Κάθε εργαζόμενος δέχεται προσεκτικά τον κατάλογο των απαιτήσεων και την ευθύνη που του επιβάλλεται πριν δεχτεί την πρόσκληση του εργοδότη. Λόγω του γεγονότος ότι η σύγχρονη κοινωνία και ο τρόπος ζωής απαιτούν τη λήψη αποφάσεων από όλους τους ανθρώπους, δεν υπάρχει κανένας ιδιαίτερος λόγος για μια τέτοια έννοια ως λειτουργικές ευθύνες. Ο κατάλογος των ιδίων καθηκόντων συμβάλλει στην εμβάθυνση του πεδίου των εργασιών τους, καθώς και σε μια περισσότερο ουσιαστική προσέγγιση στην εκτέλεση των καθηκόντων.
Παροχές για τον εργοδότη
Κάθε μάνατζερ, προσλαμβάνοντας έναν άλλο υπάλληλο, αναμένει από αυτόν την ικανότητα, την πρωτοβουλία και την ευθύνη. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν αρκετά τι απαιτείται από αυτούς. Έτσι, για παράδειγμα, οι λειτουργικές ευθύνες ενός έμπορου, που θα παρουσιαστούν υπό μορφή επίσημου εγγράφου, θα βοηθήσουν έναν νέο υπάλληλο να μπει γρήγορα στην πορεία των υποθέσεων και να περιηγηθεί πιο ελεύθερα σε αυτό που αναμένεται από αυτόν. Για τον ηγέτη, αυτή είναι η λύση σε πολλά προβλήματα που συνδέονται με τις συνεχείς συναντήσεις με τον νεοαφιχθέντα υπάλληλο και εξηγώντας σε αυτόν τι πρέπει να γνωρίζει ήδη. Επίσης, οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν να αποτελέσουν μέσο παρακολούθησης του έργου των υφισταμένων.
Παροχές σε εργαζόμενους
Κατά τη διάρκεια της πρώτης ενημέρωσης, κάθε ειδικός λέγεται ότι πρέπει να γνωρίζει σαφώς τις ευθύνες του και να τις εκπληρώνει υπεύθυνα. Αλλά, δυστυχώς, σπάνια κανείς εξηγεί γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Έτσι, αρχίζουν να σχετίζονται με αυτό επίσημα και περιφρονητικά. Σε περίπτωση που ο υπάλληλος γνωρίζει καλά τις λειτουργικές του ευθύνες, όχι μόνο διευκολύνει την πλοήγηση στο περιβάλλον εργασίας, αλλά και αποφεύγει την πρόσθετη δουλειά που τα αφεντικά προσπαθούν να του αναθέσουν. Ένας τέτοιος ειδικός γνωρίζει πολύ καλά τι πληρώνεται και ποια καθήκοντα θα απαιτήσουν πρόσθετη αμοιβή.
Κανόνες σύνταξης
Οι λειτουργικές ευθύνες πρέπει να καταγράφονται και να εγκρίνονται από τη διοίκηση της εταιρείας. Κατά την περιγραφή τους, είναι απαραίτητο να αποφευχθούν σύνθετες έννοιες που θα απαιτήσουν πρόσθετες εξηγήσεις, καθώς και φράσεις που μπορούν να ερμηνευτούν με δύο τρόπους. Οι λειτουργικές ευθύνες ενός εμπορικού διευθυντή, για παράδειγμα, δεν πρέπει να υποδηλώνουν την ανωτερότητά του έναντι άλλων υπαλλήλων. Κατά την πρόσληψη, κάθε εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με τα καθήκοντά του και να δώσει γραπτή συγκατάθεση για την απόδοσή του. Στις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος δεν εκπληρώνει τα λειτουργικά του καθήκοντα, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει πρόστιμο ή να απολύσει τον υπάλληλο σύμφωνα με το άρθρο σχετικά με την ασυμφωνία του υπαλλήλου με τη θέση που κατέχει.
Επομένως, τα επίσημα καταγεγραμμένα λειτουργικά καθήκοντα ενός εργαζομένου είναι ταυτόχρονα περιοριστικός παράγοντας δραστηριότητας και μέσο διαχείρισης και ελέγχου. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, γίνεται δυνατή η αύξηση της απόδοσης της εργασίας, καθώς και η προστασία τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζομένου από την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα στην εργασία.
