Τα μέσα ενημέρωσης αποτελούν τον ασφαλέστερο και ταχύτερο τρόπο διάδοσης πληροφοριών. Το μόνο ερώτημα είναι πώς να προσελκύσουν την προσοχή παντοδύναμων δημοσιογράφων στην διαφημιζόμενη επιχείρηση, προϊόν ή υπηρεσία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι, μεταξύ των οποίων το φαινόμενο μιας περιοδείας Τύπου είναι κοινό. Αυτό είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά κόλπα που φέρνει καλά αποτελέσματα.
Τύπος περιοδεία - αμειβόμενες διακοπές για έναν δημοσιογράφο
Πολλές επιχειρήσεις και εταιρείες για διαφημιστικούς σκοπούς οργανώνουν διάφορα είδη εκδηλώσεων για τους εργαζόμενους στα μέσα ενημέρωσης. Μια περιοδεία τύπου είναι ένα οργανωμένο ταξίδι για δημοσιογράφους, κατά τη διάρκεια της οποίας εξοικειώνονται με τα χαρακτηριστικά της παραγωγής. Ένα σημαντικό στοιχείο ενός τέτοιου γεγονότος είναι η παρουσία μιας ενημερωτικής περίπτωσης, κάτι νέο και ασυνήθιστο, που μπορεί να προσελκύσει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης.
Ποιος πληρώνει για όλα αυτά;
Συνήθως η εκδήλωση αυτή πληρώνεται πλήρως από την οργανωτική εταιρεία. Μερικές φορές, το εκδοτικό γραφείο επιστρέφει μέρος του κόστους, για παράδειγμα εάν θεωρεί ότι η συμμετοχή στο ταξίδι θα παράσχει χρήσιμες πληροφορίες. Μια περιοδεία τύπου για τους δημοσιογράφους είναι μια καλή ευκαιρία για να επεκτείνετε τους επαγγελματικούς σας ορίζοντες, να αποκτήσετε νέες και ενδιαφέρουσες πληροφορίες, καθώς και να χαλαρώσετε και να κοινωνήσετε σε ένα άτυπο περιβάλλον, να γνωρίσετε νέους.
Γιατί να δαπανήσουν χρήματα και να πληρώσουν οι δημοσιογράφοι διακοπές;
Με την οργάνωση εκδρομών μελέτης για τον τύπο, οι επιχειρήσεις έχουν συγκεκριμένα καθήκοντα. Μεταξύ των κύριων στόχων της περιοδείας τύπου είναι οι εξής:
- Διαφημιστική εταιρεία - να δείξει στο ευρύ κοινό το έργο της επιχείρησης από μέσα. Αυτό επιτρέπει όχι μόνο την προώθηση της εταιρείας, αλλά και την αύξηση της εμπιστοσύνης των δυνητικών καταναλωτών.
- Επίδειξη καινοτομιών - εξοικείωση του κοινού με τα χαρακτηριστικά ενός νέου προϊόντος ή πιο προηγμένων τεχνολογιών.
- Η ανταπόκριση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης - στο τέλος της περιοδείας Τύπου, οι διοργανωτές αναμένουν τη δημοσίευση δημοσιογράφων στους οποίους μιλάνε για το νέο προϊόν και περιγράφουν τις εντυπώσεις τους από το ταξίδι. Φυσικά, αυτές οι αναθεωρήσεις δεν είναι πάντοτε θετικές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να προσεγγιστεί προσεκτικά η οργάνωση περιοδείας τύπου για τα μέσα ενημέρωσης.
Ποικιλίες Προώθησης
Η περιοδεία τύπου μπορεί να χωριστεί στους ακόλουθους τύπους:
- Ανοιχτές πόρτες - συνήθως οργανώνονται από αρκετά κλειστές εταιρείες και επιχειρήσεις. Μπορούν να πραγματοποιούνται με μια ορισμένη περιοδικότητα (για παράδειγμα, κάθε χρόνο ταυτόχρονα) και να συνδέονται με συγκεκριμένες καινοτομίες (νέος εξοπλισμός, προσωπικό, βελτιωμένες τεχνολογίες). Οι ημέρες ανοιχτής πόρτας διαρκούν μία ή περισσότερες ημέρες, εξαρτώνται όλοι από την κλίμακα της οργάνωσης και τον αριθμό των επισκεπτών. Η δομή τους είναι βασικά η ίδια: στο πρώτο, επίσημο μέρος, οι επισκέπτες ενημερώνονται για τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης. Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει μια εκδρομή όπου οι επισκέπτες μπορούν να δουν με τα μάτια τους το έργο και τα ιδιαίτερα επιτεύγματα της εταιρείας.
