Η οικονομική ανάλυση εκτελείται από κάθε επιχείρηση. Αυτή είναι μια απαραίτητη διαδικασία που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την αποτελεσματικότητα της οργάνωσης των βασικών δραστηριοτήτων. Με βάση την έρευνα, αποδεικνύεται ότι εντοπίζονται αδυναμίες, καθορίζονται οι πιο κερδοφόροι τρόποι ανάπτυξης του οργανισμού. Για να κατανοήσετε την αρχή μιας τέτοιας εργασίας, πρέπει να εξετάσετε το παράδειγμα μιας οικονομικής ανάλυσης της επιχείρησης. Οι κύριες τεχνικές θα παρουσιαστούν παρακάτω.
Χαρακτηριστικά της ανάλυσης
Η οικονομική ασφάλεια της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ταχύτητα αντίδρασης των διαχειριστών στις διαρκώς μεταβαλλόμενες συνθήκες του εξωτερικού και του εσωτερικού περιβάλλοντος. Για να γίνει αυτό, πραγματοποιείται ένας μεγάλος αριθμός διαφορετικών αξιολογήσεων, που σας επιτρέπουν να εξετάσετε την κατάσταση στην επιχείρηση από έξω.
Για να επιλέξετε ένα σύνολο μεθόδων ανάλυσης, καθορίστε τους στόχους και τους στόχους της εφαρμογής του. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε το κόστος της έρευνας. Οι στόχοι επιλέγονται σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση στην επιχείρηση. Με την επίτευξη αυτών των στόχων, η εταιρεία θα πρέπει να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων της.
Με βάση την ανάλυση, η εταιρεία σχεδιάζει τις δραστηριότητές της, δημιουργεί μια μακροπρόθεσμη στρατηγική. Για να παρακολουθήσετε προηγούμενες αλλαγές, συγκρίνετε τα δεδομένα τουλάχιστον από τις τρεις τελευταίες περιόδους. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την οικονομική απόδοση με την πάροδο του χρόνου.
Χαρακτηριστικά της υποβολής πληροφοριών
Οι χρήστες των πληροφοριών που αποκτήθηκαν κατά την ανάλυση της οικονομικής αποδοτικότητας της επιχείρησης είναι τόσο διευθυντικά στελέχη, διευθυντικά στελέχη του οργανισμού όσο και τρίτοι επενδυτές, πιστωτές και μέτοχοι. Οι δυνητικοί επενδυτές καλούνται να ζητήσουν από ανεξάρτητους ελεγκτές να μελετήσουν τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές επιδόσεις της εταιρείας. Κανένας δανειστής δεν θα παράσχει τα προσωρινά διαθέσιμα κεφάλαια σε μια εταιρεία η απόδοση της οποίας δεν είναι αρκετά υψηλή.
Οι πληροφορίες θα πρέπει να παρέχονται σε μορφή προσβάσιμη στο χρήστη. Με βάση τα στοιχεία που ελήφθησαν, αποφασίζεται η σκοπιμότητα της επέκτασης των δραστηριοτήτων παραγωγής. Οι επενδυτές επιλέγουν τα πιο ελκυστικά έργα.
Μέθοδοι υπολογισμού
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι οικονομικής ανάλυσης μιας επιχείρησης. Διακρίνονται σε γενικές και συγκεκριμένες. Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει τις ακόλουθες προσεγγίσεις:
- σύγκριση.
- παρατήρηση ·
- αφαίρεση.
- λεπτομερώς.
- μοντελοποίηση.
- ένα πείραμα.
Συγκεκριμένες τεχνικές διαμορφώνονται στο πλαίσιο συγκεκριμένων επιστημών. Σας επιτρέπουν να αναλύσετε τις γενικές τεχνικές.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα κόλπα που χρησιμοποιούν οι αναλυτές στη δουλειά τους είναι η σύγκριση. Αυτή είναι η αρχαιότερη μέθοδος έρευνας. Για αυτό το φαινόμενο συσχετίζονται και στη συνέχεια πραγματοποιείται σύνθεση δεδομένων. Σε φαινόμενα, ο γενικός, ο διαφορετικός, διακρίνεται. Μπορείτε να συγκρίνετε τους δείκτες σε μια οικονομική ανάλυση με ένα σχέδιο, με δείκτες μιας προηγούμενης περιόδου, με τα μέσα στοιχεία.
