Η έννοια της χρηματοοικονομικής διάρθρωσης μιας επιχείρησης και του όρου «κέντρο οικονομικής ευθύνης» (συντομογραφία CFD) που αναφέρεται σε αυτήν είναι κατηγορίες που δημιουργούνται αποκλειστικά από τους επαγγελματίες. Επιπλέον, οι στόχοι σε αυτή την περίπτωση είναι καθαρά πρακτικοί. Θα καταλάβουμε ποια είναι η οικονομική δομή και η Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια. Επιπλέον, εξετάζουμε την ταξινόμηση, τις πηγές σχηματισμού, καθώς και τις αρχές οικοδόμησης της δομής της εταιρείας.
Κατηγορία Ρίζες
Εάν θέλετε να επιτύχετε ένα στόχο, τότε δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς ένα σχέδιο. Επιπλέον, απαιτείται ένας προϋπολογισμός για την εφαρμογή του. Έτσι, στο σχέδιο θα πρέπει να παρέχετε επιλογές για την υπέρβαση των εμποδίων που είναι δυνατόν στο δρόμο προς το στόχο, με άλλα λόγια, χρειάζεστε προϋπολογισμό σεναρίων. Ωστόσο, αυτή είναι μια θεωρητική προσέγγιση.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το ίδιο πράγμα στην πράξη, θα πρέπει να καθορίσετε σαφώς ποιος είναι ακριβώς υπεύθυνος για το τι στην ομάδα της ομάδας σας. Αξίζει να θυμηθούμε ότι η διαφωνία στις δραστηριότητες οποιασδήποτε ομάδας μπορεί να καταστρέψει ακόμα και το πιο διεξοδικό και ικανό σχέδιο. Ως εκ τούτου, ο προϋπολογισμός στον οργανισμό ξεκινά με μια οικονομική δομή. Αυτός είναι ο τελευταίος που καθορίζει ποιος από τους υπαλλήλους είναι υπεύθυνος για το τι.
Ποια είναι η ευθύνη της Κεντρικής Ομοσπονδιακής Περιφέρειας;
Οι περισσότεροι Ρώσοι επιχειρηματίες είναι πεπεισμένοι ότι ο προϋπολογισμός και η λογιστική διαχείρισης εμπίπτουν στην αρμοδιότητα και την εξουσία της οικονομικής υπηρεσίας. Ως εκ τούτου, το κέντρο ευθύνης, η οικονομική δομή της επιχείρησης είναι καθαρά οικονομικές έννοιες. Αυτό εξηγεί πλήρως το γεγονός ότι οι οικονομικές οντότητες που σχηματίζονται από τις εταιρείες από μόνα τους συχνά υπάρχουν και αναπτύσσονται ξεχωριστά από τον πραγματικό κόσμο. Με άλλα λόγια, αφθονούν σε «εικονικά» CFD που εκτελούν μόνο λογιστικές λειτουργίες. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα κέντρα ευθύνης δημιουργούνται όχι για λόγους διαχείρισης, αλλά για λογιστικούς σκοπούς. Αυτή η ευθυγράμμιση μπορεί να ονομαστεί απολύτως φυσική: το οικονομικό τμήμα και εκτελεί λογιστικά. Η διοίκηση είναι κατά κύριο λόγο το προνόμιο του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Προκειμένου η χρηματοοικονομική δομή του οργανισμού να υπάρχει ως μέσο διαχείρισης του προϋπολογισμού, κάθε κέντρο οικονομικής ευθύνης αναλαμβάνει να ενεργεί όχι μόνο ως υλική κατηγορία. Θα πρέπει να ενθαρρυνθεί, με άλλα λόγια, η CFD θα πρέπει να νοείται ως συγκεκριμένος υπάλληλος της εταιρείας, κατά κανόνα, ο επικεφαλής της μονάδας. Είναι αυτός που ασχολείται με τη διαχείριση πραγματικών διαδικασιών στην επιχείρηση. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων μιας επιχειρηματικής διαδικασίας πραγματοποιείται μέσω κατάλληλων οικονομικών δεικτών. Είναι σημαντικό η ευθύνη στην περίπτωση αυτή να θεωρείται υποχρέωση και ικανότητα διαχείρισης των επιχειρηματικών διαδικασιών που αποτελούν τον οικονομικό δείκτη. Για το τελευταίο, το CFD είναι υπεύθυνο.
