Η ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής οντότητας, είτε πρόκειται για μια βιομηχανική επιχείρηση είτε για έναν οργανισμό παροχής υπηρεσιών, είναι αδύνατη χωρίς την εισαγωγή σύγχρονων τεχνολογιών που συμβάλλουν στη βελτίωση των διαδικασιών λογιστικής και ελέγχου της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων, της αποθήκευσης και της ανάλυσης των πληροφοριών. Για το σκοπό αυτό έχουν αναπτυχθεί ορισμένες ειδικές συσκευές, μεταξύ των οποίων ένα τερματικό συλλογής δεδομένων ηλεκτρονικού υπολογιστή. Βοηθά στην αποτελεσματική επίλυση ζητημάτων ταχείας και ακριβούς λογιστικής καταχώρησης αγαθών, ελέγχου και επεξεργασίας δεδομένων, ελαχιστοποιώντας την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα. Τι είναι το TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων); Πώς να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια συσκευή; Οι απαντήσεις σε αυτές και άλλες ερωτήσεις βρίσκονται στο παρακάτω άρθρο.
Τι είναι το TSD;
Ο τερματικός σταθμός συλλογής δεδομένων είναι ένας σύγχρονος εξειδικευμένος μίνι υπολογιστής, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί το εμπόριο, την απογραφή και άλλες διαδικασίες. Το ηλεκτρονικό TSD αποτελείται από επεξεργαστή, μνήμη RAM, πληκτρολόγιο ή οθόνη αφής. Ένας αναγνώστης γραμμωτού κώδικα είναι ενσωματωμένος σε μια τέτοια συσκευή. Το τερματικό συλλογής δεδομένων μπορεί να λειτουργεί εκτός σύνδεσης, επειδή διαθέτει δικό του λειτουργικό σύστημα.
Η λειτουργία αυτής της συσκευής βασίζεται σε ανάγνωση γραμμωτών κωδικών. Οι αποθήκες, τα εστιατόρια, τα φαρμακεία, τα μικρά καταστήματα και τα μεγάλα μεγάλα μαγαζάκια χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της ΕΕ για τις δραστηριότητές τους.
Τερματικό συλλογής δεδομένων: πώς να χρησιμοποιήσετε;
Η φωτογραφία που ακολουθεί καταδεικνύει την ευκολία χρήσης της ΤΔΑ. Για να εισαγάγετε πληροφορίες, απλά πρέπει να κατευθύνετε τη δέσμη λέιζερ του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής αναγνωρίζει τον κώδικα και εκτελεί αυτόματα τις περαιτέρω απαραίτητες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή την οθόνη αφής. Αυτό είναι απαραίτητο σε περίπτωση σφάλματος κατά τη σάρωση.
Τέτοια τερματικά μπορούν να λειτουργούν τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς χώρους. Οι βιομηχανικές συσκευές λειτουργούν με επιτυχία σε χαμηλές θερμοκρασίες, σε συνθήκες υψηλής υγρασίας ή σοβαρής σκόνης. Η υψηλή αντίσταση στην κρούση και το αδιάβροχο περίβλημα είναι τα διακριτικά χαρακτηριστικά τέτοιων TSD. Ο τερματικός σταθμός λήψης δεδομένων της Motorola, για παράδειγμα, είναι εξοπλισμένος με μια κεφαλή σάρωσης που μπορεί να περιστραφεί. Αυτό σας επιτρέπει να διαβάζετε δεδομένα σε οποιαδήποτε γωνία.
Οι πληροφορίες από το τερματικό στο λογιστικό σύστημα μιας επιχειρηματικής οντότητας μεταφέρονται μέσω διαφόρων διαύλων επικοινωνίας. Μπορεί να είναι υπέρυθρες, Bluetooth, Wi-Fi ή USB. Εξαρτάται από το μοντέλο TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων).
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή; Όλα εξαρτώνται από τον τύπο του τερματικού που χρησιμοποιείται. Υπάρχουν έξι βασικοί τύποι TSD: κύρια κατηγορία, τσέπης PC, πλήρους μεγέθους, με λαβή πιστόλι, φορετή, μεταφορά. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους συσκευών περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω και δίνονται συστάσεις σχετικά με τη χρήση ενός τερματικού.
Κύρια ποιότητα TSD
Αυτός είναι ο ευκολότερος τύπος τερματικού συλλογής δεδομένων. Τέτοιες συσκευές δεν υποστηρίζουν WAN ή Wi-Fi. Όλα τα αποτελέσματα που προκύπτουν από τη σάρωση ή την εισαγωγή πληροφοριών από το πληκτρολόγιο αποθηκεύονται ως αρχείο κειμένου. Για να μεταφέρετε δεδομένα στο λογιστικό πρόγραμμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο για να συνδέσετε το TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων) στον υπολογιστή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε συσκευές αυτού του τύπου; Πάνω απ 'όλα είναι κατάλληλα για την απογραφή των αποθεμάτων και των παγίων περιουσιακών στοιχείων ή για τη συλλογή δεδομένων χωρίς να συνδέονται σε πραγματικό χρόνο με το λογιστικό πρόγραμμα.
Pocket PC
Τέτοιες τερματικές συσκευές είναι μικροσκοπικές, αλλά ταυτόχρονα ισχυρές συσκευές. Με τη βοήθειά τους, οι υπάλληλοι κινητής τηλεφωνίας μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση σε πληροφορίες που περιέχονται σε μια βάση δεδομένων που φιλοξενείται εξ αποστάσεως. Τα PDA είναι εξοπλισμένα με πρόσθετες λειτουργίες όπως Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS και 3G).