Για την πραγματοποίηση μιας τέτοιας ανάλυσης, οι δείκτες πρέπει να είναι συγκρίσιμοι. Η ανάλυση δυναμικών και παράλληλων σειρών μπορεί να είναι ενημερωτική. Αυτό σας επιτρέπει να μελετήσετε τη δομή των διαδικασιών, των φαινομένων, των τάσεων. Οι συγκρίσεις μπορούν επίσης να είναι κάθετες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αναλυτές μπορεί να ενδιαφέρονται για πολυδιάστατες συγκρίσεις. Αυτό συγκρίνει ένα ευρύ φάσμα συντελεστών για πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα. Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια περιεκτική αξιολόγηση, συγκρίνοντας τους συντελεστές με ανταγωνιστικούς δείκτες.
Η σύγκριση σας επιτρέπει να επιτύχετε διαφορετικά αποτελέσματα:
- εκπλήρωση επιχειρηματικού σχεδίου κατά την τρέχουσα και την προγραμματική περίοδο ·
- εύρεση τρόπων εξοικονόμησης πόρων.
- τη λήψη βέλτιστων αποφάσεων στις υπάρχουσες συνθήκες.
- αξιολόγηση κινδύνου.
Μελετώντας τα βασικά στοιχεία της οικονομικής ανάλυσης μιας επιχείρησης, θα πρέπει πρώτα να εξεταστεί η μέθοδος σύγκρισης.
Μέσες τιμές
Για την αξιολόγηση της οικονομικής ανάπτυξης της επιχείρησης, εφαρμόστε τη μέθοδο των μέσων τιμών. Αυτό σας επιτρέπει να συνοψίσετε τα δεδομένα, ομοιογενείς δείκτες, να προχωρήσετε από την εξέταση των μεμονωμένων δεδομένων στο γενικό. Αυτό βοηθά στην αναγνώριση των μοτίβων.
Χωρίς τη χρήση μέσων τιμών, είναι αδύνατο να συγκριθούν τα δεδομένα κατά τη διάρκεια της μελέτης ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή τη σύγκριση των δεικτών που διαφέρουν χρονικά.
Οι μέσοι δείκτες μας επιτρέπουν να αφηγούμε από τα τυχαία αποτελέσματα, τις μεμονωμένες διακυμάνσεις και τις αξίες. Επιπλέον, τα μέσα στοιχεία μπορούν να παρουσιαστούν με τις ακόλουθες μορφές:
- αριθμητικός μέσος όρος.
- μόδα;
- Χρονολογική σειρά ροπών.
- σταθμισμένη μέση αρμονική.
- διάμεση.
Η επιλογή εξαρτάται από τους ειδικούς στόχους της ανάλυσης και τα χαρακτηριστικά του δείγματος. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε γενικές τάσεις, μοτίβα.
Μέθοδος ομαδοποίησης
Η οικονομική ασφάλεια της επιχείρησης εξαρτάται από την ορθότητα των ενεργειών των σχετικών υπηρεσιών του οργανισμού. Για τη λήψη αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας, η μέθοδος ομαδοποίησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της μελέτης. Αυτό σας επιτρέπει να συστηματοποιήσετε τα δεδομένα, να προσδιορίσετε τις χαρακτηριστικές σχέσεις, τις τυπικές διαδικασίες. Σε αυτή την περίπτωση, οι τυχαίες αποκλίσεις ισοπεδωθούν.
Οι ομαδοποιήσεις μπορούν να είναι:
- Διαρθρωτικά. Χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της εσωτερικής δομής των δεικτών, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της μελέτης της μισθοδοσίας ανά επάγγελμα.
- Τυπολογική. Αυτό σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε, για παράδειγμα, ομοιογενείς επιχειρήσεις ανά τύπο ιδιοκτησίας.
- Αναλυτικό. Χρησιμοποιούνται για να μελετήσουν τη σχέση αποτελεσματικών δεικτών και παραγόντων. Αυτό, για παράδειγμα, μπορεί να είναι η σχέση μεταξύ του ποσού του τραπεζικού δανείου και του ποσού των τόκων.
Μεταξύ των προσεγγίσεων που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση δεδομένων, οι ομάδες αποτελούν την κύρια μεθοδολογία. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τη σχέση μεταξύ αυτόνομων φαινομένων, τη δομή, καθώς και τη δυναμική της ανάπτυξης των μελετών που έχουν μελετηθεί.
