Ο στόχος της δημιουργίας κάθε επιχείρησης είναι η μεγιστοποίηση των κερδών. Για να επιτευχθεί το προβλεπόμενο εισόδημα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης μιας σύγχρονης επιχείρησης είναι ο οικονομικός έλεγχος. Στο άρθρο θα καταλάβουμε τι είναι.
Γενικές πληροφορίες
Το σύστημα δημοσιονομικού ελέγχου είναι ένα στοιχείο της διαχείρισης των οικονομικών πόρων της επιχείρησης. Είναι απαραίτητο για την ανάπτυξη της επιχείρησης, τη νομισματική αξία των κεφαλαίων που διαθέτει και τις λειτουργίες που εκτελεί.
Για στοιχεία ενεργητικού χρήσης που εκφράζονται με τη μορφή οικονομικών πόρων. Τα οικονομικά εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:
- διανομή ·
- δημιουργία πόρων ·
- εκτιμάται.
- ελέγχου
Η δημοσιονομική διαχείριση έχει ως στόχο:
- Βελτιστοποίηση εισοδήματος και κινδύνου.
- Δημιουργία του αναγκαίου ποσού πόρων για την αποτελεσματική υλοποίηση των σχεδίων.
- Αύξηση του κύκλου εργασιών.
- Βέλτιστη κατανομή πόρων μεταξύ κέντρων και διαδικασιών ελέγχου.
- Εξασφάλιση της βιωσιμότητας και της κερδοφορίας της επιχείρησης.
- Πληροφόρηση και αναλυτική υποστήριξη για την υιοθέτηση και εφαρμογή αποφάσεων διαχείρισης.
- Βελτίωση του οικονομικού αλφαβητισμού των εργαζομένων.
Περιεχόμενα
Το σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης περιλαμβάνει:
- Μεθοδολογική προετοιμασία στρατηγικών, μεθόδων, προτύπων, πολιτικών, μέσων διανομής κεφαλαίων.
- Λήψη πληροφοριών σχετικά με τα οικονομικά.
- Προετοιμασία σχεδίων αποφάσεων διαχείρισης.
- Πρόληψη των αρνητικών συνεπειών της εκτέλεσης αποφάσεων και συναλλαγών.
- Χρηματοδότηση του έργου ολόκληρης της επιχείρησης στο σύνολό της και των επιμέρους τμημάτων της ειδικότερα.
- Συλλογή, επεξεργασία, παροχή πληροφοριών για τις δραστηριότητες της εταιρείας.
- Οργάνωση και διεξαγωγή αναλυτικής (διαχειριστικής) λογιστικής.
- Ανάλυση οικονομικών αποτελεσμάτων, αποκλίσεις δεικτών, μεταβολές αποθεματικών.
- Παρακολούθηση της εφαρμογής των χρηματοοικονομικών πολιτικών, των διαχειριστικών αποφάσεων, του σχηματισμού και της χρήσης των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων, των εσόδων και εξόδων, των δεικτών απόδοσης.
- Ανάπτυξη προτάσεων για τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων που συμβάλλουν στην αύξηση της αποτελεσματικότητάς της.
Κάθε επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα τις λειτουργίες του δημοσιονομικού ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες και το εύρος των εργασιών του.
Μεθοδολογία
Πρέπει να πούμε ότι ο οικονομικός έλεγχος μιας επιχείρησης αποτελεί στοιχείο οικονομικού ελέγχου και βασίζεται σε κατάλληλες μεθόδους. Η ιδιαιτερότητα συνίσταται στην παρουσία πρόσθετων τεχνικών, μέσων και μεθόδων ανάλυσης και ελέγχου.
Οι κύριες μέθοδοι δημοσιονομικού ελέγχου περιλαμβάνουν:
- Σχεδιασμός.
- Λογιστική κόστους ανά τύπο δραστηριότητας.
- Δημιουργία μοντέλου αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων.
- Ανάπτυξη προτύπων αναφοράς.
