Ο ΜΔΣ είναι χαρακτηριστική δραστηριότητα σχεδόν για κάθε οργάνωση. Η συντομογραφία σημαίνει "υλικοτεχνική υποστήριξη". Αυτό είναι το κύριο θέμα του άρθρου. Εκτός από τον ορισμό, θα εξετάσουμε τις λειτουργίες, τις μορφές, την οργάνωση του ΜΔΣ, τη διαχείρισή του, την προετοιμασία σχεδίων υποστήριξης και άλλα σημαντικά θέματα σχετικά με το θέμα.
Ορισμός
Η υλική και τεχνική υποστήριξη είναι ένας από τους τύπους εμπορικής δραστηριότητας που παρέχει στον οργανισμό υλικούς και τεχνικούς πόρους, αντίστοιχα.
Και έναν πιο λεπτομερή ορισμό. Υλικό και τεχνική υποστήριξη - σύστημα για τη χρήση και κυκλοφορία των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, του κεφαλαίου κίνησης του οργανισμού (πρώτες ύλες, μηχανήματα, ημιτελή προϊόντα κλπ.), Μέσα εργασίας. Εκτός από την περαιτέρω διανομή τους από επιχειρηματικές μονάδες, διαρθρωτικά τμήματα, κατανάλωση στην παραγωγική διαδικασία.
Ο βασικός στόχος του ΜΔΣ είναι να παράσχει υλικούς και τεχνικούς πόρους στην παραγωγή στους συμφωνημένους τόμους, στη συγκεκριμένη τοποθεσία.
Λειτουργίες
Οι λειτουργίες εφοδιαστικής είναι δύο κατηγορίες: τεχνολογικές και εμπορικές. Σκεφτείτε τους.
Οι εμπορικές λειτουργίες του ΜΔΣ, με τη σειρά τους, χωρίζονται και πάλι σε δύο ομάδες. Τα κυριότερα είναι η άμεση αγορά ή μίσθωση τεχνικών και υλικών πόρων. Οι βοηθητικές λειτουργίες του ΜΤΤ έχουν ως εξής:
- Μάρκετινγκ. Απόφαση σχετικά με την επιλογή ενός συγκεκριμένου προμηθευτή, δικαιολογία εμπιστοσύνης στον εν λόγω εταίρο.
- Νομικά Νομική υποστήριξη για την αγορά / μίσθωση πόρων, προστασία του φάσματος δικαιωμάτων ιδιοκτησίας, καθώς και υποστήριξη για επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις. Η ολοκλήρωση των συναλλαγών και ο έλεγχος της εκτέλεσης τους.
Τεχνολογικές λειτουργίες της υλικής και τεχνικής υποστήριξης του ιδρύματος:
- Επίλυση ζητημάτων σχετικά με τις διαδικασίες παράδοσης και αποθήκευσης των πόρων.
- Αποσυσκευασία, προμήθεια, διατήρηση πόρων.
- Προκαταρκτική επεξεργασία πρώτων υλών και άλλων πόρων.
Οι κύριες αρμοδιότητες του τμήματος
Η υλική και τεχνική υποστήριξη της δραστηριότητας είναι η εκτέλεση σειράς διαδοχικών και αλληλένδετων καθηκόντων:
- Σχεδιασμός πόρων για έναν οργανισμό. Στη βάση λαμβάνονται δεδομένα για δύο δείκτες παραγωγικότητας - παραγωγικότητα κεφαλαίου και κατανάλωση υλικών. Οι πληροφορίες καθορίζουν τα βέλτιστα αποθέματα πόρων που είναι απαραίτητα για έναν συγκεκριμένο κύκλο παραγωγής ή ξεχωριστή αποδέσμευση συγκεκριμένης παρτίδας προϊόντων / υπηρεσιών.
