Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή τα υλικά παίζουν σημαντικό ρόλο στις δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης. Η χρηματοοικονομική σταθερότητα της επιχείρησης εξαρτάται από τον σωστό προσδιορισμό των αναγκών των βασικών υλικών. Η έλλειψη βασικών συνιστωσών μπορεί να οδηγήσει σε διακοπές της παραγωγής και καθυστερήσεις στην προσφορά, γεγονός που με τη σειρά του επηρεάζει την οικονομική ευημερία. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό η υλική βάση ή βάση να λαμβάνεται δεόντως υπόψη, να αναλύεται και να χρησιμοποιείται με φειδώ, μειώνοντας το κόστος παραγωγής.
Τι είναι τα υλικά στην παραγωγή;
Η κατανομή όλων των υλικών στην κλάση των κύριων και βοηθητικών εξαρτάται από το πεδίο εφαρμογής της εταιρείας. Για παράδειγμα, στις βιομηχανικές επιχειρήσεις, ο χάλυβας ανήκει στα βασικά υλικά, όπως το χαρτί σε μια εκτυπωτική εταιρεία. Αλλά σε άλλες εταιρείες, τα ίδια αυτά υλικά ταξινομούνται ως βοηθητικά. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείται χαρτί ως παραγωγή ετικετών ή ετικετών σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο του φωτισμού ή των τροφίμων.
Τα βασικά υλικά είναι τα κύρια συστατικά της παραγωγής οποιασδήποτε εταιρείας, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητάς της. Συμμετέχουν στη διαδικασία παραγωγής για ορισμένο χρονικό διάστημα, το κόστος τους λαμβάνεται πλήρως υπόψη στο κόστος του τελικού προϊόντος. Στον τομέα της βιομηχανίας και της γεωργίας, αυτές περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, καθώς και άλλα υλικά μετά την πρωτογενή επεξεργασία.
Για τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τον τομέα δραστηριότητας, ένας τέτοιος δείκτης ως η κατανάλωση υλικών είναι σημαντικός, όσο χαμηλότερο είναι, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος του τελικού προϊόντος.
Βασικά και βοηθητικά υλικά
Η εκτίμηση κόστους της επιχείρησης πρέπει υποχρεωτικά να υποδεικνύει την κατανάλωση βασικών υλικών, καθώς και βοηθητικών στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή, αφαιρείται το κόστος των επιστροφών, εάν υπάρχουν, των αγορασθέντων υλικών και ημιτελών προϊόντων.
Στην εφοδιαστική, το αντικείμενο του ελέγχου είναι τα υλικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καύσιμα, πρώτες ύλες, φόρμες εργασίας, ανταλλακτικά για επισκευές, εργαλεία, εξοπλισμό. Όλα εμφανίζονται στη λογιστική της επιχείρησης για ορισμένο χρονικό διάστημα. Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως το ποσοστό κατανάλωσης υλικών ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής της εταιρείας.
Κάθε εταιρεία σχεδιάζει εκ των προτέρων την κατανάλωση υλικών και οικονομικών δεικτών (μήνα, τρίμηνο, έτος). Επιπλέον, οι σχεδιαζόμενοι δείκτες συγκρίνονται με τα πραγματικά στοιχεία, από τα οποία υπολογίζεται η κερδοφορία της επιχείρησης. Τα κύρια και βοηθητικά υλικά λαμβάνονται υπόψη. Είναι σημαντικό για κάθε εταιρεία να ελαχιστοποιήσει αυτούς τους δείκτες, αλλά ταυτόχρονα, έτσι ώστε να μην επηρεάζεται ο αριθμός των βιομηχανικών προϊόντων.
Από πού προέρχονται τα βασικά υλικά;
Τα βασικά υλικά είναι οι βασικές αξίες της επιχείρησης που προέρχονται από προμηθευτές, μεσάζοντες ή συνεργάτες. Το γεγονός της παραλαβής των υλικών πρέπει να τεκμηριώνεται και να εμφανίζεται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας.
Ο προμηθευτής, όταν παραδίδει το υλικό, τόσο πρωτογενές όσο και δευτερεύον, πρέπει να παρέχει συνοδευτικά έγγραφα (συνήθως φορτωτική), τότε ο εκπρόσωπος της υπηρεσίας προμηθειών ελέγχει την ακρίβεια των πληροφοριών και των παραδοθέντων αγαθών. Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις, η φορτωτική και το τιμολόγιο παραμένουν ένα αντίγραφο με υπογραφές και στις δύο πλευρές. Εάν τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται εκτός της οργάνωσης και όχι στην αποθήκη, τότε εκδίδεται εξουσιοδότηση.
Περαιτέρω, η κίνηση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται ήδη στην ίδια την οργάνωση, αρχίζοντας από την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη, που εμφανίζονται στην κάρτα κίνησης στη λογιστική κάρτα υλικών και χρησιμοποιούνται απευθείας στην επιχείρηση.
Γιατί πρέπει να υπολογίσουμε τα βασικά υλικά και την ταξινόμησή τους
Κάθε εταιρεία ενδιαφέρεται να μειώσει το κόστος των προϊόντων της. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα ακριβά υλικά αντικαθίστανται με φθηνότερα, εξαρτάται κυρίως από τα χαρακτηριστικά του υλικού βάσης. Είναι επίσης σημαντικό να μειώσουμε τα απόβλητα παραγωγής και να εξορθολογίσουμε το κόστος. Για το σκοπό αυτό, οι εταιρείες χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες, βελτιώνοντας την ποιότητα των πρώτων υλών και των υλικών, καθώς και τους δευτερεύοντες πόρους.
