Για κάθε μη κερδοσκοπικό έργο ή οργανισμό, το ερώτημα είναι επείγον: "Πώς να βρείτε χορηγούς;" Προκειμένου να έχετε τη σωστή απάντηση, θα πρέπει να κατανοήσετε σαφώς τον στόχο, επιδιώκοντας το χρηματοδοτικό μέρος που είναι έτοιμο να παράσχει κεφάλαια. Μόλις επιλυθεί αυτό το καθήκον, θα καταστεί δυνατό να προσδιοριστεί η περιοχή των πιθανών εταίρων των οποίων τα συμφέροντα θα ικανοποιηθούν μέσω αυτού του έργου. Στο άρθρο μπορείτε να βρείτε την απάντηση στην ερώτηση: "Ποιος είναι ο χορηγός;" Θα περιγραφούν επίσης οι κύριοι τύποι χρηματοδοτικών μερών, θα δοθούν συστάσεις σχετικά με την αναζήτηση και την προσέλκυση τους.
Τι σημαίνει η λέξη "χορηγός";
Ο ανάδοχος είναι μια φυσική ή νομική οντότητα που προωθεί την υλοποίηση ενός έργου, τόσο για την υποστήριξη του τελευταίου όσο και για τη διαφήμιση ορισμένων αγαθών, υπηρεσιών, δικών του δραστηριοτήτων ή του ίδιου του. Το χρηματοδοτικό μέρος συνεισφέρει δωρεάν στον προϋπολογισμό του οργανισμού που χρειάζεται βοήθεια. Ταυτόχρονα, ο ανάδοχος δεν έχει προνομιακά νόμιμα δικαιώματα σε σχέση με αυτό το αντικείμενο.
Οι ενέργειες ενός ατόμου που θέλει να γίνει χορηγός, στις περισσότερες περιπτώσεις, αποσκοπούν να προσελκύσουν την προσοχή του σχετικού κοινού στόχου. Επιπλέον, οι δραστηριότητες του χρηματοδοτούμενου μέρους δεν συνεπάγονται εισόδημα.
Αφού έλαβε την απάντηση στην ερώτηση "ποιος είναι ο χορηγός;" είναι καιρός να εξετάσουμε τους κύριους τύπους δωρητών.
Γενικός Χορηγός
Αυτός ο τύπος χορηγού παρέχει στον αποδέκτη της δωρεάν συνδρομής χρηματοδότηση ύψους 50% του προϋπολογισμού της εκδήλωσης. Σε νομοθετικό επίπεδο, απαγορεύεται η παρέμβαση του ευεργέτη στις δραστηριότητες του οργανισμού στον οποίο χορηγεί κεφάλαια. Ωστόσο, η αντίστροφη κατάσταση είναι ευρέως διαδεδομένη στην πράξη. Συχνά, ο γενικός χορηγός επηρεάζει τη διευκόλυνση στην οποία παρέχεται βοήθεια.
Οι μεταφορές, η περίφραξη της αθλητικής σκηνής και άλλου εξοπλισμού της εκδήλωσης εκτυλίσσονται συχνά στην παλέτα των επίσημων χρωμάτων του γενικού χρηματοδοτικού κόμματος. Αυτό συμβαίνει όταν το συμβάν δεν έχει χορηγό τίτλου. Αυτός ο τύπος χρηματοδότη περιγράφεται παρακάτω.
Χορηγός τίτλου
Η χρηματοδότησή του είναι περίπου ίση με τον γενικό χορηγό. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτών; Ο χορηγός του τίτλου δεν μπορεί να παρεμβαίνει στις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού στον οποίο παρέχεται βοήθεια, είτε από το νόμο είτε από την πράξη. Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του τύπου χρηματοδότη είναι η υποχρεωτική τοποθέτηση του λογότυπου στη στολή όλων των ατόμων που σχετίζονται με το έργο. Συχνά το όνομά του περιέχεται στο όνομα του χορηγού.
Χάρη σε αυτό, το κοινό-στόχος έχει την εντύπωση ότι ο κύριος χορηγός του έργου είναι ο τίτλος.
Επίσημη χορηγός
Ο επίσημος χορηγός παρέχει δωρεάν βοήθεια στο έργο, ύψους 10 έως 25% του προϋπολογισμού του προγραμματισμένου γεγονότος. Ανάλογα με το μέγεθος της συνεισφοράς, καθένας από αυτούς τους χρηματοδότες λαμβάνει μια κατάλληλη ποσότητα εκλαΐκευσης. Δηλαδή, όταν ο ανάδοχος χορήγησε δωρεάν βοήθεια ύψους 10%, ο αριθμός των διαφημιστικών υπηρεσιών που του παρέχονται θα είναι ελάχιστος. Αλλά αυτό δεν είναι καθόλου κακό. Άλλωστε, αν μια επιχείρηση που επιθυμεί να γίνει χορηγός ανήκει σε μεσαία ή μικρή επιχείρηση, θα είναι απόλυτα ικανοποιημένη από το γεγονός ότι το λογότυπό της θα εμφανιστεί δίπλα στα εμβλήματα των επιχειρηματικών γίγαντων.