- Η αποστολή προμηθειών. Ο ΜΔΣ διεξάγει επιχειρησιακές εργασίες και εργασίες προμήθειας βάσει της επιχείρησης σύμφωνα με τα σχέδια αναγκών. Ελέγχει επίσης τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμήθειας, αναλύει τα "λάθη" της παραγωγής.
- Αποθήκευση υλικών και προετοιμασμένες πρώτες ύλες. Οργάνωση φύσης αποθήκης. Επιπλέον, οι αρμοδιότητες του τμήματος περιλαμβάνουν την ανάπτυξη οδηγιών και οδηγιών με τις οποίες θα πρέπει να πραγματοποιείται η αποθήκευση και η χρήση των αποθεμάτων.
- Λογιστική για τους προετοιμασμένους πόρους. Αυστηρός έλεγχος της έκδοσής τους σε δομικές μονάδες.
Έντυπα ΜΟΤ
Το κέντρο εφοδιαστικής μπορεί να είναι διαφορετικό. Όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης ή της εταιρείας.
Εξετάστε τις πιο κοινές μορφές οργάνωσης εφοδιαστικής:
- Προμήθεια ημιτελών προϊόντων, τελικών προϊόντων ή τεχνικών υπηρεσιών για άμεσες οικονομικές σχέσεις.
- Χονδρικό εμπόριο ορισμένων μέσων παραγωγής, αγαθών. Διεξάγεται μέσω αποθηκών, βάσεων αποθήκευσης, ενός δικτύου καταστημάτων.
- Δανεισμός, συναλλαγές που πραγματοποιούνται σε περίπτωση έλλειψης πόρων, μετρητών, επενδύσεων.
- Ανακύκλωση αποβλήτων παραγωγής ή χρήση δευτερευόντων πόρων.
- Η μίσθωση είναι ένα από τα κυριότερα εργαλεία του χρηματοπιστωτικού κόσμου, μέσω των οποίων είναι δυνατή η πραγματοποίηση μακροπρόθεσμων επενδύσεων στον εκσυγχρονισμό και την επανακατασκευή της παραγωγής. Δημιουργεί σταθερή υλική και τεχνολογική βάση, συμβάλλει στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας και της καλύτερης ποιότητας των μεταποιημένων προϊόντων.
- Αγορά πρώτων υλών και πόρων μέσω ειδικών χρηματιστηρίων εμπορευμάτων. Οργάνωση αγορών εισαγωγής βάσει σχετικών συμφωνιών συνεργασίας με ξένες εταιρείες.
- Ανάπτυξη θυγατρικών εκμεταλλεύσεων (παράδειγμα: κατασκευή εμπορευματοκιβωτίων, εξόρυξη πρώτων υλών). Εφαρμογή περαιτέρω κεντρικής κατανομής των πόρων.
Ταξινόμηση των μορφών του ΜΔΣ
Οι μορφές των διαδικασιών εφοδιαστικής μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες.
1. Διαμετακόμιση (απευθείας). Τα προϊόντα παραδίδονται στον καταναλωτή από τον κατασκευαστή. Από τους προμηθευτές, τα αγαθά που αγοράζονται διανέμονται σε σημεία λιανικής πώλησης. Συνεπώς, δεν υπάρχουν μεσάζοντες και η σχέση αγοραστή-πωλητή είναι άμεση οικονομική σχέση.
Θετικό σημείο: σημαντική επιτάχυνση της διαδικασίας εφοδιασμού, ισχυροί οικονομικοί δεσμοί, έλλειψη μεσάζοντος, ενδιάμεσες επιχειρήσεις. Όλα αυτά μεταφράζονται σε ένα ορισμένο πλεονέκτημα: σημαντική μείωση των εξόδων διαμετακόμισης. Αυτή η μορφή οργανισμού ΜΤΤ συνιστάται με συνεχή συνεργασία, με μεγάλο όγκο πόρων που πωλούνται.