- Υπολογισμός του κόστους με βάση την αρχή της απορρόφησης του κόστους.
- Εξασφάλιση της απόδοσης της επένδυσης.
- Πρόβλεψη λειτουργικού κέρδους.
- Η χρήση του δείκτη χρηματοοικονομικής ρευστότητας.
- Αναπροσαρμογή ταμειακών ροών.
- Χρήση της προστιθέμενης αξίας σε χρήμα.
Η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει άλλες μεθόδους και τεχνικές, ανάλογα με τη βιομηχανία, τον όγκο παραγωγής και άλλους παράγοντες.
Οργάνωση ελέγχου
Όλα τα στάδια του δημοσιονομικού ελέγχου βασίζονται στα καθήκοντα, στην ουσία, στις λειτουργίες της διαχείρισης ταμειακών ροών σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας. Με βάση αυτά, εκτελούνται τεχνικές λειτουργίες, προσδιορίζονται αντικείμενα, μέθοδοι, καθορίζονται οι μέθοδοι ελέγχου, προσδιορίζονται οι πόροι.
Για να διασφαλιστεί η λειτουργική αποτελεσματικότητα και η βελτιστοποίηση του κόστους, τα καθήκοντα του δημοσιονομικού ελέγχου πρέπει να ενσωματωθούν στο σύστημα διαχείρισης της εταιρείας. Κατά την ανάπτυξή τους, οι διαχειριστές πρέπει να καθοδηγούνται από την ισχύουσα νομοθεσία, τα εταιρικά πρότυπα και τις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας.
Είδη λειτουργιών
Για την αποτελεσματική επίτευξη των προγραμματισμένων στόχων διαχείρισης, είναι απαραίτητο να εισαχθούν σύγχρονα μοντέλα δημοσιονομικού ελέγχου. Οι βασικές λειτουργίες τους χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:
- Τρέχουσα.
- Στρατηγική.
- Λειτουργικό.
Ας τις εξετάσουμε ξεχωριστά.
Τρέχουσες λειτουργίες
Στόχος τους είναι η βραχυπρόθεσμη εφαρμογή σχεδίων. Επιπλέον, ο κατάλογός τους θα εξαρτηθεί και πάλι από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Εν τω μεταξύ, είναι δυνατόν να προσδιοριστούν οι γενικές λειτουργίες που εφαρμόζονται στο πλαίσιο του δημοσιονομικού ελέγχου. Για παράδειγμα, οι τρέχουσες εργασίες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Δημιουργία του προϋπολογισμού της επιχείρησης για το τρέχον έτος. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε τα δεδομένα σχετικά με το έργο της επιχείρησης στο σύνολό της και των επιμέρους τμημάτων της.
- Συμμετοχή στη δημιουργία κεφαλαίων για επενδύσεις και άλλες χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
- Δημιουργία πολιτικής διαχείρισης, προσαρμογή της λογιστικής δομής για το τρέχον έτος.
- Ανάπτυξη λογιστικών πολιτικών βάσει λογιστικών δεδομένων.
- Εφαρμογή του εσωτερικού ελέγχου της κίνησης των κεφαλαίων και των πράξεων υποβολής εκθέσεων. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, δραστηριότητες που συμβάλλουν στη βελτίωση του οικονομικού αλφαβητισμού του προσωπικού.
- Συστηματοποίηση και ενοποίηση πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα των εργασιών για την περίοδο αναφοράς με τον υπολογισμό δεικτών που σχετίζονται με τις αποφάσεις διαχείρισης.
- Ανάπτυξη προτάσεων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας.
- Ανάλυση των αποκλίσεων από τους σχεδιαζόμενους δείκτες, προσδιορίζοντας τα αίτια και τους παράγοντες εμφάνισής τους.
- Υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα αποτελέσματα της περιόδου αναφοράς και μετέπειτα μεταβίβασή της στη διοίκηση.
Λειτουργικά καθήκοντα
Στο πλαίσιο του δημοσιονομικού ελέγχου:
- Λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τη διαμόρφωση και τη μεταγενέστερη κατανομή των υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων.