Ειδικός χορηγός
Ποιος είναι ειδικός χορηγός; Αυτός ο τύπος παροχής βοήθειας λαμβάνει το δικό του όγκο διαφήμισης και σε αντάλλαγμα χρηματοδοτεί κάποια ιδιαίτερα εξειδικευμένα στοιχεία κόστους. Για παράδειγμα, οι αγώνες αυτοκινήτων έχουν συχνά έναν τεχνικό χορηγό. Παρέχει καύσιμα και λιπαντικά στην απαιτούμενη ποσότητα και παρέχει διάφορες υπηρεσίες για τη συντήρηση και συντήρηση αυτοκινήτων. Ένας αθλητικός χορηγός έχει συχνά έναν χορηγό ποτών. Όταν διεξάγεται ένας διαγωνισμός, ένα κόμμα κατανέμει συχνά κεφάλαια για το κύριο βραβείο. Υπάρχει χορηγός για προβολή ταινίας ή εκπομπή στην τηλεόραση.
Η χορηγία πληροφοριών είναι ευρέως διαδεδομένη όταν τα μέσα ενημέρωσης προσφέρουν την τοποθέτηση άρθρων και σημειώσεων σχετικά με τις ηλεκτρονικές εκτυπώσεις και τις εκτυπώσεις τους, εκπέμπουν εκπομπές σε ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές μορφές.
Το ύψος της χρηματοδότησης ενός ειδικού χορηγού εξαρτάται από τις συμφωνίες που συνάπτονται μεταξύ του παρέχοντος την δωρεάν βοήθεια και του οργανισμού που αποδέχεται την αμοιβή χορηγίας. Το κόστος των παρεχόμενων αγαθών και υπηρεσιών υπολογίζεται σε χονδρικές τιμές αγοράς, ο όγκος τους σε χρήμα είναι 10% ή περισσότερο του προγραμματισμένου προϋπολογισμού της εκδήλωσης. Ο όγκος των παρεχόμενων διαφημιστικών υπηρεσιών εξαρτάται από το μέγεθος της συνεισφοράς, όπως συμβαίνει με τον επίσημο χορηγό. Ωστόσο, η κατάσταση του "ειδικού" δημιουργεί την ψευδαίσθηση της ιδιαιτερότητας και της σημασίας αυτού του συγκεκριμένου χρηματοδότη.
Συνεργάτης
Με τη συνεργασία του προσώπου που παρέχει την δωρεάν βοήθεια και του οργανισμού που αποδέχεται τη χρηματοδοτική συνεισφορά, συντάσσεται υποχρεωτικά σύμβαση χορηγίας. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η σωστή σύναψη μιας τέτοιας σύμβασης είναι αδύνατη. Αυτό συμβαίνει όταν ο ανάδοχος είναι ένας οργανισμός του οποίου οι υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται νόμιμα στην κατηγορία δωρεάν βοήθειας. Στη συνέχεια τίθεται το ζήτημα της αμοιβαία επωφελούς εταιρικής σχέσης. Ένα παράδειγμα θα είναι μια τράπεζα μέσω της οποίας θα διεξάγονται συναλλαγές που σχετίζονται με δωρεάν χρηματοδότηση ενός αντικειμένου. Ή η ασφαλιστική εταιρία εταίρος παρέχει τις υπηρεσίες της σε σχέση με τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, το φεστιβάλ ή τον ανταγωνισμό. Μπορεί επίσης να είναι ένα τυπογραφείο που παράγει όλα τα προϊόντα εκτύπωσης που σχετίζονται με την εκδήλωση.
Οι συνεργάτες παρέχουν υπηρεσίες σε χορηγίες σε πιστές τιμές, χωρίς τόκους και προμήθειες.
Χορηγός για ένα κορίτσι
Ένας άλλος τύπος παρόχου χρηματοοικονομικής βοήθειας είναι χορηγός για ένα κορίτσι. Η ιδέα αυτή προέκυψε σχετικά πρόσφατα. Ποιος είναι ο χορηγός για ένα κορίτσι; Πρώτα απ 'όλα, αυτός είναι ένας πλούσιος άνθρωπος που έχει ήδη λάβει χώρα στη ζωή. Τις περισσότερες φορές έχει δική του επιχείρηση ή εργάζεται σε έναν μεγάλο οργανισμό. Αυτός ο άνθρωπος καταλαβαίνει ότι ένα κορίτσι χρειάζεται χρήματα για σαλόνια ομορφιάς και γυμναστήρια, όμορφα ρούχα και ακριβά καλλυντικά για να διατηρήσει την ελκυστικότητά του. Ένας τέτοιος χορηγός είναι έτοιμος να πληρώσει όλα αυτά τα έξοδα για μια συγκεκριμένη κοπέλα σε αντάλλαγμα για τη ζεστασιά και την αγάπη της.
