Μια ανάλυση SWOT μιας επιχείρησης θεωρείται υποχρεωτικό προκαταρκτικό βήμα στην ανάπτυξη στρατηγικών μάρκετινγκ και στρατηγικών. Τα αποτελέσματα που προκύπτουν κατά την ανάλυση της κατάστασης, αποτελούν τη βάση για την κατάρτιση στρατηγικών στόχων και στόχων της επιχείρησης. Η μεθοδολογία ανάλυσης SWOT μιας εταιρείας καταρτίζεται για να προσδιορίσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της, τις ευκαιρίες και τις απειλές για το εξωτερικό περιβάλλον.
Τα πλεονεκτήματα, τα πλεονεκτήματα, αντανακλούν τα δυνατά σημεία της επιχείρησης. Οι αδυναμίες, οι αδυναμίες, δείχνουν τα ελαττώματά του. Ευκαιρίες, ευκαιρίες - ότι στο περιβάλλον που περιβάλλει την εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει τα πλεονεκτήματα της εταιρείας στην αγορά. Απειλές, απειλές - ότι στο περιβάλλον της εταιρείας μπορεί δυνητικά να αλλάξει προς το χειρότερο τη θέση της επιχείρησης στην αγορά. Στην τελική μορφή της, η ανάλυση SWOT της επιχείρησης είναι ένας πίνακας που απεικονίζεται στον παρακάτω πίνακα. Η υλοποίησή του πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια (βήματα).
|
O - Χαρακτηριστικά |
Τ - Απειλές | |
| S Πλεονεκτήματα | SO * | ST * |
| Αδυναμίες | Wo * | WT * |
* - τύπος στρατηγικής
Πρώτον, δημιουργούνται ισχυρές και αδύναμες συνθήκες. Για να γίνει αυτό, καταρτίζεται ένας κατάλογος παραγόντων με τον οποίο θα αξιολογηθεί ο οργανισμός, στη συνέχεια για κάθε ένα από αυτά καθορίζεται ποιος είναι ο ασθενής και ποια είναι η ισχυρή πλευρά. Μετά από αυτό, επιλέγονται οι σημαντικές, οι οποίες θα συμπεριληφθούν στη μήτρα. Οι ακόλουθες ομάδες παραμέτρων συνήθως εμπίπτουν στην ανάλυση SWOT μιας επιχείρησης: οργάνωση, χρηματοδότηση, κατασκευή, καινοτομία, μάρκετινγκ.
Στο επόμενο στάδιο, αξιολογείται η αγορά, μελετάται η κατάσταση στον χώρο γύρω από την επιχείρηση και ποιες είναι οι διαθέσιμες ευκαιρίες και ποιες απειλές υπάρχουν. Σε αυτό το στάδιο, η ανάλυση SWOT της κατασκευαστικής εταιρείας είναι παρόμοια με το πρώτο βήμα. Επίσης, καταρτίζεται κατάλογος παραμέτρων, σύμφωνα με τους οποίους αξιολογείται η κατάσταση της αγοράς, καθορίζεται ποια από αυτές αποτελεί απειλή και ποια είναι η ευκαιρία, επιλέγονται οι σημαντικότεροι δείκτες για την επόμενη είσοδο στο πλέγμα. Τυπικά, η ανάλυση εξετάζει τις ακόλουθες ομάδες παραγόντων: ζήτηση, ανταγωνισμό, μάρκετινγκ, κοινωνικο-δημογραφικό, οικονομικό, νομικό και πολιτικό, επιστημονικό, τεχνικό, κοινωνικο-πολιτιστικό, περιβαλλοντικό και φυσικό, διεθνές.
Στο τρίτο βήμα, η ανάλυση SWOT της επιχείρησης συνίσταται στη σύγκριση των δυνατοτήτων και των αδυναμιών με τις απειλές και τις ευκαιρίες. Τα αποτελέσματα του τρίτου σταδίου είναι στρατηγικά συμπεράσματα που θα επιτρέψουν στην οργάνωση να επιλύσει τέσσερα θέματα. Ο πρώτος είναι ο τρόπος χρήσης των δυνατοτήτων του εξωτερικού περιβάλλοντος και των πλεονεκτημάτων της εταιρείας. Το δεύτερο είναι ότι μέσα στην οργάνωση μπορεί να παρεμβαίνει στα σχέδιά της. Τρίτον, τι δύναμη θα συμβάλει στην ελαχιστοποίηση των περιβαλλοντικών απειλών. Τέταρτον, ποιοι αρνητικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες θα πρέπει να φοβούνται περισσότερο.
Πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του SWOT προέρχονται συνήθως από εσωτερική τεκμηρίωση που χαρακτηρίζει μια συγκεκριμένη περιοχή του οργανισμού (λογιστικά έγγραφα, αναφορές υπηρεσιών παραγωγής, στοιχεία ελέγχου μιας επιχείρησης κ.λπ.). Η λήψη δεδομένων σχετικά με τις απειλές και τις ευκαιρίες του εξωτερικού περιβάλλοντος είναι μια πιο περίπλοκη διαδικασία. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε στατιστικά στοιχεία, σχόλια σε ανοικτές πηγές, στοχοθετημένη έρευνα που πραγματοποιείται από εμπειρογνώμονες σε συμβατική βάση.