- Επίσκεψη στον τόπο - αυτό το είδος περιοδείας τύπου διοργανώνεται άμεσα για τους δημοσιογράφους. Για τις νέες επιχειρήσεις, αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να εκφραστούν στον τύπο, για να ενημερώσουν το κοινό για την ύπαρξή τους.
- Το ταξίδι είναι ίσως το πιο ευχάριστο είδος περιοδείας για τους δημοσιογράφους. Πολύ συχνά οι εταιρείες οργανώνουν ημερήσιες ή μεγαλύτερες βόλτες με νερό ή με γη. Μια χαλαρή ατμόσφαιρα και θετικά συναισθήματα δημιουργούν φιλικές σχέσεις μεταξύ των διοργανωτών και του Τύπου, γεγονός που συμβάλλει σε θετικές κριτικές και κριτικές.
Ποιος οργανώνει εκδρομές τύπου;
Μια περιοδεία τύπου είναι κυρίως ένα διαφημιστικό γεγονός. Είναι πολύ σημαντικό να λάβουμε υπόψη όλες τις αποχρώσεις και τις μικρότερες λεπτομέρειες, επειδή μια μικρή επίβλεψη μπορεί να υπονομεύσει σημαντικά τη φήμη ενός οργανισμού. Φυσικά, ορισμένες εταιρείες κατηγορούν την οργάνωση της περιοδείας τύπου για τους υπαλλήλους τους. Άλλοι προσλαμβάνουν ειδικούς σε αυτόν τον τομέα - υπάλληλοι υπηρεσιών PR. Το καθήκον τους είναι όχι μόνο να διοργανώνουν επαρκώς μια περιοδεία τύπου, αλλά και να συνοδεύουν τους δημοσιογράφους όλη την ώρα.
Πώς να κάνει επιτυχημένη μια περιοδεία Τύπου;
Η οργάνωση μιας περιοδείας τύπου είναι μια διαδικασία έντασης εργασίας που απαιτεί προσεκτική προκαταρκτική προετοιμασία. Κάθε μικρό πράγμα είναι σημαντικό εδώ, όλα πρέπει να μελετηθούν εκ των προτέρων, ακόμη και οι πιο απρόβλεπτες καταστάσεις προβλέπονται. Είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν συνθήκες στις οποίες οι δημοσιογράφοι θα αισθάνονται άνετα και ελεύθερα, διότι εξαρτάται από τις εντυπώσεις τους εάν η αναθεώρηση της εταιρείας θα είναι καλή ή κακή. Γι 'αυτό το καθήκον των διοργανωτών δεν είναι μόνο να δημιουργήσουν μια ευχάριστη εντύπωση για την επιχείρηση, αλλά και να ικανοποιήσουν τις ανάγκες και τις επιθυμίες των εργαζομένων στα μέσα ενημέρωσης. Όλα αυτά πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά το σχεδιασμό ενός γεγονότος.
Στάδια οργάνωσης περιοδείας τύπου
Είναι ως εξής:
- Ορισμός συγκεκριμένων εργασιών που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια της περιοδείας τύπου.
- Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο περιήγησης Τύπου.
- Η σωστή διατύπωση του ειδησεογραφικού στοιχείου.
- Η σωστή προετοιμασία ενός δελτίου τύπου - ένα υλικό που περιέχει όλες τις πληροφορίες για την εταιρεία και τις δραστηριότητές της.
- Προσδιορισμός με τον τόπο διεξαγωγής του γεγονότος και τον σχεδιασμό του. Εάν η περιοδεία Τύπου θα πραγματοποιηθεί στην επιχείρηση, θα πρέπει να φροντίσετε εκ των προτέρων την ασφάλεια και την καθαριότητα του εξοπλισμού, καθώς και τη συμμόρφωση με διάφορους κανόνες και κανόνες. Το προσωπικό θα πρέπει να είναι σε τακτοποιημένη μορφή εργασίας, θα πρέπει να είναι έτοιμη για πιθανές ερωτήσεις από δημοσιογράφους. Σε περίπτωση διάσκεψης, είναι απαραίτητο να εξοπλιστεί η αίθουσα με όλα τα απαραίτητα για την παραγωγική επικοινωνία μεταξύ των διοργανωτών και του συντακτικού προσωπικού.
- Επιλέγοντας το σωστό μέρος για να φιλοξενήσετε τους δημοσιογράφους - οι επισκέπτες θα πρέπει να παραμείνουν σε άνετες συνθήκες, οπότε πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη κράτηση ενός ξενοδοχείου.
- Η επιλογή του ευνοϊκότερου χρόνου που κρατάει μια περιοδεία τύπου μπορεί να προγραμματιστεί για να συμπέσει με τις ημερομηνίες κυκλοφορίας των βασικών εκδόσεων.