Τώρα ξέρετε ποιος είναι ο χορηγός και πώς μπορείτε να ταξινομήσετε αυτή την έννοια. Ήρθε η ώρα να απαντήσετε στην ερώτηση: "Πώς να βρείτε και να προσελκύσετε έναν τέτοιο χρηματοδότη;"
Πώς να βρείτε έναν χορηγό;
Για να βρείτε έναν πιθανό χορηγό, πρέπει να διερευνήσετε την αγορά. Εάν ο οργανισμός που χρειάζεται βοήθεια είναι νέος και το προσωπικό του δεν είναι πολυάριθμο, τότε θα πρέπει να συμμετέχει και ο ανάδοχος. Σε αυτή την περίπτωση, δεν αξίζει τον κόπο, για παράδειγμα, στη Gazprom. Συνιστάται να δοθεί προσοχή σε μικρότερους οργανισμούς. Αυτό θα οδηγήσει σε ταχύτερα θετικά αποτελέσματα.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να συλλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο πιθανό χορηγό: τοποθεσία, κοινό-στόχος, μέγεθος του διαφημιστικού προϋπολογισμού, ανταγωνιστές αυτού του οργανισμού, οι οποίοι έχουν ήδη ενεργήσει ως χρηματοδότης.
Το επόμενο βήμα θα πρέπει να είναι μια προσωπική συνάντηση με τον υπεύθυνο στον επιλεγμένο οργανισμό για μάρκετινγκ ή διαφήμιση. Αρχικά, συνιστάται να στείλετε μια επιστολή που περιγράφει συνοπτικά ένα έργο που χρειάζεται χορηγία. Μετά από επτά έως δέκα ημέρες, θα πρέπει να καλέσετε έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο για να κανονίσετε μια προσωπική συνάντηση.
Στη ζωντανή επικοινωνία, ο κύριος στόχος θα είναι να ενδιαφέρει τον πιθανό χορηγό και να συζητήσει από κοινού το υπάρχον έργο. Πριν από τη συνάντηση, πρέπει να μελετήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες αυτής της οργάνωσης. Για κάθε μία από τις ερωτήσεις που τίθενται, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε. Δεν μπορείτε να διστάσετε και να επιδείξετε έλλειψη αυτοπεποίθησης.
Τώρα ξέρετε πώς να βρείτε τους χορηγούς. Το επόμενο βήμα θα πρέπει να είναι να τους προσελκύσει.
Πώς να προσελκύσετε έναν χορηγό;
Υπάρχουν 6 αποτελεσματικοί κανόνες για την προσέλκυση χορηγών. Εξετάστε το καθένα από αυτά:
- Για να πείσει τον πιθανό χρηματοδότη ότι μετά την εκδήλωση, θα έχει νέες επαφές με πιθανούς πελάτες. Για παράδειγμα, καλώντας ένα κέντρο αυτοκινήτων σε χορηγία, μπορείτε να κανονίσετε μια δοκιμαστική διαδρομή με την προκαταχώριση αυτών που επιθυμούν. Αυτό θα σας επιτρέψει να πάρετε τις συντεταγμένες των ενδιαφερομένων ιδιοκτητών αυτοκινήτων.
- Επιτρέψτε στον χορηγό να προβάλει τις προσφορές του κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Για παράδειγμα, ο χορηγός του φεστιβάλ μπορεί να τοποθετήσει περίπτερα με την έκθεση του στο χώρο της όλης διαδικασίας.
- Οι δραστηριότητες του χορηγού θα πρέπει να είναι συνεπείς με το θέμα του τρέχοντος σχεδίου. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να καλέσετε μια εταιρεία πληροφορικής για τη χρηματοδότηση της διευθέτησης μιας παιδικής πόλης Πρωτοχρονιάς. Μετά από όλα, ένας τέτοιος χορηγός δεν θα βρει το κοινό-στόχο του σε μια τέτοια εκδήλωση και θα είναι απογοητευμένος με το έργο.
- Κάθε χορηγός πρέπει να εκπροσωπείται αποτελεσματικά. Η εκτύπωση ενός λογότυπου δεν είναι μερικές φορές αρκετή. Μπορείτε να φτιάξετε ένα έμβλημα από φρέσκα λουλούδια, άμμο, πάγο ή φωτιά. Τα κεφάλαια για την παραγωγή τέτοιων θεαματικών λογοτύπων μπορούν να τεθούν σε αμοιβή χορηγίας.
- Ο χορηγός πρέπει να ενημερώνεται εάν ο άμεσος ανταγωνιστής του έχει επίσης αποκτήσει ένα πακέτο χορηγίας. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος συνιστά να διαθέσει το χρόνο και τη θέση του στην εκδήλωση, προκειμένου να αποφευχθεί η διασταύρωση.
- Στο τέλος του έργου θα πρέπει να αποσταλεί μια ευχαριστήρια επιστολή στον ανάδοχο, στον οποίο θα ήταν ωραίο να επισυνάψετε έκθεση σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων και των στατιστικών στοιχείων που σχετίζονται με την εκδήλωση.