Κατά την εφαρμογή της παρουσιαζόμενης μεθοδολογίας δεν ταξινομούνται μόνο τα φαινόμενα, αλλά και οι λόγοι που τις καθορίζουν. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να συνδυάσουμε ομοιογενή φαινόμενα. Πρέπει να είναι ταυτόσημες σε κοινωνικό ή οικονομικό επίπεδο. Λαμβάνοντας υπόψη την οικονομική ανάλυση της επιχείρησης μέσω παραδείγματος, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην ακολουθία των ενεργειών κατά την εφαρμογή αυτής της τεχνικής:
- Τα αντικείμενα ή τα φαινόμενα υπόκεινται σε ταξινόμηση προσδιορίζοντας τα χαρακτηριστικά.
- Οι τιμές παραγωγής προσδιορίζονται.
- Το αποτέλεσμα παρουσιάζεται με τη μορφή πίνακα.
- Υπολογίζεται η επίδραση κάθε χαρακτηριστικού στο αποτέλεσμα.
Για ανάλυση, χρησιμοποιείται ένα σύνολο αντικειμένων του ίδιου τύπου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, γίνεται τυπολογικό δείγμα. Μια οικονομική δικαιολογημένη ομαδοποίηση αποκαλύπτει τη σχέση μεταξύ των επιμέρους συντελεστών και των δεικτών. Ως αποτέλεσμα, τα αναλυτικά δεδομένα συστηματοποιούνται.
Ταυτόχρονα, ορισμένα φαινόμενα μελετώνται σε συσχετισμό, που επιτρέπει σε κάποιον να καθορίσει το βαθμό επίδρασης των παραγόντων στο συνολικό αποτέλεσμα.
Μέθοδος εξισορρόπησης
Λαμβάνοντας υπόψη την οικονομική ανάλυση της επιχείρησης ως παράδειγμα, αξίζει να δοθεί προσοχή σε μια ακόμη προσέγγιση. Η μέθοδος του υπολοίπου είναι παραδοσιακή. Για το σκοπό αυτό, αναλύεται η δομή της περιουσίας και των πόρων της επιχείρησης, μέσω της οποίας αποκτήθηκε. Χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό της επίπτωσης στο αποτέλεσμα των παραγόντων που σχετίζονται με αυτό.
Επίσης, η μέθοδος ισορροπίας χρησιμοποιείται στη μελέτη της ασφάλειας του οργανισμού με υλικά, εργατικά και οικονομικά μέσα. Με βάση αυτό, διεξάγεται μια μελέτη της αποτελεσματικότητας της εφαρμογής τους. Ταυτόχρονα, συγκρίνονται δείκτες όπως π.χ. τα μέσα πληρωμής και οι υποχρεώσεις, καθώς και η αντιστοιχία αυτών των αξιών. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της ορθότητας των υπολογισμών. Εάν το υπόλοιπο δεν τηρηθεί, υπάρχουν αποκλίσεις, πράγμα που σημαίνει ότι έχει συνταχθεί εσφαλμένα.
Γραφική μέθοδος
Κατά την υποβολή πληροφοριών στο διευθυντικό προσωπικό, καθώς και σε άλλους χρήστες, χρησιμοποιείται η γραφική μέθοδος. Χρησιμοποιείται ευρέως στην έρευνα διαφόρων διαδικασιών παραγωγής.
Έτσι, για παράδειγμα, για να μελετήσουμε την αποτελεσματικότητα του εξοπλισμού, κατασκευάζονται γραφήματα, μεταξύ άλλων με βάση πολλαπλούς παράγοντες. Αυτό σας επιτρέπει να επιδείξετε ξεκάθαρα τη λειτουργία των μονάδων για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης και της κατασκευής βιομηχανικών ή άλλων επιχειρήσεων, τα γραφικά δικτύου παρέχουν υψηλό οικονομικό αποτέλεσμα. Χρησιμοποιούνται στη μαθηματική ανάλυση, στη διαδικασία σχεδιασμού των δραστηριοτήτων της οργάνωσης.
Ανάλυση δομής παραγωγής
Η ανάλυση της οικονομικής αποδοτικότητας της επιχείρησης είναι πολύπλευρη. Συνήθως αρχίζει με μελέτη της οργανωτικής δομής της επιχείρησης. Για να κατανοήσετε πώς πραγματοποιείται μια τέτοια ανάλυση, πρέπει να το εξετάσετε με ένα παράδειγμα.