- Συμμορφώνεται με τις εγκεκριμένες αποφάσεις με σχέδια, προϋπολογισμό, εταιρικά πρότυπα που έχουν εγκριθεί προηγουμένως.
- Συμφωνείτε συναλλαγές και έγγραφα σχετικά με τα έξοδα και τα έσοδα.
- Οι υπολογισμοί αναλύονται και ελέγχεται η ορθότητα τους.
- Εκτελείται από τις αποφάσεις της διοίκησης.
- Τα δεδομένα συλλέγονται και εισάγονται στο λογιστικό σύστημα.
- Η ποιότητα των πληροφοριών που λαμβάνονται παρακολουθείται.
- Τα δεδομένα επεξεργάζονται με μέσα, μεθόδους και μεθόδους, που καθορίζονται από την πολιτική διαχείρισης της εταιρείας.
- Οι δείκτες που σχετίζονται με την αναφορά υπολογίζονται βάσει εκτιμήσεων και μετρήσεων. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ειδικοί κατάλογοι και τύποι.
- Αναλύονται οι αποκλίσεις μεταξύ των προγραμματισμένων και των επιτευχθέντων δεικτών.
- Παράγονται και παρέχονται τεκμηρίωση λειτουργικής αναφοράς.
Στρατηγικές λειτουργίες
Τα βασικά είναι:
- Δημιουργία και ανάλυση της εφαρμογής της εγκεκριμένης χρηματοοικονομικής στρατηγικής.
- Δημιουργία συστήματος ελέγχου, προϋπολογισμού, μέτρησης και βελτιστοποίησης.
- Δημιουργία λογιστικού συστήματος διαχείρισης (αναλυτικής) με την ανάπτυξη τεχνικών προδιαγραφών για το σχεδιασμό του, ακολουθούμενη από αποδοχή και θέση σε λειτουργία.
Χαρακτηριστικά στην επιχείρηση κατασκευής
Ο δημοσιονομικός ελεγκτής πρέπει να γνωρίζει και να κατανοεί τις διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα στην παραγωγή, τις λεπτομέρειες της χρηματοδότησής τους από μεμονωμένους συνδέσμους, την προμήθεια εξαρτημάτων, πρώτων υλών και κύκλων. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε τις μεθόδους του σχεδιασμού δικτύου, ώστε να μπορούμε να αξιολογήσουμε σωστά την αποτελεσματικότητα των επενδύσεων.
Κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων, ένας ειδικός πρέπει να εξετάσει:
- Η πολυπλοκότητα της διαδικασίας δημιουργίας προϊόντων και οι ιδιαιτερότητες του υπολογισμού του κόστους που συνδέεται με τις τεχνολογικές διαδικασίες, τη δημιουργία αποθεμάτων, την αποθήκευση, τη μεταφορά τελικών προϊόντων.
- Η ανάγκη εφαρμογής σύνθετων μεθόδων υπολογισμού, δημοσιονομικού ελέγχου, ειδικών μέσων. Αυτό, ειδικότερα, αφορά τη συνήθη και εναλλακτική απορρόφηση και την άμεση κοστολόγηση.
- Η σχέση παραγωγής, προμήθειας πρώτων υλών και προμηθειών, αποστολή αγαθών με οικονομικό σχεδιασμό.
- Η ανάγκη επιλογής των πιο κερδοφόρων και παραγωγικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με την αναπτυγμένη αναπτυξιακή στρατηγική της επιχείρησης.
- Αποτίμηση επενδύσεων σε μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, προσέλκυση υποχρεώσεων.
- Η ανάγκη διατήρησης της ισορροπίας μεταξύ των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων, η διατήρηση της σταθερότητας της επιχείρησης, η αύξηση του κύκλου εργασιών.