Έτσι, η γενικά αποδεκτή ταξινόμηση της Κεντρικής Ομοσπονδιακής Περιφέρειας, η οποία αποτελεί τη δομή της οικονομικής δραστηριότητας, καθίσταται σαφής και διαφανής. Επιπλέον, εξαφανίζεται η επιθυμία να διαμορφωθεί μια νέα ποικιλομορφία κέντρων ευθύνης από μόνη της. Εάν θεωρήσουμε αυτή την επιθυμία ως ανεξάρτητη κατηγορία, τότε είναι εντελώς αθώος. Ωστόσο, μια τέτοια πρακτική, πρώτα απ 'όλα, οδηγεί στο γεγονός ότι η διαχείριση μονάδων στην οργάνωση είναι υπεύθυνη για τους δείκτες του οικονομικού σχεδίου που δεν μπορεί να διαχειριστεί. Επιπλέον, τα σημαντικότερα οικονομικά αποτελέσματα παραμένουν χωρίς επίβλεψη.
Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η κατανομή της ευθύνης με τον ένα ή τον άλλο τρόπο οδηγεί σε ψυχολογικά προφανή αποτελέσματα: εάν δεν υπάρχουν πραγματικές δυνατότητες για τη διαχείριση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής διαδικασίας και η ευθύνη για έναν συγκεκριμένο δείκτη καταλογίζεται, τότε η διοίκηση θα προσπαθήσει να διαχειριστεί τον ίδιο τον δείκτη, ".
Κέντρο εσόδων
Η έννοια της χρηματοδότησης και της χρηματοοικονομικής διάρθρωσης είναι κατηγορίες που συνδέονται στενά με τα κέντρα εσόδων. Σύμφωνα με αυτά θα πρέπει να νοούνται οι μονάδες που είναι υπεύθυνες για την πώληση των υπηρεσιών, των προϊόντων στην αγορά. Διαχειρίζονται κυρίως τη διαδικασία πωλήσεων, έτσι ώστε να επηρεάζουν τα έσοδα. Βασικός στόχος τους είναι η μεγιστοποίηση της ποσότητας του πωλούμενου προϊόντος. Οι κύριοι δείκτες που ενδέχεται να επηρεάζονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο από την επιχειρηματική διαδικασία πωλήσεων, που διαχειρίζεται το κέντρο εσόδων, είναι η ποικιλία, η τιμή και η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται.
Διαχείριση περιθωρίου κέρδους
Τέτοιες μονάδες συχνά θέτουν ως στόχο το οριακό εισόδημα, έτσι ώστε στην επιδίωξη των όγκων πωλήσεων να μην υπάρχουν υπερβολικά μεγάλες εκπτώσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι σχετίζονται κατά κάποιο τρόπο με το οριακό εισόδημα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το τμήμα πωλήσεων διαχειρίζεται μόνο μία πτυχή των οριακών εσόδων - άμεσα εισοδήματα. Αυτό δεν αρκεί για τη βελτιστοποίηση των περιθωρίων των επιχειρήσεων.
Για τον πλήρη έλεγχο αυτού του εισοδήματος, πρέπει να είστε σε θέση να επηρεάσετε, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας / παραγωγής, καθώς και της διαδικασίας πώλησης, με άλλα λόγια, το κόστος του προϊόντος. Πρέπει να δείτε τη μεγάλη εικόνα και να αναπτύξετε μια κοινή πολιτική που να μπορεί να συντονίζει τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Αυτός είναι ο τομέας ευθύνης του κέντρου κέρδους.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαχείριση του κέντρου εσόδων δεν διαχειρίζεται σε καμία περίπτωση τη διαδικασία παραγωγής ή την προμήθεια. Αυτό υποδηλώνει ότι δεν μπορεί να επηρεάσει το κόστος του προϊόντος. Από την εισαγωγή του όρου "κέντρο του οριακού εισοδήματος", κατά κανόνα, το τμήμα πωλήσεων μετατρέπεται σε αυτό. Παραμένει το κέντρο εισοδήματος. Αυτό είναι χαρακτηριστικό της φύσης του.