Έτσι, η οργανωτική δομή της επιχείρησης είναι γραμμική-λειτουργική. Επικεφαλής της εταιρείας είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος. Διορίζεται από τη συνέλευση των μετόχων. Ο Γενικός Διευθυντής ασκεί τις δραστηριότητές του με βάση τη σύμβαση και τον Χάρτη της ανώνυμης εταιρείας. Κατευθύνει τις τρέχουσες δραστηριότητες του οργανισμού, εκδίδει εντολές, δίνει συστάσεις και οδηγίες. Ο γενικός διευθυντής καθορίζει τη διάρθρωση της διοικητικής συσκευής, τον αριθμό των προϊσταμένων μονάδων. Προσλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους και ανοίγει λογαριασμούς.
Απευθείας στον γενικό διευθυντή, ο οικονομικός, ο εκτελεστικός διευθυντής, η υπηρεσία ασφαλείας, καθώς και ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής δημοσίων σχέσεων είναι υποδεέστεροι.
Ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής αναφέρει την υπηρεσία διαχείρισης προσωπικού, την υπηρεσία υποστήριξης πληροφοριών, τα τμήματα γραφειοκρατίας και την εταιρική διοίκηση.
Ο οικονομικός διευθυντής διαχειρίζεται το σχεδιαστικό, οικονομικό, οικονομικό τμήμα και τη λογιστική.
Ο Εκτελεστικός Διευθυντής υποβάλλει στην υπηρεσία του αρχικού μηχανικού, του υπεύθυνου παραγωγής (του τμήματος παραγωγής και αποστολής, των τμημάτων παραγωγής του είναι υποκείμενο). Υποβάλλει επίσης τον Διευθυντή Ποιότητας και την επώνυμη υπηρεσία.
Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης των οικονομικών δεικτών της επιχείρησης, αποκαλύφθηκε ότι οι σχέσεις μεταξύ των τμημάτων δεν καθορίστηκαν σωστά. Η αναθεώρησή τους απαιτείται για να διασφαλιστεί η κανονική λειτουργία των υπηρεσιών. Είναι επίσης απαραίτητο να επανεξεταστεί η κατανομή της ευθύνης μεταξύ των διαχειριστών. Οι ροές πληροφοριών πρέπει να οργανώνονται σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κατάλληλα τεχνικά μέσα.
Ανάλυση προϊόντων
Η οικονομική διαχείριση της επιχείρησης περιλαμβάνει την εφαρμογή της έρευνας στον τομέα της παραγωγής προϊόντων. Εξετάστε ένα παράδειγμα. Η υπό έρευνα επιχείρηση ασχολείται με την παραγωγή κινητήρων, συσκευών και άλλων μηχανών που πωλούνται χύμα. Οι κύριες ομάδες προϊόντων παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα.
|
Όνομα |
Το κόστος παραγωγής, εκατομμύρια ρούβλια. |
Η εφαρμογή του σχεδίου, % |
Προϊόντα που πιστώθηκαν για την εφαρμογή του σχεδίου, εκατομμύρια ρούβλια |
|
|
Σχέδιο |
Γεγονός | |||
|
Κινητήρες |
12696 |
13360 |
106.8 |
12696 |
|
Κιβώτια ταχυτήτων |
6590 |
6270 |
95.3 |
6270 |
|
Αντλίες |
11770 |
11965 |
102.9 |
11770 |
|
Απομόνωση |
7120 |
7210 |
102, 4 |
7120 |
|
Προϊόντα Προφίλ |
10240 |
9878 |
97.03 |
9878 |
|
Σύνολο |
48416 |
48683 |
100.9 |
47734 |
Για να προσδιοριστεί η εφαρμογή του σχεδίου για το φάσμα προϊόντων, εφαρμόζεται ένας απλός υπολογισμός:
Pa = Pf / Pp * 100, όπου Pa είναι η εκπλήρωση του σχεδίου στην τρέχουσα περίοδο για την ποικιλία των προϊόντων, Pf είναι το κόστος των προϊόντων που στην πραγματικότητα δεν υπερβαίνει το προγραμματισμένο προϊόν, το PP είναι το αποτέλεσμα του σχεδίου.
Κατά την ανάλυση και την αξιολόγηση της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης, εκτελείται ένας απλός υπολογισμός:
Pa = 47734/48416 * 100 = 98, 6%.
Έτσι, η εταιρεία δεν εκπλήρωσε το σχέδιο για το εύρος του 1, 4%.