Ένας φορητός υπολογιστής, ένα τηλέφωνο και ένας σαρωτής - όλες αυτές οι συσκευές μπορούν να αντικαταστήσουν με επιτυχία ένα τέτοιο TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων). Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα PDA; Είναι ιδανική για τους εργαζόμενους που βρίσκονται συχνά εν κινήσει. Αυτοί μπορεί να είναι διευθυντές τοποθεσιών, να προωθούν τους οδηγούς, τους υπαλλήλους των υπηρεσιών παράδοσης.
Πλήρες μέγεθος TSD
Τα τερματικά πλήρους μεγέθους μοιάζουν με φορητούς υπολογιστές. Το κύριο πλεονέκτημά τους είναι η υψηλή λειτουργική αποτελεσματικότητα με ασύρματη σύνδεση στη βάση δεδομένων. Τέτοιες συσκευές είναι εξοπλισμένες με πλήρες πληκτρολόγιο. Επίσης, διάφοροι τύποι σαρωτών ενσωματώνονται σε TSDs πλήρους μεγέθους. Αυτό βοηθά στην επίλυση κάθε είδους προβλημάτων.
Τέτοιες συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στην αποθήκη όσο και στο κέντρο διανομής, καθώς και στο δρόμο, για παράδειγμα, σε εργοτάξια, πετρελαιοφόρα οχήματα ή σε φορτηγαγωγούς φορτηγών. Ορισμένα μοντέλα αυτών των ακροδεκτών ενδέχεται να λειτουργούν υποβρύχια.
Σφιγκτήρας πιστόλι
Ο σκοπός των τερματικών συλλογής δεδομένων με λαβή πιστόλι είναι να εργάζονται σε δύσκολες συνθήκες με σύνδεση με Wi-Fi. Τέτοιες συσκευές συχνά δεν έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης σε κινητά δίκτυα. Εάν η δυνατότητα σύνδεσης σε Wi-Fi σε κάποιο σημείο δεν είναι διαθέσιμη, το τερματικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συσκευή αποθήκευσης δεδομένων.
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μοντέλα ενσωματωμένων συσκευών ανάγνωσης γραμμωτών κωδίκων. Ανάμεσά τους υπάρχουν σαρωτές μεγάλης εμβέλειας με τους οποίους μπορεί να εξοπλιστεί η TSD. Ένας τερματικός σταθμός συλλογής δεδομένων για το πιάσιμο των πιστόλι, στον οποίο είναι ενσωματωμένη μια τέτοια ισχυρή συσκευή, μπορεί να διαβάσει έναν γραμμωτό κώδικα από απόσταση μεγαλύτερη των 9 μέτρων.
Η λειτουργία αυτών των συσκευών χαρακτηρίζεται από υψηλή απόδοση, είναι ανθεκτική και εύκολη στη χρήση. Λόγω αυτών των ιδιοτήτων, οι TSDs με χειρολαβές με πιστόλι χρησιμοποιούνται συχνά από τους εργαζόμενους στην αποθήκη ή τους οδηγούς περονοφόρων. Ακόμα, τέτοιες τερματικές συσκευές χρησιμοποιούνται ευρέως στο λιανικό εμπόριο. Μετά από όλα, με τόσο εντατική χρήση, οι απλούστερες συσκευές σπάνε γρήγορα και αποτυγχάνουν, ενώ μια λαβή για πιστόλια TSD δεν απαιτεί επισκευή και αντικατάσταση.
Φοράσιμο TSD
Οι εύκαμπτοι τερματικοί σταθμοί είναι σε θέση να εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες με ένα πιστόλι, αλλά όταν δουλεύουν μαζί τους, τα χέρια του χρήστη παραμένουν ελεύθερα. Μια τέτοια συσκευή είναι τοποθετημένη στον καρπό ενός εργάτη, ένας συμπαγής σαρωτής γίνεται με τη μορφή ενός δακτυλίου, το οποίο πρέπει να φορεθεί στο δάκτυλο. Η συσκευή ελέγχεται με φωνή.
Οι φορτωτές TSD δεν είναι πολύ συνηθισμένοι, αλλά όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα της εργασίας.
Μεταφορά TSD
Τα TSD μεταφοράς έχουν μια ισχυρή κατασκευή, η οποία τους επιτρέπει να αντέχουν σε αρκετά έντονους κραδασμούς στις πλατφόρμες φόρτωσης και σε διάφορα οχήματα. Αυτές οι συσκευές δεν διαθέτουν ενσωματωμένο σαρωτή. Για πιο αποτελεσματική λειτουργία, πρέπει να συνδέσετε μια συσκευή χειρός για την ανάγνωση γραμμωτών κωδικών στο TSD.
Τις περισσότερες φορές, τέτοιες συσκευές λειτουργούν με βάση το Windows Mobile OS, αλλά υπάρχουν μοντέλα που λειτουργούν με βάση το Linux ή τα Windows XP. Αυτό παρέχει ένα υψηλό ποσοστό υπολογιστικής ισχύος που διαθέτει ένα ηλεκτρονικό τερματικό. Οι ΤΔΔ αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, τη μεταφορά ή την παραλαβή. Αυτό επιταχύνει τη ροή εργασίας και μειώνει τον αριθμό των σφαλμάτων που προκύπτουν λόγω του ανθρώπινου παράγοντα.