Ωστόσο, σήμερα είναι συχνά δυνατό να αντιμετωπιστεί μια κατάσταση όπου, με το τεκμαρτό εισόδημα περιθωρίου ως δείκτη στόχο της χρηματοοικονομικής δομής, η διοίκηση της εταιρείας μετριάζει αυτό. Έτσι, το ζήτημα της συμμόρφωσης των λειτουργιών παραγωγής και αγοραστικών μονάδων με τον βασικό στόχο που σχετίζεται με τη μεγιστοποίηση του περιθωρίου παραμένει ένα ζήτημα.
Περισσότερο από απλά περιθώριο
Τα έσοδα αυτά δεν θεωρούνται πάντοτε το κύριο κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη κατά τη διαδικασία διαμόρφωσης πολιτικής πωλήσεων. Η εξέταση της ανάπτυξης της εταιρείας γενικά, καθώς και η μείωση του κινδύνου, μπορεί να είναι πολύ πιο σημαντική. Για παράδειγμα, τα προϊόντα χαμηλού περιθωρίου μπορούν να συμπεριληφθούν στη συλλογή προκειμένου να αποτραπεί η είσοδος ανταγωνιστών στην αγορά. Οι επιχειρήσεις θεωρούν μερικές φορές ότι είναι απαραίτητο να παρασχεθεί ολόκληρη η σειρά προϊόντων, ανεξάρτητα από το περιθώριο κέρδους κάθε ανεξάρτητης θέσης (αξίζει να προστεθεί ότι αυτό δεν αποκλείει τη λεπτομερή παρακολούθηση των πωλήσεων καθώς και τη διαχείριση μέσω της σχέσης μεταξύ ποσότητας και τιμής).
Η ποικιλία μιας εταιρείας μπορεί να περιλαμβάνει προϊόντα με σχετικά χαμηλό περιθώριο κέρδους για την αντιστάθμιση κινδύνων που συνδέονται κυρίως με την ασταθή ζήτηση για ακριβό προϊόν σε περίπτωση αλλαγής της οικονομικής κατάστασης. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία του εισοδηματικού κέντρου δεν θα πρέπει να πραγματοποιείται σε αντίθεση με τα συμφέροντα της εταιρείας σε ένα στρατηγικό σχέδιο, ο διαχειριστής πρέπει να καθορίσει πρόσθετους στόχους (μπορούν να χαρακτηριστούν περιορισμοί) στον τομέα της πολιτικής των τσιγάρων, καθώς και πολιτικές σχετικά με τους αγοραστές, τους διανομείς, τους πελάτες και ούτω καθεξής.
Κέντρα κόστους
Η οικονομική και οικονομική δομή περιλαμβάνει επίσης τα κέντρα κόστους. Κατατάσσονται σε δύο τύπους: κέντρα μη τυποποιημένου και τυποποιημένου κόστους. Αυτός ο διαχωρισμός συνδέεται κυρίως με μια θεμελιώδη διαφορά στις επιχειρηματικές διαδικασίες που διαχειρίζονται τέτοια κέντρα. Αυτό απαιτεί τη χρήση οικονομικών δεικτών διαφόρων τύπων για πλήρη έλεγχο των δραστηριοτήτων.
Τυπικές δαπάνες
Οι επιχειρηματικές διαδικασίες που διαχειρίζονται τα τυποποιημένα κέντρα κόστους που αποτελούν τη χρηματοοικονομική διάρθρωση σχεδόν κάθε εταιρείας χαρακτηρίζονται από τη σχέση που προκύπτει μεταξύ της απελευθέρωσης των καταναλωθέντων πόρων και του όγκου. Για παράδειγμα, προμήθειες, μονάδες παραγωγής. Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν διαχειρίζονται τα κέρδη και τα έσοδα.
Στην περίπτωση αυτή, προσδιορίζεται από τον έξω ο απαραίτητος όγκος παραγωγής, καθώς και τα πρότυπα για τη δαπάνη των πόρων πόρων ανά μονάδα. Τα βασικά κριτήρια για την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων αυτών των μονάδων είναι τα ακόλουθα: η υλοποίηση του σχεδίου που συνδέεται με την απελευθέρωση και η εφαρμογή των απαιτήσεων για την ποιότητα του προϊόντος ή της εργασίας. Το πιο σημαντικό σημείο είναι ότι τα ποιοτικά χαρακτηριστικά της εργασίας ή των προϊόντων συνδέονται συνήθως άμεσα με τη συμμόρφωση με ορισμένα πρότυπα στην κατανάλωση πόρων.