Στη διαδικασία κατασκευής, τα βασικά υλικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διαφορετικούς τρόπους. Ορισμένοι καταναλώνονται εντελώς στην παραγωγική διαδικασία (πρώτες ύλες), άλλοι αλλάζουν το σχήμα τους (χρώμα, γράσο), άλλοι εισέρχονται τελείως στο τελικό προϊόν χωρίς να υποστούν επεξεργασία (ανταλλακτικά) και άλλοι συμβάλλουν στη διαμόρφωση προϊόντων, αλλά δεν περιλαμβάνονται σε αυτά.
Επίσης, τα υλικά μπορούν να χωριστούν ανάλογα με τις τεχνικές ιδιότητες, στις οποίες εξαρτάται το έντυπο αναφοράς, το οποίο οι εταιρείες συμπληρώνουν.
Λογιστική για βασικά υλικά
Βασικά υλικά - αυτή είναι η βάση της λογιστικής για κάθε επιχείρηση, η οποία βασίζεται σε τρία στάδια: παραλαβή, έκδοση απευθείας για τη διαδικασία παραγωγής και επιστροφή, δηλαδή, λογιστική αποβλήτων. Μερικές φορές τα απόβλητα των επιχειρήσεων επαναχρησιμοποιούνται στην παραγωγή, γεγονός που ελαχιστοποιεί το κόστος. Τα λογιστικά βιβλία γίνονται αποδεκτά σε πραγματικό κόστος χωρίς ΦΠΑ.
Το πραγματικό κόστος βασικών υλικών περιλαμβάνει:
- το ποσό που καταβάλλεται στον πωλητή ή τον προμηθευτή ·
- το ποσό για υπηρεσίες πληροφόρησης και παροχής συμβουλών σχετικά με την απόκτηση υλικών ·
- δασμούς (εάν τα κεφάλαια αγοράστηκαν από ξένες εταιρείες εκτός της χώρας) ·
- φόρους που σχετίζονται με την αγορά υλικών και δεν επιστρέφονται.
- αμοιβή στον διαμεσολαβητή, εάν μέσω αυτού αγοράσει πάγια περιουσιακά στοιχεία ·
- έξοδα μεταφοράς για την παράδοση υλικών (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης).
Το πραγματικό κόστος των υλικών καθορίζεται με βάση το άμεσο κόστος των υλικών, ξεκινώντας από την αναζήτηση και τελειώνοντας με τη μεταφορά.
Τα κύρια υλικά που χρησιμοποιήθηκαν στην ανάλυση
Το κύριο υλικό είναι το κύριο αντικείμενο του λογαριασμού 10 "Υλικά". Ίσως η χρήση ορισμένων λογαριασμών υποστήριξης να καλύπτει το κόστος των πρόσθετων δαπανών που συνδέονται με την απόκτηση πάγιων στοιχείων ενεργητικού.
Ιδιαίτερη προσοχή κάθε επιχείρησης δίνεται στην ανάλυση των υλικών, τα οποία αποτελούν τη βάση της παραγωγής. Είναι σημαντικό να λαμβάνεται σωστά υπόψη η κατανάλωση υλικών, να υπολογίζεται το επίπεδο χρήσης τους από την εταιρεία. Όλοι αυτοί οι δείκτες υπολογίζονται όπως σχεδιάστηκε και επίσης συγκρίθηκαν με προηγούμενες παρόμοιες περιόδους (για ένα μήνα, τρίμηνο, έτος). Τα μοτίβα σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε πού υπήρξε υπέρβαση των βασικών υλικών και για ποιο λόγο. Επίσης, μέσω της ανάλυσης, είναι δυνατόν να εντοπιστούν μέθοδοι και τρόποι μείωσης του κόστους των βασικών υλικών, γεγονός που συνεπάγεται μείωση του κόστους παραγωγής.
Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως η χρησιμοποίηση των υλικών. Ορίζεται ως ο λόγος του όγκου ορισμένων υλικών στο τελικό προϊόν για ορισμένο χρονικό διάστημα ως προς τα αναλωθέντα κεφάλαια και την ποσότητα τους για μια άλλη χρονική περίοδο παρόμοια. Εάν ο δείκτης αυτός είναι κοντά στην ενότητα, τότε δεν υπάρχει ουσιαστικά κανένα απόβλητο στην παραγωγή και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται λογικά.
Υλικές λογιστικές εργασίες
Βασικά υλικά - αυτή είναι η βάση με την οποία λειτουργεί η εταιρεία. Η λογιστική και η ανάλυσή τους είναι το πιο σημαντικό καθήκον μιας εταιρείας που θέλει να αυξήσει την κερδοφορία της.
Τα βασικά καθήκοντα των λογιστικών υλικών είναι:
- τη διαμόρφωση του πραγματικού κόστους ·
- έγκαιρη και σωστή τεκμηρίωση της απόκτησης, αποδοχής και χρήσης των υλικών.
- τον έλεγχο της συντήρησης των υλικών, όλες τις ιδιότητες τους σε κάθε στάδιο της κίνησης.
- τον έλεγχο και την ανάλυση της απαιτούμενης ποσότητας υλικών έτσι ώστε η εταιρεία να λειτουργεί χωρίς διακοπές.
- προσδιορισμός των αποβλήτων από τα οποία είναι δυνατόν να επωφεληθούν (επαναχρησιμοποίηση, πώληση ή πώληση σε άλλα προϊόντα) ·
- ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης των υλικών.