- Οι ιδιαιτερότητες της τιμολόγησης των βιομηχανικών προϊόντων.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα του δημοσιονομικού ελέγχου, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί μια συνολική ανάλυση των δεικτών παραγωγής και παραμέτρων ποιότητας των προϊόντων, να συγκριθούν τα αποτελέσματα με τις προγραμματισμένες τιμές.
Πληροφορίες για έναν ειδικό
Με βάση τις παραπάνω πληροφορίες, είναι φανερό ότι ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαχειρίζεται ολόκληρο το σύστημα ελέγχου. Ταυτόχρονα, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως τελικά διαμορφωμένος μηχανισμός. Οι μεταβολές συμβαίνουν συνεχώς στο σύστημα ελέγχου εξαιτίας της αστάθειας της αγοράς, των αλλαγών στις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, των εποχιακών αλλαγών κ.λπ. Επομένως, απαιτεί η ίδια συνεχή παρακολούθηση και βελτιστοποίηση. Αν δεν αναλύσετε την αποτελεσματικότητα του οικονομικού ελέγχου, τότε δεν θα συμβάλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης.
Σύστημα πληροφοριών
Η σημασία της στη διαχείριση είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Το πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας διασφαλίζει την υιοθέτηση υγιών, οικονομικά εφικτών αποφάσεων διαχείρισης, την υλοποίηση ενεργειών για την υλοποίησή τους, την κατάλληλη αξιολόγηση της επιχειρηματικής απόδοσης. Επιπλέον, συμβάλλει:
- Η συλλογή πληροφοριών από εξωτερικές και εσωτερικές πηγές.
- Ανάλυση, μέτρηση και αξιολόγηση ενεργειών, αποτελέσματα εργασίας.
- Σύνταξη σχετικών και πλήρων εκθέσεων σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης, την οικονομική της κατάσταση, την ιδιοκτησία της.
- Κατανόηση των πληροφοριών από το προσωπικό της εταιρείας.
- Σύγκριση των πληροφοριών.
- Πρόληψη των αρνητικών συνεπειών των εκτελεσθεισών διαχειριστικών αποφάσεων για τη διατήρηση της χρηματοοικονομικής σταθερότητας της εταιρείας στην αγορά.
- Η σωστή οργάνωση της ροής εργασίας.
- Αυτοματοποίηση των διαδικασιών συλλογής, επεξεργασίας, σύνθεσης και δημοσίευσης πληροφοριών.
- Έγκαιρη παροχή δεδομένων σε ενδιαφερόμενους χρήστες.
Η διαχείριση και η λογιστική παρέχουν ακριβείς πληροφορίες για ανάλυση, σχεδιασμό, πρόβλεψη, αξιολόγηση και έλεγχο.
Βασικά στοιχεία διαχείρισης
Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης, ο δημοσιονομικός έλεγχος πρέπει να βασίζεται σε ορισμένες αρχές. Μεταξύ αυτών είναι:
- Ενσωμάτωση συστημάτων ελέγχου και διαχείρισης επιχειρήσεων.
- Συνέπεια.
- Η δυνατότητα λήψης εναλλακτικών αποφάσεων.
- Ανάπτυξη μιας τέτοιας στρατηγικής, στην οποία οι διαχειριστές θα μπορούσαν να υπολογίσουν τις συνέπειες της εφαρμογής των αποφάσεων διαχείρισης.
Τα αντικείμενα της δημοσιονομικής διαχείρισης είναι:
- Οι αποφάσεις διαχείρισης και οι δράσεις που αναλαμβάνονται για την εφαρμογή τους.
- Κίνδυνοι
- Στοιχεία ενεργητικού και παθητικού.
- Κόστος και κέρδη.
- Ταμειακές πηγές.
- Στοιχεία για την οικονομική κατάσταση.
- Χρηματοοικονομικές σχέσεις (συμπεριλαμβανομένων συναλλαγών με αντισυμβαλλόμενους, πελάτες κ.λπ.).
- Διαδικασίες επενδύσεων.
- Χρηματοπιστωτική σταθερότητα, ρευστότητα.
- Φορολογική βελτιστοποίηση.