Ο γενικά αποδεκτός ορισμός στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας αυτού του στοιχείου της χρηματοοικονομικής διάρθρωσης, που ενεργεί ως μονάδα, η διαχείριση της οποίας είναι υπεύθυνη για την επίτευξη ενός ορισμένου επιπέδου κόστους για το σχέδιο, ορίζει εσφαλμένα τον σκοπό των δραστηριοτήτων μιας τέτοιας μονάδας. Ο σκοπός του δεν είναι "η επίτευξη επιπέδου κόστους" και όχι η εξοικονόμηση. Πρόκειται για απελευθέρωση σε έναν δεδομένο όγκο και παραμέτρους. Και τα πρότυπα κόστους δεν είναι τίποτα περισσότερο από περιορισμούς στο πεδίο εφαρμογής του οποίου το θέμα αυτό θα πρέπει να έχει σημασία.
Εξωφρενικά έξοδα
Όπως αποδείχθηκε, στη χρηματοοικονομική διάρθρωση της επιχείρησης, εκτός από τα κέντρα τυποποιημένου κόστους, συμπεριλαμβάνονται τα μη τυποποιημένα κέντρα. Διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές διαδικασίες που δεν έχουν άμεση σχέση μεταξύ του ποσού των πόρων που καταναλώνονται από την επιχειρηματική διαδικασία στην είσοδο και των αποτελεσμάτων στην παραγωγή. Η προφανής θόλωση της σχέσης μεταξύ του χρήσιμου αποτελέσματος του έργου και του κόστους των εν λόγω μονάδων δημιουργεί, εν πάση περιπτώσει, την εντύπωση ότι τα έξοδα αυτά μπορούν να μειωθούν, εάν είναι αναγκαίο, χωρίς σοβαρές συνέπειες για την εταιρεία. Παρόλα αυτά, πρέπει να είμαστε εξαιρετικά προσεκτικοί στις αξιολογήσεις, ώστε να μην κόψουμε κατά λάθος το υποκατάστημα στο οποίο κάθουμε.
Οι μονάδες πρέπει να νοούνται ως μη τυποποιημένα κέντρα κόστους που διαμορφώνονται για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων που είναι σημαντικοί για την επιχείρηση. Για παράδειγμα:
- την έναρξη (όχι την έναρξη) ενός γεγονότος: νίκη ενός διαγωνισμού - για την αναπτυξιακή μονάδα της δομής του κτιρίου. κανένα πρόστιμο από τις φορολογικές αρχές - για τη λογιστική υπηρεσία.
- παροχή των προϋποθέσεων για την αποτελεσματική λειτουργία των βασικών υποδιαιρέσεων από την υπηρεσία ·
- μη τυποποιημένο τεμάχιο προϊόντος ή το πιο πολύπλοκο φάσμα υπηρεσιών, σύμφωνα με το οποίο σημαντικό ρόλο διαδραματίζει η συμμόρφωση του αποτελέσματος με τις απαιτήσεις των πελατών.
Κέρδος κέντρο
Η οικονομική δομή του οργανισμού περιλαμβάνει επίσης ένα κέντρο κερδοφορίας. Είναι αυτός που διαχειρίζεται την αλυσίδα των διασυνδεδεμένων επιχειρηματικών διαδικασιών. Δημιουργεί κέρδη. Δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να κατανοηθεί η διαφορά μεταξύ δαπανών και εσόδων, είναι σημαντικό το κατάλληλο κέντρο να μπορεί να ελέγχει τόσο την επιχειρηματική διαδικασία των πωλήσεων, που παράγει εισόδημα, όσο και τις επιχειρηματικές διαδικασίες που σχετίζονται με τις δαπάνες της μονάδας: προμήθειες, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής προμηθευτών, παραγωγής κλπ.. Για την πλήρη κατανόηση των ιδιοτήτων της εν λόγω δραστηριότητας, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η παρουσιαζόμενη συνιστώσα της χρηματοοικονομικής διάρθρωσης είναι καταρχήν υπεύθυνη για τη βελτιστοποίηση και το συντονισμό του έργου ολόκληρης της αλυσίδας, το οποίο διαμορφώνεται από τις επιχειρηματικές διεργασίες που υπάγονται σε αυτήν.