2. Αποθήκη. Τα προϊόντα παραδίδονται μέσω διανομής, τερματικών ενδιάμεσης αποθήκευσης και συγκροτημάτων. Είναι βολικό για εκείνες τις περιπτώσεις όπου τα υλικά και οι πρώτες ύλες καταναλώνονται σε μικρές ποσότητες. Αρχικά, οι πόροι αγοράζονται εδώ σε χονδρικές τιμές, στη συνέχεια αποστέλλονται σε αποθήκες και από εκεί στον τελικό καταναλωτή. Τα αποθέματα αρχίζουν να μειώνονται και ο κύκλος εργασιών των κεφαλαίων αυξάνεται.
Η εταιρεία έχει την ευκαιρία να εισάγει πόρους σε μια κατάλληλη στιγμή, στην ποσότητα που απαιτείται "τώρα". Αυτό δίνει στους μεσάζοντες την ευκαιρία να προετοιμάσουν εκ των προτέρων τα εμπορεύματα για τη μεταφορά τους, προκειμένου να τα παραδώσουν με την πρώτη αίτηση της οργάνωσης καταναλωτών. Αλλά για τέτοιες ευκολίες, το κόστος βαρύνει τους ίδιους τους αγοραστές - εισάγονται τα λεγόμενα περιθώρια αποθήκης. Με όλα τα πλεονεκτήματα, αυτή η μορφή οργανισμού ΜΤΤ εξακολουθεί να αυξάνει το συνολικό κόστος παραγωγής.
Οργανωτική δομή
Η διαχείριση της εφοδιαστικής είναι η οργάνωση δύο διαδικασιών: η προμήθεια και η διαχείριση της προσφοράς. Ας το αναλύσουμε λεπτομερέστερα.
Οργάνωση των προμηθειών:
- Διαχείριση προμηθειών ορισμένων θέσεων εργασίας.
- Οργάνωση της αγοράς των αναγκαίων πρώτων υλών, εξοπλισμού. Αυτή είναι η διαχείριση της προμήθειας υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών.
- Διαχείριση συμβουλευτικών υπηρεσιών συμβουλευτικές υπηρεσίες.
Τώρα η δεύτερη διαδικασία. Η διαχείριση της προσφοράς είναι οι ακόλουθοι φορείς δραστηριότητας:
- Διαχείριση αποθεμάτων.
- Διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού.
- Διαχείριση της διανομής πόρων μέσα στον ίδιο τον οργανισμό.
Μορφές οργάνωσης της διαχείρισης
Διαχείριση Logistics - η επιλογή μιας από τις τρεις προτεινόμενες μορφές παροχής πόρων:
- Αποκεντρωμένη. Εργαστήρια, τμήματα της ίδιας της επιχείρησης εξάγουν τις πρώτες ύλες που χρειάζονται από τις αποθήκες παραγωγής. Μεταχειρισμένα επίσημα οχήματα. Αυτή η μορφή είναι πιο κατάλληλη για τις επιχειρήσεις που εκτελούν ατομική ή μικρής κλίμακας παραγωγή.
- Κεντρικό. Αντίθετα, είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που ήδη έχουν στόχο τη μαζική παραγωγή. Αποθήκες σύμφωνα με ένα προκατασκευασμένο χρονοδιάγραμμα μεταφοράς εργαστήρια ένα ορισμένο ποσό των απαιτούμενων υλικών πόρων. Ένας τέτοιος οργανισμός παρέχει την ευκαιρία να προετοιμαστεί εκ των προτέρων για την παράδοση, είναι πιο ενδεδειγμένο να χρησιμοποιηθούν τμήματα μεταφορών, βοηθητικών εργασιών που ασχολούνται άμεσα με τη διανομή των απαιτούμενων πρώτων υλών στα καταστήματα. Η κεντρική παροχή πόρων, επιπλέον, απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό το σύστημα λογιστικής και ελέγχου της διέλευσης των πρώτων υλών, του εξοπλισμού, των υλικών από την κύρια αποθήκη σε ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
- Μικτή. Με αυτό το έντυπο, υπάρχει μια κοινή χρήση των κεντρικών και των αποκεντρωμένων μορφών. Κατά συνέπεια, ορισμένοι πόροι παραδίδονται σε ορισμένα εργαστήρια σύμφωνα με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Ταυτόχρονα, οι πρώτες ύλες διαφορετικής ποιότητας λαμβάνονται από τις μονάδες του οργανισμού από μόνα τους, χρησιμοποιώντας επίσημα οχήματα.