- Κάνοντας μια διαδρομή - δεν χρειάζεται να είναι πολύ μεγάλη, διαφορετικά οι επισκέπτες θα κουραστούν. Συνιστάται να προσθέσετε περισσότερη ψυχαγωγία στους δημοσιογράφους ενδιαφέροντος. Είναι επίσης απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη όλα τα οργανωτικά ζητήματα. Αν είναι κατανοητό ότι οι επισκέπτες θα κινούνται ανεξάρτητα, τότε οι στάσεις θα πρέπει να υποδεικνύονται με ορισμένες πινακίδες. Εάν οργανωθεί μια εκδρομή, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε τη μεταφορά και το χρόνο συλλογής, καθώς και να επιλέξετε έναν επαγγελματία οδηγό.
- Δημιουργία λίστας προσκεκλημένων - όλοι οι επισκέπτες λαμβάνουν επίσημες προσκλήσεις, οι οποίες πρέπει να αποσταλούν εκ των προτέρων. Ακόμη και αν η εκδήλωση είναι προσβάσιμη σε όλους, οι εργαζόμενοι στα μέσα ενημέρωσης θα πρέπει να ενημερώνονται ξεχωριστά. Για ορισμένους λόγους, δεν θα μπορούν όλοι οι προσκεκλημένοι να συμμετάσχουν στην περιοδεία τύπου, αλλά ίσως ενδιαφέρονται. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να στείλετε όλα τα σχετικά έγγραφα μέσω ταχυδρομείου.
- Προετοιμασία των απαραίτητων υλικών - δημιουργικός σχεδιασμός ενός προγράμματος περιήγησης Τύπου, διάφορα φυλλάδια για τις δραστηριότητες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου ενός δελτίου τύπου κ.λπ.
- Επιλογή ενός εξειδικευμένου συντονιστή - το καθήκον του είναι η διεξαγωγή συνεδρίων και η εκπροσώπηση της εταιρείας. Είναι αυτός που λέει στους δημοσιογράφους τις καινοτομίες που χρησίμευαν ως ενημερωτική ευκαιρία για την περιοδεία τύπου.
- Η προετοιμασία των θεματικών αναμνηστικών και των δώρων για τους δημοσιογράφους είναι ένα είδος επιπρόσθετου μπόνους στο τέλος, το οποίο αυξάνει τη διάθεση και την αφοσίωση των επισκεπτών.
Μερικοί σημαντικοί κανόνες
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης PR, οι επισκέπτες πρέπει να είναι άνετοι και ξέγνοιαστες. Πρέπει να αισθάνονται ότι σε κάθε στιγμή θα τους βοηθηθούν και θα επιλυθούν όλα τα ερωτήματα και τα προβλήματα. Οι δημοσιογράφοι - οι φιλοξενούμενοι είναι πολύ φευγαλέα, και δίνουν ιδιαίτερη προσοχή ακόμα και στα μικρότερα πράγματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αξίζει να παρατηρηθεί ένας αριθμός απλών αλλά πολύ σημαντικών κανόνων:
- Δεν πρέπει να αποθηκεύετε σε φαγητό, ποτά, μεταφορά και ξενοδοχείο. Η περιοδεία Τύπου απευθύνεται σε δημοσιογράφους, οπότε πρέπει να τους δοθεί μια ικανοποιητική υποδοχή.
- Οι συνθήκες για την τοποθέτηση των διοργανωτών δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να είναι καλύτερες από εκείνες των καλεσμένων - αυτό θα παρατηρηθεί αμέσως και, ενδεχομένως, θα αντικατοπτρίζεται στις αναθεωρήσεις.
- Καλύτερα είναι να στεγάσετε τον Τύπο και τους αντιπροσώπους της εταιρείας κοντά. Έτσι, θα έχουν περισσότερες ευκαιρίες να επικοινωνούν σε μια ανεπίσημη, χαλαρή ατμόσφαιρα, να χτίσουν σχέσεις εμπιστοσύνης και να αποκτήσουν περισσότερες πληροφορίες.
- Συνιστάται να διαιρέσετε τους επισκέπτες σε μικρές ομάδες εάν υπάρχουν πάρα πολλοί. Ένας συνοδός πρέπει να είναι συνδεδεμένος με τον καθένα, ο οποίος θα βοηθήσει τα μέλη του. Θα είναι πολύ πιο εύκολο να επικοινωνήσετε με τους δημοσιογράφους.
Από τη θεωρία στην πράξη
Πώς γίνεται μια περιοδεία τύπου στην πράξη; Πώς ακριβώς πραγματοποιείται ο κύριος στόχος του γεγονότος: η διάδοση πληροφοριών σχετικά με τον κατασκευαστή μέσω δημοσιεύσεων στα μέσα ενημέρωσης; Αυτά τα θέματα μπορούν να προβληθούν με σαφήνεια σε ένα από τα σημαντικότερα παραδείγματα μιας περιοδείας τύπου.