Αυτό σημαίνει ότι, προκειμένου να εκπληρώσει τις λειτουργίες του, το κέντρο κερδών πρέπει να διαθέτει επαρκώς υψηλό επίπεδο ανεξαρτησίας όσον αφορά τον προσδιορισμό των πόρων και του κόστους που απαιτούνται για τη δραστηριότητα, καθώς και σχετικά με την εφαρμογή της πολιτικής πωλήσεων. Αξίζει να σημειωθεί ότι η μονάδα σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να είναι σε θέση να λειτουργεί ανεξάρτητα στην αγορά τόσο στις πωλήσεις όσο και στις προμήθειες, να είναι υπεύθυνη για τη διανομή της παραγωγής και ούτω καθεξής.
Στην περίπτωση αυτή, είναι θεμελιώδους σημασίας σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ της ανάγκης συντονισμού του έργου του κέντρου κέρδους με τη στρατηγική της εταιρείας στο σύνολό της, καθώς και το επίπεδο ανεξαρτησίας που είναι απαραίτητο για τη διαχείριση του κέρδους. Εάν η δραστηριότητα του κέντρου είναι υπερβολικά μεγάλη ή δεν έχει την ευκαιρία να εισέλθει στην αγορά εκτός της εταιρείας (για παράδειγμα, προμηθεύει το προϊόν της μόνο στα τμήματα της εταιρείας), τότε η διοίκησή της θα προσπαθήσει να επιτύχει τους απαιτούμενους δείκτες με τρόπους που είναι απαράδεκτοι για τη δομή.
Επενδυτικό κέντρο
Κατά τη διαδικασία διαμόρφωσης μιας χρηματοοικονομικής δομής, η δημιουργία ενός επενδυτικού κέντρου διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο. Διαθέτει τις εξουσίες που συνδέονται όχι μόνο με την ανεξάρτητη διαχείριση των εξόδων και του εισοδήματος, αλλά και με τη χρήση του κεφαλαίου που έχει στη διάθεσή του. Με άλλα λόγια, αυτό είναι σχεδόν μια ανεξάρτητη επιχείρηση. Κατά κανόνα, ο ιδιοκτήτης δεν εκχωρεί τέτοιες εξουσίες με μεγάλη πρόθεση. Το παρουσιαζόμενο στοιχείο της διάρθρωσης των οικονομικών αποτελεσμάτων χρησιμοποιείται στις οικονομικές εταιρείες των μεγαλύτερων εκμεταλλεύσεων, οι οποίες αναπτύσσονται από σοβαρούς ειδικούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι η χρήση τους δεν συνοδεύεται από προφανείς ελλείψεις και λάθη.
Οι ιδιοκτήτες πρέπει να σκεφτούν ότι η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των επενδυτικών κέντρων μακροπρόθεσμα δεν είναι τόσο απλή όσο μπορεί να φανεί με την πρώτη ματιά. Στη σύγχρονη βιβλιογραφία δείχνουν τον δείκτη ROI, ο οποίος μερικές φορές συμπληρώνεται από το EVA. Στην πραγματικότητα, μια τέτοια επιχείρηση αποτελεί μέρος της εκμετάλλευσης και αυτή η σχέση πρέπει να εκφραστεί με τη βοήθεια επιπρόσθετων στόχων, περιορισμών, όρων που αποσκοπούν στη διατήρηση της στρατηγικής του τμήματος σύμφωνα με τη γενική στρατηγική της εταιρείας.
Μια προσπάθεια να περιοριστεί μόνο στους οικονομικούς δείκτες, κατά κανόνα, οδηγεί σε σοβαρά προβλήματα που προκύπτουν κατά κυριολεξία αρκετά χρόνια. Το γεγονός είναι ότι αυτοί οι δείκτες έχουν σημαντικές ελλείψεις που λειτουργούν ως εργαλεία για την παρακίνηση της διαχείρισης των τμημάτων. Πρέπει να σημειωθεί ότι βραχυπρόθεσμα υπάρχουν πάντοτε πολύ απλές μέθοδοι εξωτερικής βελτίωσης των δεικτών που επηρεάζουν αρνητικά τις μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές προοπτικές.