Διαχειριστικές δομές
Η επιχείρηση χαρακτηρίζεται από τη συστηματοποίηση των υπηρεσιών, τα τμήματα υλικής υποστήριξης. Διακρίνονται τρεις κύριες δομές διαχείρισης:
- Λειτουργικό. Κάθε μονάδα εκτελεί αυστηρά καθορισμένη λειτουργία. Αυτό το τμήμα είναι τυπικό για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με την παραγωγή μικρής κλίμακας ή με ενιαία μονάδα, με μικρή ονοματολογία και μικρούς όγκους υλικών.
- Σύμφωνα με την αρχή των βασικών εμπορευμάτων. Εδώ, μεμονωμένες μονάδες του ΜΔΟ κάνουν όλο το φάσμα των εργασιών για την προμήθεια πρώτων υλών. Η διαχείριση αυτή είναι πιο χαρακτηριστική της μαζικής, μεγάλης κλίμακας παραγωγής, η οποία διακρίνεται από ένα ευρύ φάσμα προϊόντων, μεγάλα αποθέματα πρώτων υλών.
- Συνδυασμένο. Μερικοί από τους ειδικούς του τμήματος είναι απασχολημένοι με ζητήματα εξωτερικής προσφοράς πόρων. Άλλοι εργαζόμενοι ασχολούνται με την ενδοκοινοτική κυκλοφορία πρώτων υλών, εξοπλισμού και άλλων απαραίτητων πόρων.
Αδυναμίες στην οργάνωση του ΜΔΣ
Εάν το πρόγραμμα εφοδιαστικής δεν είναι σωστά κατασκευασμένο, τότε αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένες αρνητικές συνέπειες για ολόκληρη την επιχείρηση. Για παράδειγμα:
- Έλλειψη προϊόντων. Αυτό οδηγεί σε χαμηλότερα κέρδη.
- Η αύξηση του συστηματικού κόστους λόγω διακοπής λειτουργίας (λόγω έλλειψης πόρων για παραγωγή).
- Ελαττωματική απελευθέρωση προϊόντος.
- Μειωμένη ανταγωνιστικότητα των προϊόντων.
- Ζημίες λόγω αλλοίωσης πρώτων υλών που δεν έχουν ζητηθεί λόγω υπερβολικών αποθεμάτων.
Σχέδιο ΜΔΣ
Ο προγραμματισμός ΜΔΣ είναι η λήψη της βάσης για τη λήψη απόφασης σχετικά με την αγορά πρώτων υλών. Τα παρακάτω βήματα σχεδιασμού επισημαίνονται εδώ:
- Έρευνα αγοράς. Αυτή είναι η συλλογή, η ανάλυση, η επεξεργασία και η αξιολόγηση δεδομένων σχετικά με τις προσφορές, η ποικιλία τους, το κόστος των απαραίτητων υλικών και πρώτων υλών. Ανάλυση του κόστους της παράδοσής τους.
- Υπολογισμός των αναγκών της επιχείρησης σε αυτούς τους πόρους βάσει του υπολοίπου του ΜΔΣ. Τόσο οι εξωτερικές όσο και οι εσωτερικές πηγές εξασφαλίσεων λαμβάνονται υπόψη.
- Σύνταξη σχεδίων προμηθειών.
- Ανάλυση της αγοράς.
